Ang iba't ibang mga aplikasyon ay maaaring gumamit minsan ng parehong mga file at maging sanhi Ang error ay ginagamit sa error sa iyong Windows 10 PC. Ang error na ito ay maaaring mapigilan ka mula sa pag-access sa mga file, ngunit sa kabutihang palad may ilang mga paraan upang malutas ang problemang ito.

Ang mga hakbang upang ayusin ang file ay ginagamit sa mga error

Ayusin - Ginagamit ang file

Solusyon - I-save ang file at isara ang application

Iniulat ng mga gumagamit ang error na ito kay Dropbox habang sinusubukang i-sync ang kanilang mga file. Ang Dropbox ay hindi maaaring i-sync ang mga file na kasalukuyang ginagamit ng ibang application, at kung susubukan mong gawin iyon, maaari kang makakuha ng error na ito.

Ito ay normal na pag-uugali para sa Dropbox, at upang ayusin ang problemang ito na kailangan mo lang gawin ay i-save ang file na sinusubukan mong i-sync at isara ang application na gumagamit ng file. Pagkatapos nito, ang Dropbox ay dapat mag-sync ng file nang walang anumang mga problema.

Ayusin - Ang file ay ginagamit ng isa pang application o gumagamit

Solusyon 1 - Huwag paganahin ang may problemang Add-in

Ayon sa mga gumagamit, nakakaranas sila ng error na ito nang isara nila ang Microsoft Word. Tila ang problemang ito ay sanhi ng naka-install na Add-in, at upang ayusin ito kailangan mong hanapin at huwag paganahin ang may problemang Add-in.

Upang gawin iyon, gawin ang mga sumusunod:

1. Buksan ang Salita.
2. Pumunta sa tab na nag- develop at mag-click sa Add-in.
3. Lilitaw ang listahan ng mga naka-install na Add-in.
4. Hanapin ang anumang mga Add-in na nauugnay sa Bluetooth at huwag paganahin ang mga ito. Kung nakakita ka ng anumang kahina-hinalang Add-in maaari mo ring paganahin ang mga ito.
5. Pagkatapos gawin iyon, i-restart ang Salita at suriin kung nalutas ang problema.

Ang isa pang paraan upang hindi paganahin ang mai-install na Add-in ay ang gawin ang mga sumusunod:

1. I-click ang pindutan ng Opisina / File at piliin ang Mga Pagpipilian sa Salita.
2. Mag-click sa Add-in.
3. Sa Pamahalaang listahan piliin ang COM Add-in at i-click ang Pumunta upang buksan ang dialog ng COM Add-in.
4. Huwag paganahin ang may problemang Add-in.

Kung nagpapatuloy pa rin ang problema, baka gusto mong huwag paganahin ang lahat ng mga Add-in at suriin kung naayos nito ang isyu. Kung makakatulong ito, paganahin ang Add-in isa-isa hanggang sa matagpuan mo ang isa na nagdudulot ng problemang ito.

Iniulat ng mga gumagamit na kung minsan ang ilang Add-ins ay hindi mananatiling hindi pinagana, at kung iyon ang kaso, kailangan mong i-uninstall ang application na may kaugnayan sa Add-in.

• READ ALSO: Mas gusto ng mga millennial ang Google Docs para sa pakikipagtulungan sa Microsoft Word

Solusyon 2 - Suriin ang iyong antivirus

Kapag lumikha ka ng isang file sa Word o sa anumang iba pang tool ng Office, mai-save ng iyong computer ang kopya nito sa iyong hard drive bilang isang pansamantalang file. Kapag pinili mong i-save ang iyong dokumento, ang pansamantalang file ay tatanggalin at mai-save ang dokumento.

Ito ay kung paano dapat gumana ang pag-save, ngunit ang iyong antivirus ay paminsan-minsan ay mai-scan ang pansamantalang file habang sinusubukan mong i-save ito at magiging sanhi ng Ang error ay ginagamit na error. Ang isang paraan upang ayusin ang problemang ito ay upang huwag paganahin ang iyong antivirus, kaya maaari mong subukan iyon.

Bilang karagdagan, siguraduhin na mayroon kang pinakabagong bersyon o na-install ang iyong antivirus at Office. Kung mayroong anumang Hotfix na magagamit, siguraduhing mai-install din ang mga ito.

Solusyon 3 - Suriin kung ang iyong mga file ay hindi nai-lock

Iniulat ng mga gumagamit na ang error na ito ay maaaring mangyari kung ang file na nabanggit sa mensahe ng error ay naka-lock, kaya siguraduhing suriin ito. Kung naka-lock ito, maaari mong i-unlock ito sa pamamagitan ng pag-click sa kanan at piliin ang pagpipilian na I-Unlock mula sa Mga Katangian.

