Naghahanap ka ba ng isang madaling ngunit simpleng paraan upang makipagtulungan at magbahagi ng mga gawain sa iyong koponan? Tinutulungan ka ng Microsoft Planner app na gawin mo lang iyon, at higit pa.

Dahil sa pagpapakilala nito, tinulungan ng Microsoft Planner app ang iba't ibang mga koponan sa buong mundo sa pamamagitan ng pagtulong sa kanila na lumikha ng mga bagong plano, ayusin at magtalaga ng iba't ibang mga gawain, magbahagi ng mga dokumento, talakayin sa pamamagitan ng chat kung ano ang kasalukuyang nagtatrabaho sa bawat tao, at kumuha ng mga pag-update sa pag-unlad sa bawat gawain.

Maglagay lamang, ang app ay nagbibigay ng isang visual na paraan upang ayusin ang pagtutulungan ng magkakasama, at manatiling na-update sa pag-unlad para sa iba't ibang mga gawain.

Ang app ay binuo para sa Office 365, ngunit magagamit lamang sa mga gumagamit na may Office 365 Enterprise (E1-E5), Mga Mahahalagang Negosyo, Negosyo ng Negosyo, at mga plano sa subscription sa Edukasyon.

Nangangahulugan ito na hindi magagamit para sa subscription ng pamahalaan o personal na paggamit.

Ang ilan sa mga gawain na maaari mong matupad sa Microsoft Planner app ay kasama ang:

• Pakikipagtulungan sa iyong koponan
• Ikabit ang mga file, larawan, dokumento o mga link
• Magdagdag ng mga checklist sa mga gawain
• Magdagdag ng mga puna sa mga gawain
• I-flag ang mga gawain sa mga label
• Itakda at i-update ang pag-unlad para sa mga gawain
• Itakda o magdagdag ng larawan ng preview para sa mga gawain
• Tingnan ang pag-unlad ng iyong mga plano
• Tingnan ang lahat ng mga gawain at plano
• Tumanggap ng mga email tungkol sa mga gawain at plano
• Tanggalin ang mga gawain o plano
• Pagsubaybay sa pag-unlad mula sa kahit saan, sa anumang aparato

Paano lumikha ng isang plano sa Microsoft Planner app

Hinahayaan ka ng Microsoft Planner na lumikha ng isang plano, ayusin at bumuo ng iyong koponan, magtalaga ng mga gawain at makakuha ng mga pag-update sa pag-unlad.

Ang mga gumagamit na bago sa Microsoft Planner ay maaaring magsimula sa pamamagitan ng pagbisita sa task.office.com, lumikha ng mga plano sa web app, pagkatapos ay tingnan at i-update ang kanilang mga plano sa mobile. Ang mga umiiral na gumagamit ay maaaring makakuha ng Planner sa pamamagitan ng web o mobile platform.

Upang makapagsimula ka, sundin ang mga simpleng hakbang na ito sa ibaba:

1. Mag-sign in
2. Lumikha ng isang plano
3. Magdagdag ng isang gawain
4. Magtakda ng isang petsa para sa iyong gawain
5. I-kategorya ang iyong mga gawain
6. Magdagdag ng mga tao mula sa iyong koponan
7. Magtalaga ng mga gawain sa iba't ibang mga kasapi ng koponan
8. Subaybayan ang pag-unlad

Hakbang 1: Mag-sign in

Tulad ng nabanggit mas maaga, ang Microsoft Planner ay magagamit lamang para sa mga subskripsyon sa trabaho o paaralan, kaya upang mag-sign in, kailangan mo ang iyong mga kredensyal sa pag-login sa account sa paaralan.

Mahalagang tandaan na hindi mo kailangan ng anumang pag-install ng software sa iyong PC o iba pang aparato upang magamit ang app. Ikonekta mo lamang ito sa pamamagitan ng iyong web browser.

