Ang software ng pamamahala ng workforce (WFM) ay isang term para sa mga desktop at mobile program na makakatulong sa isang samahan o negosyo upang pamahalaan ang pag-iskedyul ng mga kawani.

Ang layunin ng WFM ay umiikot sa pagkakaroon ng kakayahang makita sa mga sukatan ng negosyo tulad ng bilang ng mga empleyado na kailangan sa ilang sandali ng araw o ang halaga ng oras na kinakailangan upang makabuo ng isang produkto.

Mga function ng pangunahing WFM

• Ang pag-iskedyul ng paggawa ay ang unang mahahalagang pag-andar ng WFM, at nagsasangkot ito sa pagtulong sa pamamahala ng mga kasanayan sa mga empleyado at mga kinakailangan sa pagsunod sa mas mahusay.
• Ginagamit ang pamamahala sa pag-iwan upang maproseso ang mga bayad na kahilingan sa oras-off na may kakayahang makita sa mga implikasyon ng kawani at pananagutan.
• Ang koleksyon ng data ng oras at trabaho ay nagsasangkot ng pagkuha at pag-uulat ng lubos na detalyadong impormasyon tungkol sa paggamit ng paggawa.
• Ang oras at pagdalo ay ginagamit upang makatanggap ng input mula sa iba pang mga module at upang ilapat ang mga patakaran laban sa iniulat na mga oras ayon sa mga kinakailangan ng kumpanya.
• Ang gawain at pamamahala ng aktibidad ay makakatulong na maghatid ng isang mas detalyadong pananaw ng mga pangangailangan sa pamamahala ng paggawa upang makatulong sa sopistikadong paggawa ng desisyon na kinakailangan para sa pamamahala na nakabase sa aktibidad.

Mga pakinabang ng paggamit ng isang solusyon sa WFM

• Mas mataas na moral na empleyado

Ang pinakamahusay na paraan upang ma-motivate ang isang manggagawa ay magulo sa kanilang suweldo at ito ay isang bagay na maaaring kumpirmahin ng sinumang tagapamahala ng HR. Ito ay karaniwang ang pinaka makabuluhang reklamo sa mga hindi masayang manggagawa.

Sa kabutihang palad, ang software ng pamamahala ng workforce ay maaaring maglipat ng maraming responsibilidad para sa tumpak na pag-record ng mga pagbili ng oras para sa parehong oras ng trabaho at oras ng break sa mga empleyado mismo. Sa ganitong paraan, mas kaunti silang magreklamo dahil kung may mga pagkakamali sa kanilang suweldo, maaaring ito ay dahil sa isang napalampas na suntok na kanilang responsibilidad.

Hindi ganap na maalis ng WFM ang mga reklamo ng manggagawa tungkol sa kanilang pagbabayad, ngunit tiyak na mabawasan nito ang mga ito sa pamamagitan ng pagbabahagi ng responsibilidad sa mga empleyado mismo.

• Mas maliit na gastos

Kapag gumagamit ka ng isang solusyon sa WFM, mayroon kang kakayahang maalis ang mga naturang gastos at muling italaga ang mga empleyado sa mas produktibong mga gawain kung nais mong gawin ito.

• Pagsunod

Kabilang sa mga pinakamahalagang bagay, ngayon na ginagawa ng HR ay ang pagrekord at pagpapanatili ng mga talaan upang mabigyan ang mga pambansa at lokal na gobyerno ng mga katawan ng statistical proof na ang iyong negosyo ay nasa ganap na pagsunod sa lahat ng mga ligal na obligasyon.

Ang pinakamaliit na agwat sa pagsunod ay maaaring gastos sa iyong negosyo ng mataas na kabuuan sa multa, at lahat ng uri ng mga gastos tulad ng mga gastos sa korte. Tiyakin ng mga system ng WFM na ang mga panganib para sa lahat ng ito ay nabawasan sa isang minimum at ang mga naturang tool ay magpapahintulot sa iyo na mapanatili ang buong pagsunod sa lahat ng mga lokal at pambansang mga kinakailangan.