Upang gawing mas diretso ang prosesong ito, maaari mo ring gamitin ang mga tool ng third-party na magpapakita ng lahat ng mga naka-lock na mga file sa iyong PC upang madali mong mahanap ang mga ito at i-unlock ang mga ito.

Solusyon 4 - Isara ang Raiser Edge / Edge Edukasyon

Ang software tulad ng Raiser's Edge / Edge Edukasyon ay paminsan-minsan ay makagambala sa Word at iba pang mga tool ng Office at maging sanhi ng paglitaw ng problemang ito. Upang ayusin ang isyung ito, mag-sign out at isara ang Edge / Edge ng Edukasyon ng Raiser at i-restart ang iyong PC.

Matapos ang pag-restart ng iyong PC, suriin kung nalutas ang problema.

Ayusin - "Ang file ay ginagamit at hindi ma-access"

Solusyon 1 - Isara ang lahat ng mga proseso na may kaugnayan sa Outlook

Iniulat ng mga gumagamit ang error na ito habang ginagamit ang Outlook, at ayon sa mga ito, kukuha nila ang error na mensahe sa tuwing sinusubukan nilang simulan ang Outlook. Maaari itong maging isang nakakabigo na problema, ngunit dapat mong ayusin ito sa pamamagitan lamang ng pagsara ng lahat ng proseso na may kaugnayan sa Outlook.

Upang gawin iyon, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang Task Manager sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + Shift + Esc.
2. Kapag nagsimula ang Task Manager, pumunta sa tab na Mga Proseso.
3. Hanapin ang anumang mga proseso na maaaring nauugnay sa Outlook, piliin ang mga ito at piliin ang Gawain sa pagtatapos. Dapat kang maghanap para sa mga proseso ng Outlook, Communicator, Lync o ucmapi. Kung nahanap mo ang alinman sa mga ito, piliin ang mga ito at piliin ang Gawain sa pagtatapos.
4. Matapos tapusin ang lahat ng mga proseso na nauugnay sa Outlook, isara ang Task Manager at subukang simulan muli ang Outlook.

• Basahin ang TUNGKOL: Paano paganahin ang Itim na Tema sa Opisina 2016

Solusyon 2 - Huwag paganahin ang mode ng Cache Exchange

Ginagamit ng Outlook ang mode na Cache Exchange, ngunit kung minsan ang tampok na ito ay maaaring maging sanhi ng mga error tulad ng Ang file ay ginagamit upang lumitaw. Upang ayusin ang problemang ito, kailangan mong huwag paganahin ang tampok na ito.

Upang gawin iyon, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Isara nang lubusan ang Outlook.
2. Buksan ang Control Panel at piliin ang Mail.
3. I-click ang pindutan ng Email Account.
4. Mag-navigate sa tab na Email.
5. Piliin ang email account na nagdudulot ng problemang ito at piliin ang Palitan.
6. Hanapin ang pagpipilian ng Cache Exchange Mode at huwag paganahin ito.
7. Pagkatapos nito, i-click ang Susunod at Tapos na.
8. Matapos i-disable ang tampok na ito, subukang simulang muli ang Outlook.

Solusyon 3 - ayusin ang iyong.pst file

Minsan ang iyong.pst file ay maaaring masira at maaaring maging sanhi ng paglitaw ng error na ito. Ang isang paraan upang ayusin ang isyung ito ay ang pag-aayos ng.pst file sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

1. Mag-navigate sa direktoryo ng pag-install ng Outlook at patakbuhin ang Scanpst.exe.
2. I-click ang pindutan ng I- browse at hanapin ang iyong.pst file.
3. Pindutin ang pindutan ng Start at maghintay habang sinusuri ng Scanpst ang iyong.pst file.
4. I-click ang pindutan ng Pag-aayos upang ayusin ang iyong file.

Kung matagumpay na naayos ang iyong.pst file, simulang muli ang Outlook at suriin kung nalutas ang problema. Ilang mga gumagamit ang nag-ulat na hinaharangan ni Lync ang.ost file para sa kanila, ngunit pagkatapos matapos ang proseso ng Lync mula sa Task Manager ang isyu ay nalutas.

Solusyon 4 - I-restart ang iyong PC

Minsan maaari mong ayusin ang problemang ito sa pamamagitan lamang ng pag-restart ng iyong computer. Ayon sa mga gumagamit, lilitaw ang error na ito dahil ang Opisina ng Komunikator ay tumatakbo sa tabi ng Outlook habang gumagamit ng ilang mga file na.dll.

Upang ayusin ang problemang ito, i-restart lamang ang iyong PC at subukang simulan muli ang Outlook.

Solusyon 5 - Patakbuhin ang ScanOST.exe

Ang isa pang paraan upang ayusin ang error na ito ay ang paggamit ng ScanOST.exe. Upang gawin na sundin ang mga hakbang na ito:

1. Pumunta sa direktoryo ng pag-install ng Outlook, hanapin ang ScanOST.exe at patakbuhin ito.
2. Kung tatanungin ka ng tool para sa pangalan ng profile siguraduhing ipasok ito.
3. Piliin ang pagpipilian na Kumonekta.
4. Piliin ang I- scan ang lahat ng mga folder, suriin ang mga error sa Pag-aayos at i-click ang Start Scan.

Matapos makumpleto ang pag-scan, suriin kung nalutas ang problema.

• READ ALSO: Ayusin: Nabigo ang mensahe sa Outbox ng Outlook 2007

Solusyon 6 - I-convert ang OST file sa PST

Minsan maaari mong ayusin ang problemang ito sa pamamagitan ng pag-convert ng OST file sa PST. Upang gawin iyon, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang Outlook at piliin ang File> Buksan> I-import.
2. Piliin ang I- import mula sa isa pang programa o file at i-click ang Susunod.
3. Piliin ang file ng data ng Outlook (.pst) at i-click ang Susunod.
4. Mag-click sa Mag- browse at hanapin ang file.
5. Piliin ang nais na pagpipilian tungkol sa mga dobleng entry at i-click ang Susunod.

Pagkatapos mong gawin, suriin kung nagpapatuloy pa rin ang problema.

Solusyon 7 - Lumikha ng isang bagong profile sa Outlook

Tulad ng nabanggit na namin, Ang file ay ginagamit at hindi mai-access na error ay maaaring sanhi ng mga sira na mga file ng Outlook, at kung nagkakamali ka, maaaring maging ang iyong profile sa Outlook ay nasira.

Upang ayusin ang problemang ito, maaaring lumikha ka ng isang bagong profile sa Outlook sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

1. Pumunta sa Control Panel at mag-click sa Mail.
2. Kapag bubukas ang window ng Pag-setup ng Mail, i-click ang Ipakita ang Mga profile.
3. Ngayon mag-click sa Idagdag.
4. Ipasok ang pangalan para sa profile at i-click ang OK.
5. Sundin ang mga tagubilin sa screen upang i-configure ang iyong email account.

Solusyon 8 - Siguraduhin na ang pagpipilian ng Run bilang tagapangasiwa ay hindi nasuri

Ang pagpipilian bilang pagtakbo ay maaaring makatulong sa iyo na magpatakbo ng ilang mga application na nangangailangan ng mga pribilehiyo ng administrator, ngunit ang pagpipiliang ito ay maaari ring makagambala sa Outlook at magdulot ng error na ito.

Upang ayusin ang problemang ito, kailangan mong hindi paganahin ang Tumakbo bilang pagpipilian ng tagapangasiwa sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

1. Hanapin ang shortcut ng Outlook. I-right click ito at piliin ang Mga Katangian.
2. Kapag bubukas ang window ng Properties, pumunta sa tab na Compatibility.
3. Hanapin ang Patakbuhin ang program na ito bilang isang pagpipilian ng administrator at tiyaking hindi ito nasuri.

   

4. I-click ang Mag - apply at OK upang makatipid ng mga pagbabago.

Matapos i-off ang pagpipiliang ito, subukang simulan muli ang Outlook at suriin kung nalutas ang problema.

• READ ALSO: Ayusin: "Hindi ma-access ang file ng data ng data" sa Windows 10

Solusyon 9 - Isara ang Microsoft Lync o Skype

Ayon sa mga gumagamit, kapwa ang Microsoft Lync at Skype ay maaaring makagambala sa Outlook at maging sanhi ng paglitaw ng file na error. Upang ayusin ang problemang ito, siguraduhing isara nang lubusan ang mga application na ito at subukang simulan muli ang Outlook.

Solusyon 10 - Tanggalin ang.ost file

Kung nakakakuha ka pa rin ng error na ito, baka gusto mong isaalang-alang ang pagtanggal ng iyong.ost file. Ligtas na tanggalin ang.ost file kung kumokonekta ka sa iyong email account sa pamamagitan ng Microsoft Exchange o IMAP dahil ang.ost file ay muling malilikha sa susunod na pagsisimula ng Outlook. Upang tanggalin ang.ost file, gawin ang sumusunod:

1. Pindutin ang Windows Key + R upang buksan ang dialog ng Run. Ipasok ang % localappdata% at pindutin ang Enter o i-click ang OK.

   

2. Kapag bubukas ang Lokal na folder, mag-navigate sa MicrosoftOutlook. Hanapin ang iyong.ost file at tanggalin ito. Huwag tanggalin ang anumang mga file na.pst.
3. Pagkatapos nito, i-restart ang Outlook at ang iyong.ost file ay lilikha muli upang maiayos ang error na ito.

