Ang pagkawala ng data mula sa isang dokumento ng Salita ay maaaring nakakabigo nang madalas. Hindi maganda ang mawalan ng oras ng trabaho dahil sa isang pag-ubos ng kuryente o isang error sa system na maaaring makompromiso ang iyong dokumento. Ngunit nakita ng Microsoft ang problemang ito at ibinigay sa Office suite ng ilang mga tampok para makuha ang impormasyon mula sa isang napinsalang file. ipapakita namin sa iyo kung paano malaman kung ang isang file ay napinsala at kung paano mo mababawi ang data mula dito.

Alamin kung nasira ang file

Kung ang isang file ay maaaring mabuksan ay hindi nangangahulugang hindi ito apektado. Dapat kang maghanap para sa anumang di-kasakdalan o pagbabago ng iyong teksto. Ang pinakakaraniwang mga palatandaan na apektado ang isang dokumento ng Salita ay:

1. Ang paglitaw ng mga error sa panahon ng pagproseso.
2. Maling layout ng dokumento at kakaibang pag-format.
3. Tumigil ang pagtugon sa system kapag sinubukan mong buksan ang dokumento.
4. Pagpapakilala ng mga hindi mabasa na character sa teksto.
5. Anumang iba pang pag-uugali ng programa, naiiba kaysa sa dati mong ginagawa.

Huwag magmadali upang malutas ang problema sa file na ito. Ang mga error na ito ay maaaring maging sanhi at system (pagkawala ng mga DLL, hindi sinasadyang pagtanggal ng isang file at marami pa). Upang matiyak na walang isang error sa iyong system, subukang gumamit ng iba pang mga programa ng Office suite at ang mga tseke ay kumikilos ng pareho. Ang isa pang pamamaraan ay ang mai-install ang buong suite upang matiyak na ang lahat ng mga file ay nai-install nang tama. Kung sinubukan mo ang parehong mga pamamaraan at wala nang malutas ang problema pagkatapos higit sa sigurado na apektado ang iyong file.

Paano mabawi ang data mula sa nasirang file

Solusyon 1 - Baguhin ang template ng dokumento

Alamin kung ano ang iyong template ng dokumento.

1. Buksan ang apektadong dokumento ng Salita.
2. Mag-click sa menu ng Word mula sa kaliwang sulok.
3. Mag-click sa pindutan ng mga pagpipilian sa Word.

   

4. Mag-click sa kategorya ng Add-Ins mula sa kaliwang talahanayan.
5. Mula sa menu na Pamahalaan piliin ang kategorya ng Mga template at mag-click sa pindutan ng Go.

Ang utos na ito ay magpapakita sa iyo kung anong template ang ginagamit ng iyong dokumento.

Normal ang iyong template ng dokumento

1. Lumabas mula sa apektadong dokumento.
2. Buksan ang Start Menu at mag-click sa Run.
3. Sa window ng Run ay sumulat ng landas na ito % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ template. Ang landas na ito ay gagabay sa iyo sa folder ng mga template.
4. Palitan ang pangalan ng normal.dotm file sa Old.dotm.
5. Isara ang explorer at i-restart ang iyong computer.

Hindi normal ang iyong template ng dokumento

1. Buksan ang apektadong dokumento ng Salita.
2. Mag-click sa menu ng Word mula sa kaliwang sulok.
3. Mag-click sa pindutan ng mga pagpipilian sa Word.
4. Mag-click sa kategorya ng Add-Ins mula sa kaliwang talahanayan.
5. Mula sa menu na Pamahalaan piliin ang kategorya ng Mga template at mag-click sa pindutan ng Go.
6. Mag-click sa button na I- attach.
7. Piliin ang Normal.dotm file mula sa folder ng Mga template at i-click ang Buksan.
8. Mag-click sa OK na pindutan upang matapos ang pagsasaayos.
9. Umiiral na Salita at i-restart ang iyong computer.

Matapos i-reboot ang computer, dapat mawala ang problema at dapat kang magkaroon ng access sa data mula sa file na iyon.

Solusyon 2 - Patakbuhin ang Word gamit ang mga setting ng default

1. Tiyaking sarado ang Salita.
2. Buksan ang Start Menu at mag-click sa Run.
3. Sa Mga windows windows i-paste ang utos na ito exe a /.
4. Buksan ang apektadong file at dapat malutas ang iyong problema.

Solusyon 3 - Ang problema ay maaaring maging sa driver ng printer

Mag-install ng ibang driver.

Magdagdag ng isang bagong printer.

1. Buksan ang Start Menu at mag-click sa Control Panel.
2. Mag-click sa Hardware at Sound / View na mga aparato at printer / Magdagdag ng isang printer.
3. Sa window ng Magdagdag ng Printer, mag-click sa Magdagdag ng isang pindutan ng lokal na printer.
4. Mag-click sa Gumamit ng isang umiiral na port at pagkatapos ng pag-click sa pindutang OK.
5. Mula sa listahan ng gumawa ay piliin ang Microsoft.
6. Mag-click sa pindutan ng Microsoft XPS DOcument Writer at pagkatapos ng pag-click sa pindutang OK.
7. Gumamit ng inirekumendang driver at i-click ang OK.
8. Suriin ang Itakda bilang default na kahon ng printer at mag-click sa Susunod na pindutan.
9. Mag-click sa Tapos na pindutan upang tapusin ang pagsasaayos.