Basahin ang TU: 8 pinakamahusay na personal na pananalapi at accounting Software

Kung naghahanap ka ng isang maaasahang software management management para sa iyong negosyo, nakarating ka sa tamang lugar. Nang walang karagdagang ado, narito ang 5 pinakamahusay na limang mga tool sa pamamahala ng mga manggagawa para sa Windows PC.

Pinakamahusay na software management management para sa iyong negosyo

ClearCompany HRM Software

Ang ClearCompany HRM Software ay isang sistema ng software na gumagana para sa HR at mga recruit ng mga koponan sa parehong pampubliko at pribadong industriya. Ang ClearCompany Talent Alignment Platform ay maaaring kumonekta sa pagrekrut, pamamahala ng pagganap at bagong onboarding ng empleyado. Ang Application ng Application ng Pagsusubaybay ng tool ay may ilang mga tampok para sa mga bulk na email, mga template ng pagkuha, mga mobile career sites, advanced corporate website integration, social sharing tool, referral management at one-click background na mga tseke.

Ang awtomatikong pag-uulat ng software ay hindi lamang tinitiyak na ang mga kliyente ay nagpapanatili ng buong EEO at OFCCP pagsunod, ngunit nag-aalok din ito ng higit sa 100 karagdagang mga ulat na sinusubaybayan ang lahat mula sa mga rate ng panayam ng tagapamagitan sa gastos sa bawat bayad. Gamit ang tool na ito, maaari ka ring bumuo ng libreng pasadyang pag-uulat, at ang solusyon na ito ay awtomatiko ang mga bagong proseso ng pag-upa na nag-aalok ng pagpipilian upang isama ang I-9 at E-verify, upang pamahalaan ang mga panloob na gawain at aprubahan ang mga nag-aalok ng mga sulat. Pinapayagan ng pamamahala ng pagganap para sa isang walang limitasyong pamantayan at 360 mga pagsusuri na nag-aalok din ng awtomatikong email at iba't ibang mga pagpipilian sa pag-uulat.

Ang tool ay mas nakatuon sa suporta ng customer at nagbibigay ng isang nakatuon na manager ng relasyon sa bawat kliyente at nagpapatuloy din na mga serbisyo sa pagsangguni at suporta.

Ang mga suportadong operating system ay kasama ang Mac OS, Web browser (OS agnostic), Windows 10.

Ascentis Software

Nag- aalok ang Ascentis ng isang web-based suite management management ng tao na binuo upang makahanap, umupa at angkop na mga kandidato sa onboard. Ang mga built-in na tampok ng tool na ito ay kasama ang mga portal ng karera, pagbabahagi ng lipunan, pagsakay, pagsusuri ng data ng aplikante at marami pa.

Gamit ang tool na ito, ang mga propesyonal sa HR ay maaaring makakuha ng mga pananaw sa mga trend na may malalim na analytics sa loob ng mga sukatan ng empleyado. Ang karanasan sa mobile ng Ascentis para sa mga tagapamahala at mga empleyado ng HR ay nag-aalok ng pag-access sa impormasyon anumang oras mula sa kahit saan.

Pinapayagan ng Ascentis Payroll online system ang mga kliyente ng posibilidad na iproseso ang payroll sa real-time na may live na pag-awdit at pagproseso. Ang tool ay naka-sync din sa Ascentis HR at Oras at nag-aalok ng isang malawak na hanay ng mga built-in na ulat.

Ang Ascentis Time ay isang awtomatikong solusyon para sa oras at pagdalo na nagbibigay ng mga online na sheet, orasan sa / out na pag-andar, pag-iskedyul at maraming mga tampok. Tinitiyak ng Ascentis HRIS na ang mga negosyo ay maaaring matagumpay na sumunod sa mga bagong pamantayang pederal kabilang ang pag-uulat ng 1095-C / 1094-C.

Ang mga suportadong operating system ay kinabibilangan ng: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Web browser (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8, at Windows 10.

PayFocus Software

Ang PayFocus ay Online Payroll at HR software na nag-aalok ng mga negosyo na sumusunod sa pagproseso ng buwis, ang kakayahang pamahalaan ang mga gawain ng HR mula sa isang platform at binibigyan din nito ang suporta ng mga kumpanya, pagsubaybay sa mga tauhan, sa pagsakay at marami pa.

