Ang mga gumagamit ng SharePoint ay naiulat na nahaharap sa kahirapan habang nagbibigay ng pahintulot ng panlabas na gumagamit sa isang panlabas na uri ng nilalaman sa Office 365 SharePoint admin center. Karaniwan, ang mga gumagamit ay hindi maaaring magdagdag ng mga panlabas na gumagamit bilang isang miyembro sa SharePoint.

Ang isyu ay maaari ring mangyari sa mas lumang bersyon ng opisina at ang SharePoint kasama ang SharePoint 2010. Kung hindi mo rin magawang magdagdag ng isang panlabas na gumagamit sa SharePoint, narito ang ilang mga pag-aayos na maaari mong subukang ayusin ang isyu.

• Basahin din: 9 pinakamahusay na software ng pakikipagtulungan at mga tool sa pamamahala ng proyekto na gagamitin

Ayusin ay hindi maaaring magdagdag bilang isang miyembro sa SharePoint

1. Bigyan ng Panlabas na Uri ng Uri ng Nilalaman sa Lahat / Lahat ng Gumagamit
2. I-on ang Panlabas na Pagbabahagi
3. Gumamit ng PowerShell Cmdlet
4. Logout ng Mga Account sa Microsoft

1. Bigyan ang Pag-access sa Uri ng Labas na Nilalaman sa Lahat / Lahat ng Gumagamit

Upang malutas ang isyung ito, kailangan mo ng pag-access ng pagbibigay sa lahat ng mga pangkat ng Lahat o Lahat ng Gumagamit sa Uri ng Panlabas na Nilalaman. Kapag tapos na, gumamit ng pahintulot ng listahan upang pamahalaan ang mga pahintulot sa panlabas na mapagkukunan. Narito kung paano ito gagawin.

1. Ilunsad at i-browse ang sentro ng SharePoint Admin.
2. Mag-click sa Secure Store.
3. Piliin ang Target Application ID ( ginamit para sa panlabas na listahan) at mag-click sa I-edit (sa laso).
4. Sa kahon ng Mga Miyembro, idagdag ang pangkat ng Lahat at i-click ang OK (ibaba ng pahina).
5. Bumalik sa sentro ng SharePoint Admin at i-click ang bcs.
6. Mag-click sa opsyon na " Pamahalaan ang Mga Modelo ng BDC at Panlabas na Mga Uri ng Nilalaman " sa ilalim ng menu ng bcs.
7. Piliin ang BDC Model (ginamit para sa panlabas na nilalaman) at piliin ang Itakda ang Mga Pahintulot sa Tindahan ng Metadata.

   

8. Ngayon ay kailangan mong idagdag ang Lahat sa mga kahon ng pahintulot sa set na kahon ng pahintulot ng tindahan ng Metadata store.
9. I-click ang Idagdag upang idagdag ang gumagamit.
10. Mula sa listahan ng mga magagamit na account o ang metadata store, piliin ang Lahat ng pangkat. Siguraduhing naka-check ang kahon ng Execut.
11. Sa kahon ng diyalogo, sa ibaba, piliin ang Pahintulot ng pagpapahintulot sa lahat ng modelo ng BDC, Panlabas na System at Panlabas na mga uri ng Nilalaman sa MDC Metadata Store. Suriin ang lahat ng mga kahon na nakalista sa itaas at i-click ang OK.

Kapag tapos na, kailangan mong pamahalaan ang pag-access sa panlabas na listahan sa pamamagitan ng paggamit ng mga pahintulot sa SharePoint. Ang panlabas na nilalaman ay umiiral sa site ng SharePoint.

• Basahin din: 10 pinakamahusay na mga tool sa pagbabahagi ng file para sa Windows 10

2. I-on ang Panlabas na Pagbabahagi

Kung hindi mo pa ito napansin, posible na natanggal mo ang Panlabas na pagbabahagi sa Office 365, SharePoint at Site. Subukang i-on ang Panlabas na Pagbabahagi upang makita kung malutas nito ang isyu.

Upang i-on ang Panlabas na Pagbabahagi sa SharePoint Online, gawin ang sumusunod.

