Ang Microsoft Teams ay isang tool sa komunikasyon na nakatuon sa workspace. Ito ay isang application na nagdadala ng buong karanasan sa workspace, kabilang ang mga tao, file, pag-uusap o iskedyul / gawain, nang magkasama sa isang lugar. Ito ay isang bahagi ng Office 365.

Upang magamit ang mga Microsoft Teams, kakailanganin mo ang isang account sa Office 365 na may tamang uri ng plano ng lisensya. Ang ibig sabihin nito ay, hindi mo ma-access ang Microsoft Teams sa isang personal na lisensya ng Officer 365. Kakailanganin mo ang alinman sa sumusunod na apat na plano ng lisensya:

• Mga Mahahalagang Pangnegosyo
• Business Premium
• Enterprise E1, E3, o E5
• Enterprise E4 (kung bibilhin mo ito bago magretiro)

Kaya, para magamit mo ang Microsoft Teams sa iyong lugar ng trabaho / paaralan, ang iyong IT administrator ay kailangang mag-sign up ng kumpanya para sa tamang uri ng lisensya ng Office 365. Maaari silang karagdagang kinakailangan upang gumawa ng mga pagsasaayos ng pagsasaayos, tulad ng pag-update ng mga patakaran sa firewall. Kung ang lahat ay mabuti, at tumatakbo ka na, narito ang isang maikling pagpapakilala sa kung paano aktwal na gamitin ang Microsoft Teams.

Pag-set up / Pag-sign In

1. Mag-sign in sa Microsoft Teams

   Pumunta sa link na ito: https://teams.microsoft.com, at mag-sign in gamit ang iyong trabaho / account sa paaralan.

2. I-download ang naaangkop na app

   Maaari mo na ngayong i-download ang Microsoft Team para sa iyong Windows PC, o para sa iyong mga aparato sa Android o iOS. Maaari mong i-download ang mga app mula dito: https://aka.ms/getteams. Maaari ka ring mag-download ng Microsoft Teams bilang isang web application. Para sa mga ito, pumunta lamang sa

Pagsisimula Sa Mga Microsoft Teams

Ang pagpili ng isang koponan at channel

Ang pinakamahusay na paraan upang maging pamilyar sa mga koponan at channel ay siyempre upang simulan ang paggalugad at pag-eksperimento sa iyong sarili. Ang isang koponan ay koleksyon ng mga tao, na may mga file, tool, at pag-uusap, lahat ay naka-pack sa isang puwang. Ang isang channel ay isang natatanging paksa ng talakayan sa loob ng isang koponan. Maaari itong maging anumang bagay mula sa personal o libangan na pag-uusap sa pagitan ng mga miyembro ng koponan o mas malubhang talakayan na may kaugnayan sa trabaho.

1. Mag-click sa icon ng Teams.
2. Pumili ng isa sa mga koponan.
3. Pumili ng isa sa mga channel at tuklasin ang mga tab na Mga Pakikipag - usap, Mga File, at Mga Tala sa loob nito.

Pagsisimula ng isang bagong pag-uusap

Maaari mong paminsan-minsan na maramdaman ang pangangailangan na magpakilala ng isang bagong ideya sa mga miyembro ng koponan. Maaari kang magsimula ng isang bagong pag-uusap para dito. Sundin ang mga hakbang:

1. Pumili ng isang partikular na Koponan at isang partikular na channel sa loob nito. Bilang kahalili, lumikha ng isang bagong channel sa pamamagitan ng pagpindot sa icon na " +" sa ibaba ng pangalan ng koponan.
2. Dapat mong mahanap ang Start ng isang bagong kahon ng pag-uusap,
3. Idagdag ang iyong mensahe sa kahon na ito at pindutin ang Enter upang maipadala.

Ang pagsagot sa isang pag-uusap

Ang lahat ng mga pag-uusap ay isinaayos ayon sa mga petsa at mga thread. Inayos nito ang mga tugon sa ilalim ng paunang pag-uusap na ginagawang mas madaling sundin. Upang tumugon sa isang partikular na pag-uusap sundin ang mga hakbang na ito:

1. Hanapin ang thread ng pag-uusap na nais mong tumugon,
2. Piliin ang Sumagot,
3. Ipasok ang iyong mensahe sa kahon ng Sumagot at pindutin ang Enter upang maipadala.