Kapag nag-sign in ka, magagawa mo ang sumusunod:

• I-access ang iyong trabaho o site ng Planner ng paaralan
• Tingnan, i-edit at lumikha ng mga plano
• Tingnan, i-edit at lumikha ng mga gawain
• Makipag-chat sa mga miyembro ng koponan
• Subaybayan ang pag-unlad sa mga plano at gawain

Narito kung paano mag-sign in sa Microsoft Planner:

1. Buksan ang web browser
2. Sa address bar, i-type ang http://office.com/signin o
3. Pindutin ang Enter button sa iyong keyboard
4. Piliin ang account na nais mong mag-sign in
5. Ipasok ang iyong email address at password para sa account na iyong napili
6. Mag-sign in

Tandaan: kung naka-sign in ka, o magkaroon ng kapaligiran ng Office 365 para sa iyong lugar ng trabaho, maaari kang kumonekta nang direkta sa Microsoft Planner sa pamamagitan ng launcher ng app.

Sundin ang mga hakbang na ito upang maisagawa ito:

1. Piliin ang launcher ng app sa iyong window ng browser
2. Piliin ang tile ng Planner sa home page, o panel ng app
3. Kumonekta sa Planner

Ang paglikha ng isang account sa Microsoft Planner

Upang mag-sign in, ang iyong trabaho o institusyon ng paaralan ay kailangang mag-sign up para sa isang karapat-dapat na plano ng Office 365, pagkatapos ay bibigyan ka ng iyong administrator ng isang account.

Kung hindi ka nakakapasok sa kabila nito, mag-check sa iyong desk o tulong sa paaralan.

Hakbang 2: Lumikha ng isang plano

Kapag nag-sign in ka sa Microsoft Planner, maaari mong mai-access ang site at sa gayon ay makita ang mga plano na magagamit para sa bawat isa sa iyong mga grupo ng Office 365.

Mayroong dalawang magkakaibang uri ng mga plano: pampubliko, at pribado.

Ang mga pampublikong plano ay nakikita ng lahat sa iyong trabaho o samahan sa paaralan na nangangahulugang ang mga ito ay darating sa tuwing may maghanap ang plano, samantalang ang mga pribadong plano ay makikita sa mga tiyak na taong idinagdag sa plano.

Tandaan: Kung ginagawa mo sa publiko o pribado ang iyong plano, ang iyong Office 365 Group ay ginawaran din sa publiko o pribado.

Upang lumikha ng isang plano, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Pumili ng isang plano sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga Paboritong plano o Lahat ng mga plano (maaari ka ring magsimula ng isang bagong plano sa pamamagitan ng pagpili ng Bagong Plano
2. Kung pinili mo ang Bagong Plano, bigyan ang iyong plano ng isang pangalan

   

3. Piliin kung sino ang makakakita ng iyong plano
4. Piliin ang Opsyon upang:

• Magdagdag ng isang paglalarawan
• Magpasya kung awtomatikong mag-subscribe ang mga bagong miyembro upang i-notification

1. Lumikha ng isang Plano

Tandaan: ang paglikha ng isang bagong plano ay lumilikha din ng isang bagong Office 365 Group. Tinatanggal nito ang pakikipagtulungan kapwa sa Microsoft Planner, at iba pang mga application tulad ng Outlook, at OneDrive, bukod sa iba pa.

Kapag lumikha ka ng isang plano, ang susunod na hakbang ay upang magdagdag ng mga gawain.

Hakbang 3: Magdagdag ng mga gawain, magtakda ng mga petsa, at pag-uriin

Kaya matagumpay mong nag-sign in, lumikha ng isang plano, at ngayon nais mong magdagdag ng mga gawain sa iyong plano.

Ang pagdaragdag ng mga gawain ay sadyang masira kung ano ang kailangang gawin at kung kanino.

