Mga hakbang upang ayusin ang mga error sa format ng Excel

1. I-clear ang Lahat ng Form ng Cell ng Spreadsheet
2. Magdagdag ng isang Standard Font sa lahat ng mga Cell at Alisin ang Mga Kulay na Punan
3. Piliin ang Opsyon sa Pag-format ng Malinis na labis na Cell
4. Suriin ang Tool ng Pagbawas ng Estilo para sa Microsoft Excel
5. Buksan ang File sa Alternatibong Spreadsheet Software
6. Ayusin ang Spreadsheet Sa Pag-aayos ng Stellar para sa Excel

Ang " Masyadong maraming iba't ibang mga format ng cell " error na mensahe ay isa na maaaring mag-pop up para sa ilang mga gumagamit ng Microsoft Excel kapag sinubukan nilang magdagdag ng pag-format sa isang cell ng spreadsheet (o saklaw ng cell).

O maaaring mag-pop up ang mensahe ng error kapag sinubukan mong kopyahin ang mga cell at data mula sa isa pang spreadsheet file o mapagkukunan sa isang sheet.

Dahil dito, ang mga gumagamit ng Excel ay hindi maaaring mag-apply ng karagdagang pag-format sa spreadsheet kapag ang error na mensahe na iyon ay lumilitaw.

Ang error na "mga format ng cell " ay nangyayari kapag ang isang file ng Excel ay umaabot sa maximum na bilang ng mga kumbinasyon ng cell format.

Ang mga gumagamit ng Excel 2003 ay maaaring magdagdag ng isang maximum na 4, 000 natatanging mga kumbinasyon ng pag-format ng cell sa isang spreadsheet. Maaari kang mag-apply ng 64, 000 mga natatanging kumbinasyon ng cell format sa mga huling bersyon ng Excel.

Ang mga iyon ay maaaring maging malalaking numero, ngunit tandaan na ang natatanging pag-format ay binibilang ng anumang uri ng pag-format ng cell para sa mga font, hangganan, pagkakahanay, mga numero, punan ang mga kulay, atbp Kaya ang isang malaking spreadsheet ay maaaring maabot ang maximum na dami ng pag-format.

Ang " Masyadong maraming iba't ibang mga format ng cell" error na mensahe ay bumubuo para sa isa, o higit pa, sa iyong mga spreadsheet ng Excel? Kung gayon, suriin ang error na "mga format ng cell " sa pag-aayos sa ibaba.

Ito ay kung paano mo maaayos ang maraming iba't ibang mga format ng cell na error sa Excel

1. I-clear ang Lahat ng Form ng Cell ng Spreadsheet

• Ang pinaka diretso na paraan upang ayusin ang " Masyadong maraming iba't ibang mga format ng cell " na linisin ang lahat ng pag-format ng cell ng spreadsheet. Upang gawin iyon, pindutin ang Ctrl + Isang hotkey upang piliin ang lahat ng mga cell sa spreadsheet.
• Piliin ang tab na Home na ipinakita nang direkta sa ibaba.

Pindutin ang I - clear ang pindutan upang buksan ang submenu sa snapshot nang direkta sa ibaba.

• Pagkatapos ay piliin ang pagpipilian na I - clear ang Mga Format. Pagkatapos nito, maaari kang mag-aplay ng bagong pag-format sa spreadsheet.

2. Magdagdag ng isang Standard Font sa lahat ng mga Cell at Alisin ang Mga Kulay na Punan

Ang paglilinis ng lahat ng pag-format ng isang sheet, gayunpaman, ay maaaring maging isang bahagyang marahas na pag-aayos. Kung mas gusto mong mapanatili ang ilan sa pag-format sa spreadsheet, ang pagbabawas ng dami ng natatanging pag-format ng cell ay isang mas mahusay na pag-aayos.

Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang gawin iyon ay upang magdagdag ng isang pamantayang font sa spreadsheet upang ang lahat ng mga cell ay may parehong font.

Bilang karagdagan, ang pag-alis ng lahat ng magkahiwalay na mga kulay na punan sa isang sheet ng Excel ay maaari ring mabawasan ang dami ng natatanging pag-format ng cell.

Sundin ang mga alituntunin sa ibaba upang pamantayan ang font ng isang sheet at punan ang pag-format ng kulay.

• Una, pindutin ang Ctrl + Isang keyboard na shortcut upang piliin ang lahat ng mga cell ng spreadsheet.
• Pagkatapos ay i-click ang menu ng font sa Home tab upang pumili ng isang bagong font para sa lahat ng mga cell.

• I-click ang button na Punan ng Kulay upang buksan ang palette tulad ng sa snapshot nang direkta sa ibaba.

• Piliin ang pagpipilian na Walang Punan upang alisin ang lahat ng mga kulay na punan mula sa spreadsheet. Pagkatapos ang lahat ng mga cell ng spreadsheet ay magkakaroon ng parehong font at hindi kasama ang anumang pag-format ng kulay na punan.