Banggitin ang isang tao sa pamamagitan ng @mention

Ang mga mensahe na nakadirekta sa isang tao ay maaaring mawala sa gitna ng kaguluhan ng pag-uusap. Upang matiyak na makita ng ibang tao ang iyong mensahe, maaari mong @mention ang mga ito bago ipadala ang mensahe. Sa ganitong paraan makakatanggap sila ng isang abiso ng iyong mensahe at mahahanap ito sa ibang pagkakataon. Sundin ang mga hakbang:

1. Hanapin ang Magsimula ng isang bagong kahon ng pag-uusap o ang kahon ng Sumagot, depende sa kung saan mo nais na banggitin ang tao,
2. I-type ang @ simbolo at i-type ang mga unang ilang mga titik ng pangalan ng tao,
3. Piliin ang tamang tao mula sa kahon ng Mga Mungkahi,
4. Ulitin ang mga hakbang 1 hanggang 3 para sa maraming tao na nais mong @mention.
5. I-type ang mensahe at pindutin ang Enter upang maipadala.
6. Ang isang @ ay dapat ipakita sa icon ng Team ng taong nai-tag mo. Mangyari rin ang mangyayari para sa iyo kung may isang taong nag-imentor sa iyo.

Iba pang mga bagay na maaari mong gawin sa mga Microsoft Teams

Maghanap para sa mga tiyak na mensahe, mga tao at mga file

Ang kakayahang maghanap para sa mga file, pag-uusap at tala sa buong mga koponan at channel, ginagawang mas mahusay ang Microsoft Teams sa ginagawa nito. Narito kung paano mo ito magagawa:

1. Sa kahon ng paghahanap, i-type ang parirala / pangalan na nais mong hanapin,
2. Mag-click sa icon ng Paghahanap,
3. Piliin ang naaangkop na file / pag-uusap mula sa mga resulta ng paghahanap.
4. Maaari mo ring i-filter ang mga resulta ng paghahanap upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Gumamit ng emojis, memes, at sticker

Ang mga pag-uusap ay maaaring maging mas masaya sa paggamit ng mga emojis, memes at sticker. Narito kung paano mo ma-access ang mga ito:

1. Pumunta sa isang partikular na Koponan at channel,
2. Piliin ang icon ng Smiley Face sa compose message box at piliin ang naaangkop na emoji.
3. O piliin ang Opisina ng Opisina o isa sa mga sticker / memes.
4. Pumili ng isa sa mga sticker / memes, maglagay ng isang matalino na caption, at pindutin ang Enter upang maipadala.
5. Maaari mong syempre @mention ang iyong mga katrabaho upang idirekta ang isang sticker / emoji / meme sa kanila.

Gawin ang buong paggamit ng Aktibidad at mga abiso

Tiyaking mayroon ka ng iyong mga abiso. Maaari kang maging napapanahon sa pag-uusap sa pamamagitan ng pagsuri sa mga numero sa Mga icon na Aktibidad at Chat. Maaari mo ring suriin kung may nag-@ mention sa iyo, sa pamamagitan ng paghanap ng isang @ mag- sign sa icon ng Teams. Sundin ang mga hakbang na ito upang mapanatili ang pag-uusap:

1. Mag-click sa icon na Aktibidad,
2. Piliin ang Mga Abiso,
3. Piliin ang Pinakabagong. Dapat mong makita ang mga napapanahong pag-uusap.

Paghahanap ng Tulong at Pagsasanay

Ang Microsoft Teams ay isang madaling maunawaan at madaling gamitin na application. Gayunpaman, maaari ka pa ring mangailangan ng tulong sa ilang oras habang ginagamit mo ito. Isaalang-alang ang pagtanong sa iyong mga katanungan sa mga in-build na bot T-bot.

Maaari kang makahanap ng T-bot sa seksyong Chat. I-type lamang ang iyong katanungan at pindutin ang Enter upang maipadala. Ang T-bot ay makikilala ang mga tukoy na keyword at parirala sa iyong mga query at iharap ka sa naaangkop na sagot.

Karagdagan pa, maaari ka ring maghanap ng tulong sa online. Ang Mga Tulong sa Microsoft at Mga Koponan ng Microsoft sa mga mobile device ay mahusay na mga mapagkukunan sa online.

Nag-aalok din ang Microsoft ng mga pagsasanay sa kung paano gamitin ang mga Teams. Maaari mong mahanap ang mga ito dito: Onboard ang iyong mga koponan at Mga Koponan at mga channel.

Ang Microsoft Teams ay isang mahusay na app na lalago ka ng pag-ibig. Narito ang promosyonal na video ni Microsoft: