Ang ilang mga gumagamit ng MS Word ay nakatagpo ng isang error na nagsasaad, " Hindi ito isang wastong aksyon para sa mga footnotes." Ang isyung ito ay karaniwang aralin kapag sinusubukan na tanggalin ang mga ekstra na karwahe na babalik, o spacing ng talata, sa pagitan ng mga nota sa dulo ng mga pahina ng dokumento. Gayunpaman, ang ilan sa mga pagbalik ng karwahe ay footnote marker na hindi mo matatanggal nang hindi tinanggal ang mismong tala. Ito ay kung paano mo mabubura ang mga karagdagang pagbabalik ng karwahe at spacing para sa mga footnotes nang walang mensahe ng error.

Ipakita ang Mga Parapo Marks

Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang mai-edit ang footnote spacing ay ang pagpapakita ng mga marka ng talata sa Salita. Maaari mong gawin iyon sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng ¶ sa tab ng Home ng Word. Iyon ay magpapakita ng mga break sa parapo sa dokumento. Nang magawa iyon, maaari mong makita ang mga marka sa footnote tulad ng nasa ibaba.

1 Talababa 1¶

¶

2 Talababa 2¶

¶

3 Talababa 3¶

¶

4 Talababa

Nagbibigay ito sa iyo ng isang mas malinaw na pagtingin sa mga break ng talata. Kung ang iyong mga marka sa talababa ay pareho sa mga nasa halimbawa sa itaas, tanggalin, gamit ang backspace key, ang mga simbolo ay sumisira ng mga simbolo sa pagtatapos ng bilang na mga linya. Kung gayon ang mga talababa ay dapat na katulad ng mga ipinakita sa ibaba.

1 Talababa 1¶

2 Talababa 2¶

3 Talababa 3¶

Ayusin ang Parenteng Indent at Spacing

Bilang kahalili, maaari mong makita na maaari mong ayusin ang footnote spacing nang walang pagtanggal ng anumang mga pahinga sa parapo. Maaari mong ayusin ang indent at spacing ng espasyo para sa isang tiyak na tala mula sa window ng Parapo. Ito ay kung paano maiakma ng mga gumagamit ng Word bago / pagkatapos ng parapo ng spacing para sa mga tala.

• Una, pumili ng isang footnote na may cursor.
• Pagkatapos mag-click sa kanan upang buksan ang menu ng konteksto, at piliin ang Mga Estilo mula doon.

• Piliin ang Ilapat ang Estilo at pindutin ang Baguhin upang buksan ang window nang direkta sa ibaba.

• I-click ang Format > Talata upang buksan ang window sa snapshot sa ibaba.

• Ngayon ay maaari mong suriin ang mga bago at pagkatapos ng spacing ng mga halaga sa window na iyon. Mag-click sa pataas / pababa na mga arrow sa Bago at Pagkatapos ng mga kahon ng halaga upang ayusin ang spacing ng parapo para sa napiling tala.
• Maaari mo ring i-configure ang halaga ng spacing ng linya sa pamamagitan ng pag-click sa mga arrow button sa At box.
• Pindutin ang pindutan ng OK upang ilapat ang bagong pag-format.

Mag-set up ng isang Macro na Tinatanggal ang Double Returns sa mga talababa

Ang MS Word ay may isang madaling gamiting macro tool na maaaring ayusin ang " hindi isang wastong aksyon para sa mga footnotes " na error. Tulad nito, maaari kang mag-set up ng isang macro na tinanggal ang lahat ng dobleng pagbabalik mula sa mga nota sa paa para sa iyo. Mayroon na akong code para sa tulad ng isang macro, na maaari mong i-set up ang mga sumusunod.

• Una, i-click ang tab na Tingnan at pindutin ang pindutan ng Macros.
• Maglagay ng isang pamagat para sa macro sa kahon ng teksto ng pangalan ng Macro, at pindutin ang pindutan ng Lumikha upang buksan ang window ng Visual Basic Editor.
• Burahin ang mga linya ng Sub at End Sub, na kung hindi man ay kasama sa loob ng code, upang ang window ng macro ay walang laman.
• Ngayon kopyahin at i-paste ang sumusunod na code sa macro window na may hot Ctrl + C at Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

'Upang linisin ang pagbabalik sa mga endnotes kaysa sa mga nota sa paa, 'baguhin ang "Mga talababa sa" Mga notnotes "sa mga sumusunod na linya:

Tala ng Puso = AktiboDocument.Footnotes.Count

Pinili.Find.ClearFormatting

Pinili.Find.Replacement.ClearFormatting

Sa Pinili.Find

.Text = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = ""

.Pakasaa = Totoo

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Mali

.MatchCase = Mali

.MatchWholeWord = Mali

.MatchAllWordForms = Mali

.MatchSoundsLike = Mali

.MatchWildcards = Mali

Magtapos sa

Pinili.Find.Execute

Sa Error GoTo TrapTheError

Habang Pinili.Find.Found

Pinili.MoveLeft

'Ang sumusunod na linya ay maaaring mag-trigger ng isang error!

Pinili.Delete

Pinili.Find.Execute

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Pinili.MoveRight

Pinili.Delete

Kung ErrorCount <NoteCount Pagkatapos Ipagpatuloy ang Susunod

Wakas:

Tapusin ang Sub

• Susunod, i-click ang File at piliin ang opsyon na Isara at Bumalik sa Microsoft Word.
• Kailangan mong maging sa view ng Draft upang patakbuhin ang macro. Kaya i-click ang tab na Tingnan, at pindutin ang pindutan ng Draft.
• Ngayon ay maaari mong i-click ang Mga Sanggunian at Ipakita ang Mga Tala. Ilagay ang iyong cursor sa pinakadulo tuktok ng panel ng Mga Tala ng Salita.
• Piliin ang tab na Tingnan, i-click ang Macros at piliin ang macro na set up mo lamang upang i-clear ang mga pagbabalik sa mga footnote.
• Ang macro ay maghahabi ng magic nito kapag pinindot mo ang pindutan ng Run.

Burahin ang Lahat ng Walang-laman na Parapo Marks Gamit ang Kutools para sa Salita

Ang Kutools ay isang add-on na mayroong isang kalakal ng madaling gamiting MS Word tool. Ang isa sa mga ito ay isang pindutan na Alisin ang Pars sa tab na Kutools na maaari mong pindutin upang mabura ang lahat ng mga walang laman na marka ng taludtod o manu-manong linya ng pagsira mula sa isang dokumento ng Salita. Kaya ang tool na ito ay maaari ring makatulong na alisin ang ekstra ng karwahe na bumalik mula sa mga nota sa paa. Bagaman ang add-on ay nagtitinda sa $ 39, maaari kang mag-download ng isang dalawang buwan na libreng pagsubok mula sa pahinang ito.

Kaya iyon kung paano mo maiayos ang spacing ng tala nang walang isang " hindi isang wastong aksyon para sa mga footnotes " na error. Tandaan lamang kung paano mo nai-edit ang footnote na pagbalik ng karwahe na bumubuo ng mensahe ng error.