I-restart ang iyong computer at subukang buksan ang apektadong file. Ang problema ay dapat mawala at magkakaroon ka ng buong pag-access sa impormasyon.

Solusyon 4 - Gamitin ang tampok na "Buksan at Pag-aayos" ng Microsoft Word

1. Buksan ang Microsoft Word.
2. Buksan ang menu ng Word at mag-click sa Open button.
3. Mag-click ng isang beses sa apektadong dokumento at mula sa Open menu piliin ang tampok na Buksan at Pag-aayos.

Solusyon 5 - I-convert ang dokumento sa Rich Text Format at pagkatapos na ibalik ito sa Word

1. Buksan ang apektadong dokumento.
2. Buksan ang menu ng Word mula sa itaas na kaliwang sulok.
3. Mag-click sa I- save bilang pindutan at piliin ang Rich Text Format (*.rtf).
4. Buksan ang dokumento na Rich Text Format at ulitin ang parehong proseso. Ang pagkakaiba lamang ay hindi mo mai-save ito bilang Format ng Rich Text, i-save mo ito bilang Word (*.doc o *.docx).

Kung ang pamamaraang ito ay hindi gumana subukang i-convert ang dokumento sa Plain Text format (*.txt) o format ng Pahina ng Web (*.html) ngunit sa kasong ito mawawala ka at mag-disenyo ng mga elemento.

Solusyon 6 - Kopyahin ang lahat ng impormasyon maliban sa huling talata sa isang bagong dokumento

Lumikha ng isang bagong dokumento.

1. Buksan ang Microsoft Word.
2. Buksan ang menu ng Word mula sa itaas na kaliwang sulok.
3. Lumikha ng isang blangko na dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa Bagong / Blangkong Dokumento / Lumikha.

Kopyahin ang nilalaman ng nasirang dokumento.

1. Buksan ang nasirang dokumento.
2. Pindutin ang CTRL + END at pagkatapos na pindutin ang kombinasyon ng CTRL + SHIFT + HOME.
3. Mula sa tab na Home i- click ang Kopyahin sa pangkat ng Clipboard.
4. Mula sa tab na tab ng Pag-click i-click ang pindutan ng Lumipat Widows sa pangkat ng Windows.
5. Mag-click sa bagong dokumento na nilikha bago.
6. Pindutin ang kumbinasyon ng CTRL + V upang i-paste ang nilalaman sa bagong dokumento.

Subukang kopyahin ang mga hindi naapektuhan na mga istraktura mula sa iyong orihinal na dokumento sa bago.

Paano malulutas ang problema kung ang dokumento ay hindi magbukas

Solusyon 1 - Buksan ang nasira na dokumento bilang isang draft

1. Buksan ang Microsoft Word.
2. Mula sa tab na Pag-click sa pag-click sa Draft sa pangkat ng Views ng Dokumento.
3. Ipasok ang Mga Pagpipilian sa Salita at mag-click sa Advanced.
4. Sa seksyong nilalaman ng Ipakita ng Dokumento, i-click upang piliin ang font ng Paggamit ng Draft sa mga tanawin ng Draft Outline at Ipakita ang mga placeholder ng Larawan.
5. Mula sa seksyon ng Pangkalahatang seksyon upang i-clear ang awtomatikong link ng Pag- update sa Buksan pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng OK at isara ang Microsoft Word upang tapusin ang pagsasaayos.
6. Buksan ang apektadong dokumento.

Solusyon 2 - Ipasok ang dokumento bilang isang file sa isang bagong dokumento

Ang pamamaraang ito ay magagamit lamang para sa Microsoft Office 2010.

1. Buksan ang Microsoft Word.
2. Buksan ang Word Menu / Bago / dokumento na Blangko / Lumikha.
3. Mula sa pag-click sa tab na pag-click sa pindutan ng Insert Object at pagkatapos na mag-click sa Text Mula sa File.
4. Hanapin ang apektadong dokumento at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng Insert.

Solusyon 2 - Gamitin ang tampok na "Mabawi ang Teksto mula sa Anumang File" na tampok

Tandaan na ang pagpapaandar na ito ay nakakakuha lamang ng teksto mula sa isang dokumento. at hindi mababawi ang mga elemento ng disenyo.

1. Buksan ang Microsoft Word.
2. Buksan ang Word Menu mula sa itaas na kaliwang sulok.
3. Mag-click sa Buksan.
4. Mag-click sa apektadong folder at mula sa menu ng Uri ng File piliin ang Recover Text mula sa Anumang File (*. *).