9 Pinakamahusay na software sa pakikipagtulungan at pamamahala ng proyekto na gagamitin

Talaan ng mga Nilalaman:

Video: What is a Project Charter in Project Management? 2024

Video: What is a Project Charter in Project Management? 2024
Anonim

Nagwagi ang pagtutulungan ng koponan. Iyon ang itinuturo ng lahat ng mga makatwirang coach upang ang kanilang mga manlalaro, ngunit ang pariralang ito ay maaaring magamit nang higit pa sa korte. Sa teknolohiya ngayon, hindi pa ito naging madali upang gumana sa isang grupo kaysa sa ngayon, salamat sa internet.

Ang mga kumpanya at negosyo ay maaaring gumana nang walang kamali-mali, nang walang mga empleyado na nasa parehong silid, o sa parehong kontinente. Maraming mga tool na nagbibigay-daan sa mga tao upang gumana nang malayuan, habang pinapanatili ang komunikasyon at pagiging produktibo sa maximum na antas.

Ngunit dahil iba ang aming mga propesyonal na pangangailangan, kung minsan mahirap piliin ang pinakamahusay, pinaka-epektibong software para sa malayong pakikipagtulungan. Sa ganoong paraan, gumawa kami ng ilang pananaliksik, at lumikha ng isang listahan ng pinakamahusay na software para sa pakikipagtulungan na katugma sa Windows 10.

Kaya, basahin ang aming artikulo, piliin ang pinakamahusay na software para sa iyo, tipunin ang iyong koponan, at simulan ang paggawa ng trabaho.

Ang pinakamahusay na software sa pakikipagtulungan para sa Windows

Slack

Ang slack ay isa sa pinakasikat na software sa pakikipagtulungan sa buong mundo, at tiyak na kabilang sa mga pinaka-epektibo. Nag-aalok ang program na ito ng maraming mga pagpipilian, na magbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang komunikasyon ng buong koponan, o samahan.

Sa unang pagtingin, ang Slack ay isa pang serbisyo sa pagmemensahe, ngunit talagang higit pa iyon. Maaari kang lumikha ng mga chat sa pangkat, na tinatawag na "Mga Channel", upang makipag-usap sa iba't ibang mga tao mula sa iyong samahan. Ang mga Channel ay pampubliko, upang makita ng lahat ang nangyayari. Bilang karagdagan, maaari kang lumikha ng mga pribadong channel, kung saan ang mga tao lamang sa loob ng channel na iyon ang magkakaroon ng access.

Ang Slack ay isinama din sa maraming mga serbisyo, tulad ng Google Drive, Dropbox, Twitter, at marami pa. Ang pagbabahagi ng mga panlabas na file sa mga channel ay madali din, dahil gumagana ito sa isang simpleng prinsipyo ng pag-drag at drop.

Mayroong libre (Lite), Standard, at Plus na mga bersyon ng Slack. Nag-aalok ang bawat bersyon nito ng isang hanay ng mga tampok ayon sa presyo. Sinusuportahan ng bersyon ng Lite ang walang limitasyong bilang ng mga tao, ngunit mayroong ilang mga limitasyon sa pag-iimbak. Gayundin, hindi posible ang mga chat sa grupo, at maaaring isama ng mga gumagamit ang Slack na may isang serbisyo lamang. Ang Standard na bersyon ay nagkakahalaga ng $ 8 bawat gumagamit bawat buwan ay nagbibigay ng 10GB ng imbakan sa bawat gumagamit, at pinapayagan ang mga chat sa grupo. At ginagarantiyahan ng bersyon ng Plus na 20GB ng imbakan bawat gumagamit, para sa $ 15.

Kung nais mong i-download ang Slack, maaari mong makuha ito mula sa link na ito.

Wrike

Ang Wrike ay isang tool na pamamahala ng proyekto na batay sa ulap, na angkop para sa anumang koponan o samahan. Ang software na ito ay may lahat ng mga tampok na kinakailangan mula sa isang seryosong serbisyo sa pamamahala ng proyekto.

Pinapayagan ka ng Wrike na lumikha ng isang proyekto, at magdagdag ng iba't ibang mga takdang-aralin dito. Ang mga pagtatalaga ay maaaring higit na itinalaga sa mga miyembro ng koponan. Mayroon ding ilang mga karagdagang pagpipilian, tulad ng kakayahang magtakda ng mga deadline, magsulat ng mga puna, pamahalaan ang mga gawain, at marami pa. Ang pagsasama sa iba pang mga serbisyo ay mahusay na gumagana, kaya ang mga gumagamit ay maaaring magdagdag ng iba't ibang mga kalakip.