1. Buksan ang Microsoft Online Administration Center.
2. I-click ang Pamahalaang link sa ibaba ng SharePoint Online.
3. Mag-click sa Pamahalaan ang Mga Koleksyon ng Site (ang kaliwang pane) mula sa window ng Pangangasiwa.

   

4. Mula sa dashboard ng Administrasyong sentro, mag- click sa Mga Setting at piliin ang pagpipilian na " Pamahalaan ang mga Panlabas na Gumagamit " mula sa Menu.
5. Piliin ang pindutan na Payagan at mag-click sa I- save upang mailapat ang mga pagbabago.

Ayan yun! Subukang magdagdag ng mga panlabas na gumagamit sa SharePoint at suriin kung nalutas ang isyu.

• Basahin din: 6 na software management software upang mapagbuti ang kahusayan sa opisina

3. Gumamit ng PowerShell Cmdlet

Ang mabubuting tao sa pamayanan ng Microsoft ay nagbigay ng isang PowerShell batay cmdlet na maaaring ayusin ang isyu kapag pinapatakbo mo ito sa pamamagitan ng SPO PowerShell Module. Narito kung paano ito gagawin.

1. Una, i-download at i-install ang Module ng SPO PowerShell mula dito.
2. Patakbuhin ang Power ShellModule bilang Administrator.
3. Gamitin ang sumusunod na utos upang kumonekta:

   $ adminUPN = "[email protected]"

   $ orgName = "Contoso"

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message "I-type ang password."

   Kumonekta-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Palitan ang mga detalye tulad ng username, kredensyal ng gumagamit at URL sa iyong site URL at kredensyal at kumonekta.
5. Kapag nakakonekta, i-type ang sumusunod na utos at pindutin ang ipasok.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Kung matagumpay, ilunsad ang SharePoint at subukang idagdag ang panlabas na gumagamit at tingnan kung nalutas ang isyu.

• Basahin din: 5 software upang ayusin ang mga nasirang dokumento ng Microsoft Word sa isang jiffy

4. Logout ng Mga Account sa Microsoft

Kung nakikita ng gumagamit ang " Paumanhin kaming [email protected] ay hindi matagpuan sa direktoryo ng Microsoft.SharePoint ", ang pagkakamali ay maaaring ito ay dahil sa isang tanda ng pagpapatunay na lumilikha ng salungatan sa server. Ang isang paraan upang ayusin ito ay ang pag-log out sa lahat ng mga Microsoft Accounts mula sa may problemang aparato.

Matapos mag-sign out sa lahat ng mga Account sa Microsoft, sundin ang susunod na pamamaraan bago mo subukang mag-sign in muli.

5. I-clear ang Browser Cache

Habang ang iyong web browser ay nag-iimbak ng cache upang mapabilis ang paglo-load ng pahina, ang isang masamang cache ay maaaring lumikha ng isang salungatan sa site na nagreresulta sa error sa pag-login at pag-login sa site ng SharePoint Subukang i-clear ang browser cache at pagkatapos ay subukang muli.

I-clear ang Cache para sa Chrome

1. Ilunsad ang Chrome. Mag-click sa icon ng Menu (tatlong tuldok) at piliin ang Mga Setting.
2. I-click ang Search bar at i-type ang Cache. Mag-click sa I-clear ang data sa pag-browse.

   

3. Sa ilalim ng pangunahing tab, suriin ang "Mga naka- Cache na imahe at file" at " Cookies at iba pang data ng site" na pagpipilian.
4. Mag-click sa I-clear ang pindutan ng data.

I-clear ang Cache para sa Microsoft Edge (Chromium)

1. Buksan ang Microsoft Edge.
2. I-click ang Mga Setting at higit pa (tatlong tuldok) at piliin ang Mga Setting.
3. Sa ilalim ng Mga Setting, mag- click sa tab na Pribado at serbisyo.

   

4. Malinis sa I-clear ang data ng pag-browse.

   

5. Dito piliin ang mga pagpipilian na "Mga cookies at iba pang site " at "Mga naka- Cache na imahe at file " na pagpipilian.
6. Mag-click sa I-clear ang button.

Matapos ma-clear ang browser cache, i-restart ang iyong system at mag-login sa iyong Microsoft Account. Subukang idagdag ang gumagamit sa SharePoint at suriin para sa anumang mga pagpapabuti.