Minsan, ang pag-iskedyul ng isang pagpupulong ay isa sa mga pinaka nakakainis na gawain para sa karamihan sa atin. Upang malutas ang mga oras na pag-ubos ng oras, inihayag ng Microsoft ang isang serye ng mga kapana-panabik na mga bagong tampok para sa mga gumagamit ng Windows 10.

Ang mga tampok na ito ay Outlook sa mga gumagamit ng web ng maraming oras. Iminumungkahi ngayon ng tool ang isang naaangkop na oras at lokasyon para sa paparating na mga pagpupulong.

Ang email at kalendaryo para sa Outlook ay mas matalino

1. Mga Insight sa Pagpupulong

Gagamitin ng Outlook ang Microsoft Graph upang matulungan ka sa iyong paghahanda sa pulong sa pamamagitan ng pagrekomenda ng may-katuturang impormasyon.

Maaaring makuha ang impormasyon sa mga pampublikong file sa SharePoint o OneDrive, mga file na naibahagi sa iyo sa isang email, ibinahagi sa nilalaman sa mga pagpupulong, mga email na ipinagpalit mo sa paksa ng pagpupulong, nilalaman ng post-meeting at mga tala sa pagpupulong.

2. Mungkahing tugon na may pulong

Mag-aalok ang Outlook ngayon ng iminungkahing tampok ng tugon sa sandaling napansin na ang parehong mga taong kasangkot sa isang pag-uusap ay naglalayong matugunan. Magbibigay ang Outlook ng isang iminungkahing pagpipilian upang Mag- iskedyul ng isang pulong.

Kapag nag-click ang isang gumagamit sa pagpipilian, makakakita sila ng form ng pulong. Makakatulong ito sa kanila upang madaling ayusin ang mga pagpupulong dahil ang impormasyon ay magiging pre-populasyon.

3. Mga mungkahi ng Smart time

Ang mga mungkahi sa oras ng Smart ay isa pang natatanging tampok na makakatulong sa mga gumagamit upang mag-iskedyul ng isang pulong. Ang magagamit na mga araw at oras ay iminungkahi batay sa iskedyul ng mga gumagamit.

Hindi nila kailangang magpadala ng isang email sa isa't isa na nagtatanong tungkol sa oras ng pagpupulong. Awtomatikong iminumungkahi ng Outlook ang pinakamahusay na oras para sa pulong.

4. Iminungkahing mga lokasyon

Dapat kang sumang-ayon sa katotohanan na ang pagtatakda ng isang angkop na lokasyon ay isang isyu sa sarili nito. Malutas din ng Outlook ang problemang ito. Iminumungkahi ng tool ang iba't ibang mga pagpipilian kapag nag-click ka sa lokasyon bar.

Bilang karagdagan, magbibigay din ang Outlook ng mga detalye ng lokasyon tulad ng oras ng negosyo, address, at impormasyon ng contact.

Mukhang may malaking plano ang Microsoft para sa Outlook ngayong taon. Bilang isang mabilis na paalala, sinusuportahan na ngayon ng Outlook ang mga dynamic na email para sa format ng AMP.

Plano ng Microsoft na ilabas ang lahat ng mga tampok na ito sa susunod na ilang linggo.

Ano sa palagay mo ang paparating na mga tampok? Mag-puna sa ibaba.