Ang pagkapribado sa Wrike ay lubos na pinahahalagahan, hindi katulad sa ilang iba pang mga tool sa pamamahala ng proyekto. Kailangan mong anyayahan ang mga tao na sumali sa proyekto, kahit na bahagi sila ng koponan. Kung hindi ka nagtatrabaho sa isang proyekto, maaari kang lumikha ng mga folder, kung saan inilalagay ang iba pang mga uri ng mga file. Pinapayagan ka ng mga folder na ayusin ang mga proyekto, para sa mas mahusay na pamamahala.

Ang komunikasyon sa Wrike ay wala sa pinakamataas na antas, dahil walang built-in na chat app.

Pagdating sa presyo, ang Wrike ay nag-aalok ng isang libreng bersyon, ngunit, siyempre, na may mga limitasyon. Mayroon ding Pro ($ 9.80 bawat gumagamit bawat buwan), Negosyo ($ 24.80 bawat gumagamit bawat buwan), at mga bersyon ng Enterprise.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa Wrike, bisitahin ang opisyal na website nito.

InVision

Ang InVision ay isang makapangyarihang tool na naglalayong mga designer at artista. Ang pangunahing layunin nito ay ang paglikha ng mga prototypes ng iyong disenyo, ngunit maaari mo ring gamitin ito bilang isang epektibong tool sa pamamahala ng proyekto. Kung nagtatrabaho ka sa isang disenyo ng app, halimbawa, maaari mong buhayin ang iyong mga ideya sa Invision. At kumuha ng kapaki-pakinabang na puna mula sa iyong mga kasamahan.

Maaari kang gumamit ng mga disenyo mula sa anumang programa, tulad ng Photoshop, o Illustrator, at gawing interactive ang mga ito. Ang lahat ay maayos na gumagana, at bibigyan ka nito ng isang malinaw na ideya kung paano magiging hitsura ang iyong proyekto. Ang sinumang mula sa iyong koponan ay maaaring tumalon, at mag-iwan ng mga puna, para sa mas mahusay na pag-unawa.

Pinapayagan ka ng InVision na magsimula ka ng mga interactive na pagpupulong ng disenyo. Dito maaari mong talakayin sa mga kasamahan tungkol sa proyekto, at madaling magbahagi ng mga ideya. Ang serbisyong nakabase sa web na ito ay hindi isang tool na pamamahala ng klasikal na proyekto, ngunit tiyak na nagbibigay ito ng mahusay na mga pagpipilian sa pakikipagtulungan.

Ang InVision ay magagamit nang libre. Gayunpaman, ang libreng bersyon ay nagbibigay-daan sa iyo ng isang proyekto lamang sa oras. Para sa higit pang mga plano at pagpepresyo, bisitahin ang opisyal na website ng InVision.

Asana

Ang Asana ay naiiba kaysa sa iba pang mga tool sa pamamahala ng proyekto. Naghahain ito bilang ilang uri ng isang advanced na gagawin na listahan, na may maraming mga karagdagang pagpipilian. Sa Asana, maaari kang magtakda ng mga layunin para sa iyong koponan, sa anyo ng mga item sa listahan. Ngunit ang mga item na ito ay interactive, dahil ang mga miyembro ng koponan ay maaaring makipagtulungan sa bawat isa sa pamamagitan ng mga ito.

Ang serbisyong ito ay lubos na nababaluktot. Kapag lumikha ka ng isang listahan ng 'dapat gawin' kasama ang Asana, maaari mong italaga ito sa isang miyembro ng koponan, magtakda ng isang takdang petsa, mag-upload o mag-link sa mga nauugnay na dokumento, magdagdag ng mga tag, at higit pa. Maaari ka ring mag-subscribe sa proyekto, at makatanggap ng abiso tungkol sa anumang pagbabago.

Sa mga tuntunin ng komunikasyon, tiyak na mas mahusay ang mga pagpipilian kaysa sa Asana. Gayunpaman, maaari mong pagsamahin ang Asana sa Slack, at iba pang mga tanyag na tool. Bilang karagdagan, mayroong isang pangkalahatang talakayan ng talakayan kung saan maaaring talakayin ng mga miyembro ng koponan ang proyekto.

