Para sa mga ehekutibo ng supply chain, isang awtomatikong software ng order ng pagbili ay isang boon. Ang pagpapaandar ng pagbili sa isang samahan ay nagsasangkot ng pagpili ng mga supplier at pagsasama sa kanila, mga kasunduan sa order ng pagbili, at higit pa.

Ang mga proseso ng order ng pagbili ay madalas na isang masalimuot na proseso, hindi mapapamahalaang, at hindi maayos na may ilang mga stakeholder na nasa ibabaw. Samakatuwid, ang mga awtomatikong programa sa pamamahala ng pagkuha ay ang pinakamahusay na solusyon para sa mga kumpanya na nahihirapan sa masalimuot na mga proseso ng manu-manong.

Ang mga programang ito ay tumutulong sa mga gumagamit na mapupuksa ang paulit-ulit na manual workflows, tulad ng paglikha ng order ng pagbili, at makatipid ng oras. Kabilang sa iba pang mga pakinabang nito ay, ang pagpapabuti sa kahusayan, oras ng paghahatid at mga kasanayan sa paggawa ng desisyon, pamamahala ng dokumento sa electronic, pagbawas ng error, at marami pa.

Narito ang isang listahan ng ilan sa mga pinakamahusay na awtomatikong programa ng order ng pagbili ng order na batay sa pinasimple na operasyon ng negosyo.

Ano ang pinakamahusay na mga awtomatikong tool sa order ng pagbili para sa 2019?

Chargebee

Ang Chargebee ay isang nangungunang software ng pagkuha ng kumpanya na awtomatiko ang mga proseso ng pagsingil sa pagmamaneho ng mga daloy ng trabaho nang hindi nililimitahan ang paghahatid. Bukod dito, maaaring isama ng mga gumagamit ang mga functional strategies mula sa kanilang pagsusuri sa subscription sa software.

Pinapayagan ng Chargebee ang mga tagasuskribi na makisali, at mag-upgrade gamit ang mga website ng serbisyo sa sarili, at lumikha ng mga posibilidad na magbenta gamit ang isang beses at madalas na mga add-on. Maaari ring samantalahin ang mga katangian ng compounding ng pana-panahong kita.

Tumutulong ito sa mga gumagamit na lumikha ng kanilang sariling mga pagpipilian sa pagpepresyo, at ihinto ang mga subscription at hindi kanselahin ang mga ito. Maaari ring madagdagan ng mga gumagamit ang time frame ng pag-renew bago sila mag-expire, at mabawi ang lahat ng mga gastos sa Smart Dunning.

Ano pa? Maaari ring i-convert ng mga gumagamit ang bawat potensyal na customer sa buwanang paulit-ulit na tubo kasama ang PCI-Compliant Checkout na idinisenyo para sa mga conversion. Hindi iyon ang lahat, dahil ang mga gumagamit ay maaari ring tumuon sa pagbuo ng kanilang negosyo nang walang anumang mga alalahanin sa seguridad at pagsunod sa data.

Presyo: nagsisimula sa $ 99 / buwan

• BASAHIN ANG BALITA: Ang Windows 10 software sa pag-bookke upang masubaybayan ang iyong negosyo

Preecoro

Ang isang malakas na awtomatikong software ng order ng pagbili para sa mga negosyo, ang Precoro ay isang platform na madaling gamitin. Bukod sa awtomatikong pagbili, nakakatulong din ito sa simpleng sourcing at gumugol ng analytics. Ang madaling gamitin na software ay tumutulong sa mga gumagamit na pamahalaan ang mga order mula sa mabilis at madali. Ang pinakamagandang bahagi ay, ang mga gumagamit ay maaaring pamahalaan ang mga order mula sa anumang bilang ng mga supplier at makakuha ng mga kumpletong ulat sa online para sa anumang panahon.

Ang mga gumagamit ay maaaring magkaroon ng hawakan sa paggasta na may mga pasadyang workflows ng suporta at paglalaan ng gastos sa pamamagitan ng mga kagawaran, lokasyon o kahit na mga gumagamit. Ang awtomatikong software na ito ay tumutulong na gawing malinaw ang mga proseso ng pagbili gamit ang matibay na mga tool sa pagbadyet at data gamit ang mga ulat sa real-time. Nagtatampok ang tool ng lahat ng mga pag-andar na sumusuporta sa awtomatikong sourcing, checklist, talaan at pamamahala ng kontrata. Ang streamlining ng daloy ng trabaho ay makakatulong na mapanatili ang maayos na mga relasyon sa mga supplier.

Ito ay awtomatikong lumilikha ng mga order ng pagbili, nagbibigay ng mga PO sa mga supplier, tumutugma sa mga account ng supplier sa mga PO at mga kontrata, at kinokontrol ang mga kahilingan sa pagbili - lahat sa isang platform.

Bukod dito, naglalaan ito ng mga order sa mga badyet para sa pamamahala ng mga gastos sa loob ng mga sentro ng gastos. Ang mga ulat sa real-time at ang pasadyang sumusunod na mga daloy ng trabaho na nilikha nito, ay nagbibigay-daan sa kontrol ng mga gumagamit.

