Kamakailan lamang nai-publish ng Microsoft ang isang bagong patent na nagpapaliwanag kung paano mapapabuti ng kumpanya ang pakikipag-ugnayan ng gumagamit pagdating sa mga gawain ng pakikipagtulungan.

Plano ng higanteng Redmond na ipatupad ang isang intelihenteng sistema ng pagta-target ng file upang mapabilis ang proseso ng pagsusuri ng dokumento.

Inilarawan ng patent na ang mga manggagawa ay madalas na kinakailangang magbasa, mag-edit, magsuri at magsagawa ng iba pang mga aksyon sa ibinahaging dokumento. Maaari itong maging isang solong dokumento o maraming dokumento.

Minsan, ang mga manggagawa ay kailangang magtrabaho sa isang koleksyon ng mga dokumento sa iba pang mga kasamahan. Ang ilan sa mga miyembro ng pangkat ay maaaring mabigo upang tumugma sa bilis ng iba at sa gayon ay naiwan.

Ang sitwasyong ito ay maaaring maging problema kung ang isa o higit pang mga miyembro ng pangkat ay dapat suriin ang mga mahahalagang file tulad ng mga protocol sa seguridad. Ang isa sa mga pangunahing hamon ay ang pag-prompt sa manggagawa sa isang napapanahong paraan upang makita niya ang mga dokumento.

Ang tradisyunal na pamamaraan ay maaaring magresulta sa isang katulad na problema sa hinaharap. Ang gawain ay idinagdag sa sistema ng pamamahala ng nilalaman nang paulit-ulit.

Gayunpaman, mayroong isang kondisyon na ang mga gumagamit ay kailangang pumunta sa listahan ng gawain upang malaman ang tungkol sa nakabinbing gawain. Paano kung mabigo suriin ng mga gumagamit ang alerto at maisagawa muli ang gawain sa napapanahong paraan?

Ayon sa Microsoft, walang mahusay na sistema upang harapin ang mga naturang isyu sa isang pakikipagtulungan na kapaligiran. Maaaring malutas ang problemang ito kung matagumpay ang Microsoft sa pagpapatupad ng tulad ng isang matalinong sistema ng pagta-target ng file.

Ang mga organisasyon ay madalas na nagpatibay ng isang pakikipagtulungan na pamamaraan ng trabaho upang magtrabaho sa ilang mga proyekto. Naiintindihan namin na ang pagkaantala mula sa isang miyembro ng koponan ay maaaring magresulta sa pagkaantala ng buong proyekto.

Bilang karagdagan, ang sistemang ito ay kapaki-pakinabang sa mga sitwasyon kung saan ang mga miyembro ng koponan ay kinakailangan upang makumpleto ang mga sensitibong gawain. Kasama sa mga gawaing ito ang pagsusuri sa seguridad ng protocol o pagtugon sa isang bug sa oras.

Maghintay tayo at tingnan kung ipinatupad ng Microsoft ang tulad ng isang matalinong sistema ng pag-target sa file. Maraming tulad ng mga patent ang talagang hindi ipinatupad.

Nagsasalita tungkol sa mga gawain ng pakikipagtulungan, maaaring gusto mong tingnan ang mga mapagkukunang ito:

• Ang Wickr ay isang naka-encrypt na platform ng pakikipagtulungan para sa mga koponan at negosyo
• Ang Yammer app para sa Windows 10 ay nagpapabuti sa pakikipagtulungan ng empleyado