3. Piliin ang Opsyon sa Pag-format ng Malinis na labis na Cell

Tandaan na ang mga blangkong cell ng spreadsheet ng Excel ay maaari ring isama ang pag-format.

Halimbawa, ang isang haligi ay isasama ang parehong pag-format ng font sa mga blangko na cell at mga may data sa mga ito kung ilalapat mo ang parehong font sa buong haligi.

Kaya, ang mga blangko na cell na hindi ginagamit ay maaari ring dagdagan ang bilang ng mga natatanging na-format na mga cell.

Tulad nito, ang pag-alis ng labis na pag-format mula sa isang spreadsheet ay isa pang potensyal na resolusyon para sa error na "mga format ng cell ".

Maaari mong gawin iyon nang mabilis gamit ang pagpipilian ng labis na Cell Formatting ng add-on na add. Ang katanungan ay isang add-on na maaari mong magamit sa Excel 2013 at mas kamakailang mga bersyon.

Ito ay kung paano mo mabubura ang labis na pag-format sa mga blangko na blangko sa spreadsheet na may Inquire.

• I-click ang tab na File at piliin ang Opsyon upang buksan ang window ng Mga Pagpipilian sa window.

• Mag-click sa Add-in sa kaliwa ng window ng Mga Pagpipilian sa Excel.
• Pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang drop-down na menu upang piliin ang COM Add-in.
• Piliin ang Inquire check box sa COM Add-in window, at pagkatapos ay pindutin ang OK na pindutan.
• Pagkatapos nito, maaari kang pumili ng isang tab na Magtanong sa window ng Excel.
• I-click ang pindutan ng Malinis na labis na Cell Formatting sa tab na Katanungan.
• Piliin upang linisin ang lahat ng mga worksheet sa spreadsheet. Pagkatapos, i-click ang Oo upang i-save ang mga pagbabago sa spreadsheet.

4. Suriin ang Estilo ng Pagbabawas ng Estilo para sa Microsoft Excel

Ang " Masyadong maraming iba't ibang mga format ng cell " error na mensahe ay maaaring lumitaw kapag sinusubukan ng ilang mga gumagamit na magbukas ng isang file ng spreadsheet.

Dahil dito, hindi binubuksan ang file ng spreadsheet ng Excel; at hindi mapupuksa ng mga gumagamit ang pag-format ng cell tulad ng nakabalangkas sa itaas. Sa ganitong mga kalagayan, ang tool ng pagbabawas ng Estilo para sa Excel ay maaaring mapansin.

Iyon ay isang utility na nag-aayos ng error na "mga format ng cell " sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga dobleng estilo ng pag-format.

I-click ang pindutang Download sa pahinang ito upang i-save ang software sa isang folder. Pagkatapos ay buksan ang window ng tool sa pagbabawas ng Estilo na ipinakita nang direkta sa ibaba, at i-click ang pindutan ng File upang piliin ang spreadsheet upang ayusin.

Pindutin ang pindutan ng Pag - aralan upang i-scan para sa mga estilo ng dobleng, at i-click ang Ayusin upang alisin ang pag-format.

5. Buksan ang File sa Alternatibong Spreadsheet Software

Bilang kahalili, maaari mong subukang buksan ang file ng Excel sa alternatibong software. Pagkatapos ay maaari mong buksan at mag-apply ng higit pang pag-format sa spreadsheet sa alternatibong aplikasyon nang walang anumang mga isyu.

Maraming software ng spreadsheet na sumusuporta din sa format ng file ng Excel. Ang LibreOffice Calc ay isang application na maaari mong buksan ang mga file ng Excel, at maaari mong i-download ang office suite mula sa webpage na ito.

6. Pag-ayos ng Spreadsheet Sa Pag-aayos ng Stellar para sa Excel

Ang isang file na Excel ay maaari ring masira kung ang mga " cell format " error message ay lumilitaw kapag sinusubukan mong buksan ito. Maaari mong ayusin ang mga nasira na spreadsheet ng Excel gamit ang Stellar Repair for Excel software para sa Windows.

Ang software ay kasalukuyang nagtitinda ng $ 39 sa site ng publisher. Maaari mo ring subukan ang isang bersyon ng demo ng software sa pamamagitan ng pag-click sa Libreng Pag-download sa webpage na ito.

Kapag na-install mo at binuksan ang software, maaari mong i-click ang Piliin ang File upang piliin ang spreadsheet na maaaring masira.

I-click ang Scan upang simulan ang pag-scan. Pagkatapos nito, makakakita ka ng isang preview ng napinsalang file; at maaaring pindutin ang pindutan ng Pag-aayos upang ayusin ito.

Kaya't paano mo maaayos ang error na " Masyadong maraming iba't ibang mga format ng cell ". Ang pagbabawas ng natatanging pag-format ng cell sa mga spreadsheet ay tiyak na malulutas ang isyu kapag maaari mong i-edit ang mga sheet.

Kung hindi mo mabuksan ang file sa Excel, tingnan ang tool sa pagbabawas ng Estilo at Pag-aayos ng Stellar para sa Excel software o subukang i-edit ang spreadsheet na may isang alternatibong aplikasyon.