Ang Asana ay karaniwang magagamit nang libre. Nag-aalok ang libreng bersyon sa iyo ng lahat ng mga pangunahing pagpipilian, na sapat para sa mas maliit na mga koponan. Maaari kang mag-set up ng isang koponan ng hanggang sa 15 mga tao, lumikha ng walang limitasyong mga proyekto at mga gawain, ngunit may limitadong mga Dashboards. Ang bayad na bersyon ng Asana ay nagkakahalaga ng $ 99.96 bawat tao bawat taon, at nag-aalok ng walang limitasyong bilang ng mga miyembro ng koponan, walang limitasyong mga panauhin, suporta, at higit pa.

Makakahanap ka ng higit pang mga detalye tungkol sa Asana sa opisyal na website nito.

Podio

Ang Podio ay isang serbisyong nakabase sa web na nagsisilbing tulad ng isang micro social network, para lamang sa mga miyembro ng iyong koponan (ngunit hindi ito inanunsyo ang sarili bilang isang social network, bagaman). Ang bawat tao'y mula sa koponan ay lumilikha ng kanilang sariling personal na account sa Podio. Pinapayagan ng mga account na ito ang mga miyembro ng koponan na makipag-usap sa bawat isa, at makilahok sa proseso ng pagtatrabaho.

Ang Podio ay isinaayos sa mga lugar ng trabaho, kung saan ang iba't ibang mga tao mula sa iyong koponan ay maaaring 'mailagay.' Tulad ng mga tunay na site sa social-media, sinusuportahan din ng Podio ang mga app. Ang ilan sa mga app ay ang group chat app, Project Management app, Pulong ng pulong, at higit pa.

Ang lahat ng mga app na ito ay magagamit sa mga gumagamit sa sariling web store ng Podio. Ang kakayahang magdagdag ng iba't ibang mga tampok at mga pagpipilian sa pamamagitan ng mga app ay ginagawang lubos na nababaluktot at napapasadyang Podio. Ang bawat workspace ay maaaring magkaroon ng iba't ibang hanay ng mga apps, at iba't ibang mga tao mula sa koponan.

Pagdating sa pagpepresyo, ang Podio ay naniningil ng $ 9, $ 14, at $ 24 bawat buwan para sa kani-kanilang Basic, Plus, at Premium plans ayon sa pagkakabanggit. Ang bawat plano ay nag-aalok ng isang bilang ng mga tampok ayon sa presyo nito. Nag-aalok din ang Podio ng isang libreng account, ngunit medyo limitado, dahil hindi nito suportado ang pamamahala ng proyekto.

Maaari kang makahanap ng karagdagang impormasyon tungkol sa Podio sa opisyal na website.

Trello

Ang Trello ay isa pang tool na itinuturing ng maraming tao ang isang tool na 'to-do list', ngunit talagang higit pa. Ang tool sa pamamahala ng proyekto na ito ay para sa mga visual na tao, sapagkat ito ay isang magandang halo ng magandang hitsura at pag-andar. Ang Trello ay isinaayos sa mga board at card. Ang mga board ay maaaring nailalarawan bilang isang workspace, habang ang mga kard ay maaaring kumatawan sa isang tiyak na bahagi ng proyekto.

Ang mga card ay lubos na napapasadya, kaya maaari mong idisenyo ang bawat isa ayon sa iyong mga pangangailangan. Ang mga card ay maaaring isang kombinasyon ng teksto, mga imahe, o iba pang mga dokumento. Maaari mong pagsamahin ang iba't ibang media, upang makuha ang pinaka-tumpak na larawan ng kasalukuyang milyahe. Mayroong isang mahusay na pagsasama sa iba pang mga serbisyo at mga format ng file, upang madali kang makagawa ng isang kard sa labas ng dokumento na PDF.

Ang bawat miyembro ng koponan na nakasakay ay maaaring magkaroon ng isang card na itinalaga sa kanyang sarili. Pinapagana ang pagsubaybay, kaya maaari mong palaging makita kung ano ang nangyayari sa anumang card. Mayroong ilang mga nawawalang tampok, tulad ng kakayahang markahan ang isang milestone tulad ng tapos na. Gayunpaman, ang Trello ay may kakayahang magtakda ng isang takdang petsa sa mga kard, at i-archive ang mga ito.

Ang Trello ay magagamit nang libre, ngunit may ilang mga limitasyon. Ang mga gumagamit ng libreng bersyon ay maaaring maglakip ng mga card na may sukat na 10MB, ngunit ang bilang ng mga kard ay walang limitasyong. Mayroon ding mga bersyon ng Gold, Business Class, at Enterprise, na, siyempre, nagtatanggal ng ilang mga limitasyon.