Narito kung paano magdagdag ng mga gawain sa iyong plano:

1. Sa ilalim ng kahon na Dapat gawin, magpasok ng isang pangalan ng gawain
2. Piliin ang Magdagdag ng gawain (maaari kang magdagdag ng maraming mga gawain sa pamamagitan ng pag-type ng isang pangalan ng gawain pagkatapos pindutin ang ipasok, at panatilihin ang pag-type upang magdagdag ng higit pa. Kung hindi mo makita ang kahon ng Pagawa, mag-click sa + plus sign upang ipakita ang kahon, pagkatapos ay magdagdag ng isang gawain

Maaari kang magdagdag ng higit pang mga detalye sa iyong mga gawain at matukoy ang hitsura sa Lupon.

Pinapayagan ka ng Microsoft Planner na gawin ang sumusunod sa mga gawaing nilikha mo:

• Magtakda ng isang larawan sa preview para sa bawat gawain. Upang gawin ito, maglakip ng isang file, larawan o link sa gawain, o magdagdag ng isang listahan ng tseke.

Ang unang larawan, file o link na iyong idikit ay naging preview. Kung nais mong gumamit ng ibang attachment bilang iyong preview, o gumamit ng isang paglalarawan sa halip, piliin ang gawain, pagkatapos ay piliin ang Ipakita sa card. Upang alisin ang preview, alisan ng tsek ang kahon sa Show sa card.

• Magdagdag ng pagsisimula ng gawain at takdang oras. Upang gawin ito, pumili ng isang gawain, pagkatapos ay magdagdag ng isang petsa ng pagsisimula, at isang takdang petsa.

Maaari ring idagdag ang mga petsa sa tuwing lumikha ka ng isang bagong gawain sa pamamagitan ng pagpili ng Itakdang Peteng Petsa.

Kung nahanap mo na ang isang petsa ay pula, nangangahulugan ito na ang gawain ay natatapos kahit na ito ay umuusad pa.

• I-flag ang mga gawain sa mga label. Tulungan ka ng mga label na mabilis na makita ang mga katangian na ibinahagi ng iba't ibang mga gawain tulad ng lokasyon, oras, at mga kinakailangan sa gawain.

Upang magdagdag ng mga label sa iyong mga gawain, pumunta sa Lupon, pumili ng isang gawain, piliin ang mga kulay na kahon sa kanan, pagkatapos ay piliin ang watawat na gagamitin mo at pangalanan ito.

Hakbang 4: Magdagdag ng mga tao sa iyong koponan

Upang magdagdag ng mga tao sa iyong koponan, sundin ang mga hakbang na ito:

• Pumunta sa Planner
• Piliin ang Mga Miyembro
• Ipasok ang pangalan ng miyembro na nais mong idagdag

Tandaan: sa kasalukuyan maaari ka lamang magdagdag ng mga tao sa loob ng iyong samahan. Gayunpaman, mayroong isang plano sa pag-unlad upang paganahin ang mga gumagamit na magdagdag ng mga tao sa labas ng kanilang mga organisasyon. Maaari mong tingnan ang higit pang mga tampok na kasalukuyang nasa pag-unlad sa Office 365 Roadmap.

Kapag nagdagdag ka ng mga tao, maaari ka nang magtalaga ng mga gawain sa kanila.

Kung kailangan mong alisin ang isang tao sa listahan, o hindi na kailangan ng isang tao sa iyong plano, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang arrow sa tabi ng mga miyembro ng Plan
2. Ituro ang taong nais mong alisin
3. Piliin ang tatlong tuldok
4. Piliin ang Alisin

Hakbang 5: Subaybayan ang pag-unlad

• Itakda at i-update ang pag-unlad ng gawain. Kinakatawan ng Microsoft Planner app ang mga gawain sa hindi nagsimula, sa pag-unlad, at nakumpleto.

