Ang pagdating ng imbakan ng ulap ay tama nang wastong tinanggal ang pagkapagod ng paghawak sa gawaing papel. Samakatuwid, ang mga tagapag-empleyo ay makatipid ng oras at sa parehong oras, mapabuti ang daloy ng trabaho. Kaya, kung nais mong putulin ang iyong paggamit ng mga dokumento sa papel at pagbutihin ang kahusayan, nasa tamang lugar ka. Binibigyan ka ng artikulong ito ng anim ng pinakamahusay na software management management na pipiliin.

Ang software sa Pamamahala ng Dokumento, kung hindi man kilala bilang Dokumen ng mga Pamamahala ng Dokumento (DMS), ay mga programa sa computer, na espesyal na idinisenyo upang subaybayan, streamline, at pamahalaan ang mga dokumento at daloy ng trabaho, na may pangunahing layunin ng pagbabawas ng workload at pagpapabilis ng daloy ng trabaho.

Sundin ang post na ito, upang makakuha ng isang komprehensibong view sa ilan sa mga pinakamahusay na magagamit na tool para sa pamamahala ng mga dokumento.

Ano ang pinakamahusay na software management software para sa PC?

eFileCabinet

Ang eFileCabinet ay katuwiran na nangungunang software sa pamamahala ng dokumento ngayon. Ito ay binuo upang mapadali ang pag-iimbak, pagkuha, at pagbabahagi ng mga file ng opisina. Ang pag-andar ng software, gayunpaman, ay lumalampas sa pamamahala ng dokumento, dahil mayroon din itong gamit sa accounting at HR management tool.

Ang eFileCabinet ay nagho-host ng dalawang mga variant ng suporta: ang bersyon ng desktop (katugma sa Windows 10) at ang mobile na bersyon, na espesyal na idinisenyo para sa mga mobile device.

Ang software management software na ito ay nagho-host ng isang function na kilala bilang "cloud-view", na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na i-back up ang kanilang mga file sa ulap, nang direkta sa pamamagitan ng platform ng software. Gamit nito, madaling tingnan at kunin ng mga gumagamit ang mga file sa pamamagitan ng anumang aparato, kung ang nasabing aparato ay konektado sa internet.

Gayundin, tinutupad ng eFileCabinet ang bawat kinakailangang pagsunod sa industriya, kabilang ang SEC, HIPAA, FINRA at iba pang mga karaniwang kinakailangan.

Bukod dito, ang software ay ganap na gumagana nang maayos sa SecureDrawer, isang natatanging pagpapaandar ng pagbabahagi, na nagsisilbing isang end-to-end na platform pagbabahagi ng file sa pagitan mo at ng iyong mga kliyente.Ito ay nakapagsamang walang putol sa iba't ibang mga third-party na software tulad ng MS Outlook, secure na eSignature, scanner, printer at marami pa.

Lastl,. Nag-aalok ang software ng pamamahala ng dokumento ng eFileCabinet parehong online at on-premise na serbisyo. Nag-aalok ang software ng dalawang linggo ng libreng pagsubok sa mga bagong gumagamit, pagkatapos nito maaari silang mag-subscribe sa isang bayad na plano sa isang panimulang presyo ng $ 15.

I-download ang eFileCabinet

• BASAHIN ANG BANSA: 5 ng pinakamahusay na electronic signature software para sa Windows PC

OpenKM

Ang OpenKM ay, walang pagdududa, isa sa pinakasikat na software management software sa merkado. Ito ay isang lubos na maraming nalalaman software na pamamahala ng grade-enterprise, na kung saan ay binuo upang maisagawa ang mga tungkulin sa tanggapan, mula sa pamamahala ng dokumento hanggang sa daloy ng trabaho sa automation hanggang sa mga function ng administratibo.

Ang tool ay espesyal na idinisenyo para sa mga computer ng Windows. Gayunpaman, maaari rin itong mai-access sa pamamagitan ng isang host ng iba pang mga operating system ng desktop tulad ng Linux.

Karaniwan, ang software sa pamamahala ng dokumento ay nagho-host ng isang dynamic na hanay ng mga module, na nagpapatakbo sa buong operasyon ng pamamahala ng software. Ang ilan sa mga module na ito ay kinabibilangan ng: Electronic invoice, eSignature, Cryptography (para sa file encryption & decryption), Barcode, Mail Archiver at marami pa.

Gayundin, ang disenyo ng nababaluktot na software ay nagbibigay-daan sa ito nang walang putol na pagsamahin sa mga kaugnay na mga tool sa opisina tulad ng AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office at marami pa. Nagtatampok din ito ng isang madaling mapaglagay na sistema ng pagpapatunay, na maaaring konektado sa mga panlabas na database o server tulad ng SQL, Oracle, MySQL at ilang iba pa.

Kaugnay ng naunang nabanggit, ang mga gumagamit ay binigyan ng pagkakataon ng pag-stream ng kanilang buong daloy ng trabaho upang mapabuti ang kahusayan. Kaya, ang software management software na ito ay nakikita ng marami kaysa sa isang software management software kaysa sa isang ordinaryong manager ng dokumento.

Nag-aalok ang OpenKM ng dalawang pangunahing plano sa mga bagong gumagamit: OpenKM Community at OpenKM Professional. Ang dating ay magagamit nang libre (na may limitadong mga tampok), habang ang huli, na may mas malakas na mga tampok, ay isang bayad na plano at inaalok ito ng quote (pasadyang pagpepresyo).

Upang makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol sa system ng software at mga kinakailangan sa pag-download, mag-log in sa website ng pag-download ng OpenKM.

I-download ang OpenKM