Solusyon 11 - ayusin ang pag-install ng Opisina

Ayon sa mga gumagamit, ang Outlook 2013 at Lync 2013 ay hindi maaaring tumakbo nang sabay. Tuwing sinusubukan mong simulan ang Lync makakakuha ka ng file ay ginagamit ang mensahe ng error. Ang isang paraan upang ayusin ang problemang ito ay ang pag-aayos ng iyong pag-install ng Opisina, at gawin iyon, kailangan mong sundin ang mga hakbang na ito:

1. Gumamit ng Task Manager upang maisara nang lubusan ang Outlook at Lync. Bilang karagdagan, siguraduhin na ang anumang mga proseso ng Opisina ay hindi tumatakbo.
2. Pindutin ang Windows Key + S at ipasok ang mga programa at tampok. Piliin ang Mga Programa at Tampok mula sa listahan.

   

3. Kapag bubukas ang window ng Mga Programa at Tampok, hanapin ang Microsoft Office at piliin ang Palitan mula sa menu.

   

4. Piliin ang pagpipilian ng Mabilis na Pag-aayos at pagkatapos ay i-click ang pindutan ng Pag- aayos.
5. Kung tatanungin mong isara ang lahat ng mga programa, siguraduhing i-click ang Close All button.

Matapos makumpleto ang proseso, simulan ang Outlook at pagkatapos ay simulan ang Lync at suriin kung nalutas ang problema. Kung nagpapatuloy pa rin ang problema, ulitin ang proseso ngunit sa halip na gamitin ang Mabilis na Pag-aayos piliin ang pagpipilian sa Online Repair.

• BASAHIN ANG BALITA: Ayusin: "Paumanhin, may mali" na error sa Outlook 2013

Solusyon 12 - Suriin kung ang tala ng CNAME ay nakatakda nang maayos

Iniulat ng mga gumagamit na ang isyung ito ay sanhi ng tala ng autodiscover CNAME. Kung ang iyong tala ng CNAME ay hindi maayos na na-configure para sa domain, malamang na makatagpo ka ng error na ito. Upang ayusin ang problemang ito kailangan mong baguhin ang autodiscover ng tala ng CNAME sa autodiscover.outlook.com. Matapos gawin ang mga kinakailangang pagbabago, dapat na lubusang malutas ang error.

Ayusin - "Ang file ay ginagamit ng isa pang programa"

Solusyon 1 - Ilipat ang mga file sa ibang folder

Iniulat ng mga gumagamit ang error na ito habang sinusubukang i-attach ang isang file gamit ang Outlook Web App. Ayon sa kanila, ang isyung ito ay lilitaw na may kaugnayan sa isang tiyak na folder sa kanilang PC at ang lahat ng mga file mula sa folder na ito ay hindi mai-attach sa isang email message.

Sinubukan ng mga gumagamit ang iba't ibang mga browser, ngunit nanatili ang isyu. Ang isa sa mga pinakasimpleng paraan upang ayusin ang problemang ito ay upang buksan ang may problemang folder at ilipat ang iyong mga file sa ibang lokasyon. Matapos gawin iyon, subukang ikabit ang mga ito sa isang email message muli.

Solusyon 2 - Tanggalin ang mga file na PDF mula sa folder ng tmp

Ayon sa mga gumagamit, ang problemang ito ay lilitaw kung sinubukan mong buksan ang ilang mga file na PDF, ngunit maaari mong ayusin ang problema sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga file na PDF mula sa folder ng tmp. Upang gawin iyon, mag-navigate sa C: wfx32tmp folder at tanggalin ang lahat ng mga file na PDF mula sa folder na ito.

Siguraduhing hindi tatanggalin ang anumang mga file na kasalukuyang naka-print na preview. Matapos matanggal ang mga file, suriin kung nalutas ang problema. Kung hindi mo nais na tanggalin ang mga file, maaari mo lamang ilipat ang mga ito sa ibang folder at suriin kung malulutas nito ang isyu.

Ang file ay ginagamit sa error na karaniwang nakakaapekto sa mga aplikasyon ng Opisina, ngunit dapat mong ayusin ito sa pamamagitan ng paggamit ng isa sa aming mga solusyon mula sa artikulong ito.

MABASA DIN:

• Ayusin: "Wala nang magagamit na mga point end mula sa endpoint mapper" na error
• Ayusin: Ang mga folder ng Outlook sa iyong mailbox ay may mga salungatan sa pangalan
• Ayusin: 'Hindi maipadala ang mensahe ngayon' sa Outlook
• Ayusin: "Error sa pagbabasa mula sa file" sa Windows 10
• Ayusin: "Error sa pagsulat upang mag-file" sa Windows 10