Maaari mong i-update ang pag-unlad sa pamamagitan ng pagpili ng gawain, pagkatapos ay gamitin ang menu ng pag-drop ng Progress. Maaari kang gumamit ng isang listahan ng tala upang masubaybayan ang pag-unlad sa mga gawain. Gayunpaman, kung naghahanap ka ng isang mas malawak na plano, o upang tingnan ang pangkalahatang pag-unlad ng mga gawain, ang view ng Mga tsart ay magbibigay sa iyo para sa iyo. Kapag tapos ka na ng isang gawain, markahan ito bilang nakumpleto sa pamamagitan ng pagturo sa ito, at pagpili ng marka ng tseke.

Tandaan: maaari mong tingnan ang mga nakumpletong gawain sa pamamagitan ng pag-scroll sa listahan ng gawain at piliin ang Nakumpleto.

Kapag naitakda ang iyong mga gawain, maaari mong ayusin ang mga ito sa mga balde at idagdag ang mga makikipagtulungan ka habang nagtatrabaho ka.

Paano makakuha ng mga abiso sa email sa mga gawain

Minsan nais mong subaybayan ang iyong mga gawain on the go, at posible itong magawa sa pamamagitan ng mga abiso sa email sa Microsoft Planner app.

Ang mga abiso sa email ay ginawang aktibo sa sandaling lumikha ka ng isang plano, kapag ikaw ay idinagdag bilang isang miyembro ng isang umiiral na plano, kung ang ibang miyembro ay nagkomento sa isang gawain na iyong kinomento, kung ang may-ari ng plano ay nakabukas sa mga abiso sa aktibidad ng gawain, o kung naka-subscribe ka sa isang plano.

Ang mga may-ari ng plano ay maaari ring magpadala ng mga abiso sa pamamagitan ng app, sa feed ng plano tuwing naatasan ang isang gawain, o minarkahan bilang nakumpleto.

Ang mga notification ay karaniwang naka-off sa pamamagitan ng default, kaya upang matanggap ang mga ito kailangan mong i-on ang mga ito.

Upang makakuha ng mga abiso sa email, narito ang kailangan mong gawin:

• Piliin ang tatlong tuldok sa kanan ng iyong plano
• Piliin ang I-edit ang plano

  

• Piliin ang Magpadala ng mga abiso tungkol sa takdang gawain at pagkumpleto ng gawain sa feed ng pag-uusap ng plano
• Suriin ang kahon upang i-on ang mga abiso (upang i-off ang mga abiso, alisan ng tsek ang parehong kahon).

Upang mag-subscribe sa isang plano, piliin ang tatlong tuldok sa kanan ng plano, pagkatapos ay piliin ang inbox na Sundin ang plano. Gawin ang parehong upang hindi mag-unsubscribe, ngunit piliin ang Itigil ang pagsunod sa plano na inbox.

Mga kalamangan at kahinaan ng Microsoft Planner app

Mga kalamangan

• Ayusin ang pagtutulungan ng magkakasama at mas magawa
• Madaling gamitin bilang maaari mong ilunsad ito sa isang pag-click
• Ayusin ang trabaho nang biswal
• Ang kakayahang makita at transparency
• Seamless pakikipagtulungan sa iyong koponan
• Mga abiso sa email tungkol sa mga gawain at plano
• Magtrabaho sa lahat ng iyong mga aparato
• Magagamit na mga channel para sa pagpapadala ng puna sa kaso ng anumang mga isyu sa pag-aayos sa app

Cons

• Hindi magagamit para sa personal, o paggamit ng gobyerno
• Hindi ganap na binuo ang App tulad ng iba pang apps ng pakikipagtulungan ng koponan tulad ng Asana, dahil ang ilang mga tampok ay nasa ilalim pa rin ng pag-unlad

I-download ang app ng Planner mula sa Microsoft Office Store.

Ibahagi sa amin ang iyong karanasan gamit ang Microsoft Planner app sa seksyon ng mga komento sa ibaba.