Presyo: magagamit ang libreng pagsubok; Nagsisimula ang pro bersyon mula sa $ 19 / buwan / gumagamit

• Basahin ang DU: 5 awtomatikong software ng paggawa ng serbesa upang lumikha ng de-kalidad na serbesa sa 2019

Pagbili ng Esker

Nag-aalok ang Esker ng pagbili ng mga awtomatikong pagbili ng mga solusyon na magsisimula ng P2P cycle. Ang software ay batay sa ulap na nagpapahusay ng mga kahilingan sa paggastos at pag-order ng mga kalakal / serbisyo.

Nangangahulugan ito na ang bawat kahilingan sa gastos ay tumatanggap ng kinakailangang pag-apruba at ang bawat invoice ay itinugma sa isang PO. Bukod dito, ginagawang madali ang pag-aampon ng gumagamit na may kakayahang makipag-ugnay sa iba't ibang mga gumagamit sa iba't ibang mga kagawaran ng kumpanya.

Mula sa kahilingan sa pagbili hanggang sa pagtanggap ng mga kalakal o serbisyo, sinusubaybayan ang bawat transaksyon. Makakatulong ito sa kumpletong pag-uulat sa mga kahilingan, mga item na binili, mga order na naproseso at tapos na ang pagbabayad.

Ang software din ay may isang madaling gamitin at napapasadyang dashboard na nagtatampok ng mga integrated KPI. Dito, maaaring pamahalaan ng mga gumagamit ang mga pang-araw-araw na gawain at ayusin ang mga kagustuhan, subaybayan ang pagiging produktibo at gantimpala ang pinakamahusay na mga performer, at makilala ang mga problema at pagkakataon.

Ang awtomatikong daloy ng awtomatikong pahintulot ay nagbibigay-daan sa tumpak na antas ng pag-apruba na inilalapat sa bawat kahilingan. Tumutulong din ito sa mga gastos upang maging nasa loob ng napagkasunduang badyet. Pinapayagan din ang mga gumagamit na ma-access ang mga produkto mula sa napiling mga supplier na nagbibigay-daan sa pagbili na nasa loob ng mga kasanayan sa pagbili ng kumpanya. Bilang karagdagan, natanggap ng mga kahilingan ang mga item na nais nila mula sa isang katalogo ng mga awtorisadong item sa tinukoy na panahon. Maaaring kumpirmahin ng mamimili ang pagtanggap ng mga pag-apruba na natanggap, sa pamamagitan ng pagkumpleto ng order online.

Ang mobile application, pinapayagan ang mga tagapamahala na pahintulutan ang mga kahilingan sa pagbili at suriin ang mga paboritong KPI at sukatan mula sa anumang lokasyon, anumang oras.

Presyo: magagamit ang libreng pagsubok; presyo sa quote.

• BASAHIN SA SINING: 5 software ng pag-aayos ng kotse sa pag-aayos ng kotse para sa iyong auto repair negosyo

DocParser

Ang DocParser ay isang software na nag-automate ng mga operasyon ng busines at tumutulong sa pagkuha ng data mula sa mga order sa pagbebenta, mga order ng pagbili, mga kasunduan sa warranty, at marami pa. Ang awtomatikong software ng order ng pagbili ay nagbubuod sa mga file ng negosyo sa mga pangunahing kaalaman at nagbabago ng data na nakuha sa patutunguhan nito. Tinatanggal nito ang mga pangangailangan ng manu-manong pagpasok ng data at awtomatiko ang negosyo.

Ginagawang madali ng programa ang pagkuha ng mga kinakailangang data mula sa mga invoice, halimbawa, sanggunian, petsa, kabuuan at mga item sa linya. Matapos i-set up ang software, awtomatikong pinoproseso nito ang mga bagong dokumento at bumubuo ng isang madaling-gamiting data na naayos.

Mula sa PDF hanggang sa Excel o CSV, ang data na nakuha ay maaaring mai-download sa iba't ibang mga format ng file para sa manu-manong post-processing, backup o upang mag-upload sa anumang iba pang platform. Maaari rin itong mag-update ng mga programang third-party sa real time, halimbawa, Google Sheets, Salesforce o at iba pa. Maaari itong ilipat ang nakuha na data mula sa mga order ng pagbili sa sistema ng pamamahala ng order ng gumagamit, o saan man nais nila ito.

Bukod dito, kumukuha ito ng mga pangunahing data mula sa mga kontrata sa pag-upa at pagpapaupa, mga kasunduan sa garantiya at seguro, atbp. Bukod dito, maaari nitong mai-convert ang mga pamantayang programa, mga form ng aplikasyon, ulat, payroll o anumang iba pang mga dokumento sa HR sa naaangkop na data at sa isang ginustong format.

Mula sa pagkuha ng data mula sa mga dokumento na PDF nang maramihang at mahusay at mahusay na paghila ng mga talahanayan mula sa katalogo ng produkto ng PDF, maraming magagawa ang software na ito.

Presyo: magagamit ang libreng pagsubok; Ang pag-upgrade ay nagsisimula mula sa $ 19 / buwan.

Sa madaling sabi, ang mga awtomatikong programa ng order ng pagbili ng software ay ginagawang mas madali ang buhay para sa mga negosyo. Ang mga tool na ito ay isang mahusay na alternatibo sa manu-manong pagsubaybay ng bawat tagabigay nang hiwalay para sa pagsasaayos at pagganap.

Ang mga programa ay tumutulong sa mga gumagamit upang ma-optimize ang mga panloob na proseso at gawain nang maayos habang nagse-save ng oras. Kaya, gawin ang iyong pagpipilian mula sa listahan sa itaas at pabilisin ang proseso ng iyong order sa pagbili.