Hindi maikakaila ng Google Drive ang pinaka kapaki-pakinabang na bahagi ng pagkakaroon ng isang Google account. Nakakuha ka ng isang whopping 15GB ng libreng pag-iimbak kapag nag-sign up upang maaari mong ligtas na maiimbak ang lahat ng iyong mga dokumento sa mga server ng Google, na may mga pagpipilian upang mapalawak ang imbakan para sa isang bayad.

Ano pa, isinama nito nang maayos sa iyong account sa Gmail, Google Photos, at iba pang mga app ng pagiging produktibo ng Google, na nagpapahintulot sa iyo na i-edit, i-save, ibahagi, at backup ang iyong mga file nang direkta sa ulap.

Ngunit, paano kung ang iyong pag-access sa internet ay limitado at kailangan mong ma-access ang iyong mga file na nakaimbak sa Google Drive?

Paano kung hindi mo mai-access ang isang ibinahaging file dahil sa mga isyu sa iyong system o mga bug sa Google Drive app? O, ano kung mangyayari at mawawala ng Google ang iyong data na nakaimbak sa Google Drive?

Ipapakita namin sa iyo kung paano mo madaling maiimbak ang Google Drive sa isang panlabas na flash drive o hard drive kaya't lagi kang nasa ligtas kahit na anong mangyari.

Kung pinapabagal ng Google Drive ang iyong PC, tingnan ang gabay na ito upang malutas ang isyu. Gayundin, kung interesado ka sa kung paano alisin ang mga dobleng file sa G Drive, tingnan dito.

Paano mag-imbak ng Google Drive sa isang panlabas na flash drive

Ang pag-back up ng Google Drive sa isang panlabas na hard drive o flash drive ay isang mahusay na paraan upang matiyak na hindi ka mawawala sa iyong mga file. Maaari mo ring nais na magpadala ng isang file sa isang taong hindi gumagamit ng Google Drive. Upang gawin ito, sundin lamang ang mga hakbang sa ibaba:

Hakbang 1: I- plug ang flash drive sa isang libreng USB port sa iyong computer.

Hakbang 2: Mag- log in sa iyong account sa Gmail at pumunta sa Google Docs. Hanapin ang folder sa Google Drive na naglalaman ng lahat ng mga file na nais mong ilagay sa flash drive.

Hakbang 3: Piliin ang file na nais mong i-download sa pamamagitan ng pag-click dito. Kung nais mo ng maraming mga file, hawakan ang CTRL, pagkatapos ay mag-click sa lahat ng mga file na nais mong ilagay sa flash drive.

Hakbang 4: Kapag napili mo ang mga file, mag-navigate sa pindutang "Higit pa" at pagkatapos ay i-click ang pag-download. Kapag sinenyasan, piliing i-save ang mga file sa flash drive, pagkatapos ay i-click ang i-save.

Hakbang 5: Sa sandaling sinenyasan, piliing i-save ang mga file sa flash drive, pagkatapos ay i-click ang pag-save at lahat ng iyong nai-download na mga file ay mai-save sa flash drive.

Hakbang 6: Sa file explorer, mag-right-click na flash drive at piliin ang 'eject' mula sa menu ng konteksto. Pagkatapos ay i-unplug ang flash drive mula sa USB port.

Kung mayroon kang mas kaunting imbakan kaysa sa naisip mo sa Google Drive, maaaring gusto mong tingnan ang artikulong ito na makakatulong sa iyo na madagdagan ito. Gayundin, kung ang Google Drive ay patuloy na nag-disconnect, tingnan ang gabay na ito.

Mga benepisyo ng pagtatrabaho sa Google Drive

Pinapayagan ka ng Google Drive na ma-access ang lahat ng iyong mga Google doc, spreadsheet, drawings, at mga presentasyon mula sa kahit saan. Bilang isang serbisyo sa imbakan na batay sa ulap, kasama ng Google Drive ang isang host ng mga aplikasyon ng opisina ng Google, na tinatawag ding G Suite.

Ang mga aplikasyon ng tanggapan ng G-Suite ay kasama ang mga Dok, Sheet, Drive, Kalendaryo, at iba pa. Bilang isang may-ari ng negosyo, maraming mga benepisyo sa paggamit ng Google Drive. Narito ang ilan lamang.

• Dali ng pag-access - Maaari mong ma-access ang lahat ng iyong mga file mula sa kahit saan, anumang oras, at sa anumang platform, maging sa mga mobile device o sa PC. Ang kailangan mo lang ay pag-access sa internet, at ang iyong mga kredensyal sa pag-login.
• Pakikipagtulungan - Kapag nakagawa ka ng isang dokumento, madali mong ibahagi ito sa iba, magkomento, at makita ang iyong mga kasamahan na nag-edit sa real time. Bukod dito, maaari kang magbigay ng mga tiyak na indibidwal na pahintulot upang mag-edit ng mga dokumento o pumili upang payagan ang read-only access.
• Nag-aalok ang Google Drive ng maraming imbakan, kasalukuyang 15GB nang libre, kaya maaari kang mag-imbak ng maraming mga file nang hindi nauubusan ng imbakan. Bilang karagdagan, ang mga dokumento na nilikha mula sa loob ng Drive ay hindi mabibilang laban sa iyong limitasyon sa imbakan.
• Pagsasama - ang Google Drive nang walang putol na pagsasama sa iba pang mga tanyag na aplikasyon, pagdaragdag sa kadahilanan ng kaginhawaan.

Kung nais mong ma-access ang Google Docs mula sa kahit saan, anumang oras, mula sa anumang PC, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng bersyon ng browser at hindi ang Windows 10 app. Suriin ang artikulong ito upang malaman kung ano ang pinakamahusay na mga browser para sa Google Docs.

Gayunpaman, ang Google Drive ay hindi perpekto at tulad ng anumang iba pang aplikasyon na mayroon itong ilang mga kawalan. Una, ang sistema ng seguridad nito ay hindi sapat na malakas at maaaring alisin ng mga hacker ang iyong mahalagang data o mai-install ang mga virus sa iyong server.

Ang iba pang kawalan ay ang pag-upload at pag-download ng mga bilis, na medyo mabagal. Maliban dito, ang Google Drive ay isang mahusay na pagpipilian para sa sinumang nais na madagdagan ang pagiging produktibo sa opisina.

Kung mayroon kang anumang mga mungkahi o mga katanungan, huwag mag-atubiling i-drop ang mga ito sa seksyon ng mga komento sa ibaba.