Bibigyan ng PayFocus ang mga gumagamit ng pagkakataon na mag-import ng mga file ng orasan ng oras, at ang tool ay may portal ng self-service kung saan maaaring tingnan at ma-download ng mga empleyado ang kanilang personal na data, magbayad ng mga stubs at maraming impormasyon na nai-save sa system. Ang programa ay na-deploy sa web at sa ganitong paraan maaaring ma-access ng mga admin ang mga function ng payroll nang malayuan at tiyaking ang mga empleyado ay binabayaran sa oras at tumpak din.

Kasama sa mga tampok ng system ang sumusunod: pamamahala ng kabayaran, pamamahala ng layunin, oras at pagdalo, at pag-iskedyul ng empleyado. Ang tool ay magiging pinakamahusay na gumana sa mas maliit na negosyo mula sa halos bawat industriya.

Pagganap ng Software ng Pro

Ang tool ay isang web-based na komprehensibong programa sa pagtasa ng pagganap para sa HR pros. Ang Performance Pro ay ganap na napapasadya, at ginagawang madali itong mapanatili ang pagtuon ng empleyado sa mga madiskarteng layunin ng isang kumpanya. Maaaring awtomatiko ng system ang buong proseso mula sa patuloy na pag-check-in hanggang sa mga standard na mga tasa. Ang software ay kasama ang lahat ng kinakailangang mga tool na kadalasang kailangang pamamahala ng pamamahala at tumpak at praktikal na mga pagsusuri.

Kasama sa software ang madaling maunawaan na mga dashboard, napapasadyang mga template, tulong sa pagsulat at mahusay na mga kakayahan sa pag-uulat. Ang mga layunin ng empleyado ay madaling maipunan sa natitirang samahan upang mas mahusay na magkahanay sa mga layunin. Kasama sa tool ang mga pre-built template para sa mga partikular na pamagat ng trabaho, at lahat ng ito ay maaaring mabago.

Ang pamamahala ay mayroon ding access sa isang matatag na aklatan ng mga mapagkukunan para sa pinakamahusay na kasanayan para sa pagsusuri ng mga empleyado.

Ang koponan mula sa HR Performance Solutions ay lumilikha ng mga sistema ng higit sa 20 taon, kaya ang kumpanya ay sinusuportahan ng karanasan sa industriya at kaalaman.

Greenhouse Software

Ito ay isang sistema ng pagsubaybay sa aplikante at recruiting software na binuo para sa pagtulong sa mga negosyo na makahanap ng mga angkop na kandidato upang magsagawa ng mga nakatutok na pakikipanayam at ma-optimize ang buong proseso ng pagrekrut. Ang tool ay isang pinagsamang platform na streamlines mga recruiting aktibidad tulad ng pagpaplano ng mga proseso ng pag-upa, pag-sourcing ng mga aplikasyon ng trabaho, pamamahala ng mga pag-ikot sa pakikipanayam at pag-aayos din ng mga aktibidad sa post-hiring.

Ang proseso ng pag-upa sa Greenhouse ay nagsisimula sa paghahanap ng tamang mga kandidato mula sa iba't ibang mga mapagkukunan na kinabibilangan ng mga board ng trabaho, mga personal na kaganapan, mga panlabas na ahensya o sa pamamagitan ng mga referral na in-house. Pagkatapos ay mai-post ng mga recruiter ang mga openings ng trabaho sa mga tradisyunal na job board tulad ng Glassdoor, EasyHired at Sa katunayan.

Maaari rin silang magbahagi ng mga pagbubukas ng trabaho sa mga kilalang social networking sites tulad ng Facebook, LinkedIn, at Twitter. Ang software sa pagsusuri ng app awtomatikong tatanggap o tinatanggihan ang aplikasyon ng isang kandidato batay sa pamantayan ng pagpili na tinukoy ng recruiter.

Inaasahan namin na ang mga limang mga pagpipilian ng software sa pagsubaybay sa workforce para sa Windows ay darating. Gina-garantiya namin na nasiyahan ka kahit na alinman sa iyong pupuntahan.