Upang malaman ang higit pa tungkol sa mga bersyon ng Trello, bisitahin ang opisyal na website nito.

Hitsura.in

Ang Appear.in ay isang makinis, simpleng tool ng conferencing ng video. Ang dalisay nitong layunin ay ang komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro ng koponan, dahil hindi ito nag-aalok ng mga tampok sa pamamahala ng proyekto. Ngunit hindi iyon problema, dahil ang tool na nakabase sa web na ito ay hindi isang app management management.

Ginagawang simple ng Appear.in para sa mga miyembro ng koponan na makipag-usap sa bawat isa. Walang kinakailangang pagrehistro, at ito ay libre. Ang kailangan mo lang gawin ay pumunta sa site, lumikha ng isang silid, kumuha ng maibabahaging link, at anyayahan ang iba sa pamamagitan ng link na iyon. Maaari kang magkaroon ng hanggang sa 8 mga tao sa pag-uusap nang sabay-sabay.

Gumagana ang serbisyo sa HTML5 lamang, na nangangahulugang walang flash, o kinakailangan ang mga karagdagang plugin. Pagdating sa tunog na kalidad, kahit na pinalo ang ilang mga kakumpitensya. Kaya, kung kailangan mo ng isang mabilis, maaasahang pagpipilian para sa pakikipag-usap sa mga miyembro ng iyong koponan, hindi ka maaaring magkamali sa Appear.in.

Gayunpaman, kung nagtatrabaho ka sa ilang mga mas kumplikadong mga proyekto, na nangangailangan ng higit pa sa pakikipag-usap sa iyong mga kasamahan, marahil kailangan mong maghanap ng isa pang solusyon. Ngunit para sa simpleng komunikasyon, bahagya kang makahanap ng isang mas mahusay na tool.

Maaari mong subukan ang Appear.in dito. Ito ay ganap na libre.

Skype

Oo, nabasa mo ito nang tama, isinasaalang-alang namin ang Skype isang mahusay na tool sa pakikipagtulungan. Marahil ay hindi mo mahahanap ang Skype sa anumang iba pang 'nangungunang mga tool sa pakikipagtulungan', ngunit ang totoo ay ang Skype ay ginagamit ng milyun-milyong mga propesyonal. Ang ilang mga mas maliliit na kumpanya ay walang mga mapagkukunan para sa mga premium na tool, kaya pinili nila na manatili sa Skype.

Kung binabalewala namin ang paminsan-minsang mga bug, ang Skype ay isang disenteng pagpipilian pa rin. Ang serbisyo ng Microsoft ay may lahat ng kailangan ng isang mas maliit na koponan upang magawa ang trabaho. Tulad ng marahil alam mo, maaari kang tumawag ng maraming tao, makipag-chat, gumawa ng mga chat sa pangkat, magbahagi ng mga file at mga link, at higit pa.

Mayroon ding Skype para sa Negosyo, para sa mas malaking organisasyon. Ginawa ng Microsoft na Skype na isinama sa anumang platform, kaya maaari mo ring gamitin ang bersyon ng browser.

Kaya, kung hindi mo nais na mag-eksperimento sa mga tool na 'mas kilalang-kilala, at hindi mo kailangan ng anumang mga advanced na tool sa pamamahala ng proyekto, ang Skype ay mabuti lamang.

Maaari mong i-download ang libreng bersyon ng Skype para sa Windows mula sa opisyal na website.

Clarizen

Ang Clarizen ay isang tool sa pamamahala ng proyekto para sa mga malalaking organisasyon. Ang mga nangungunang gastos sa paggamit ng Clarizen ay napakalaki, kaya ang mga mas maliliit na kumpanya ay hindi maaaring mag-isip tungkol dito. Gayunpaman, sa kabila ng namumulang presyo nito, si Clarizen ay medyo madali at diretso rin upang magamit.

Ang pag-set up ng Clarizen account ay madali. Kapag na-set up ang iyong account, magkakaroon ka ng access sa maraming mga tampok ng software na ito. Nag-aalok ang Clarizen ng lahat ng gusto mo mula sa isang propesyonal na tool sa pamamahala ng proyekto.

Kapag lumilikha ng isang proyekto, maaari kang pumili ng isang template, o magsimula nang buo mula sa simula. Ang pinakamahalagang tampok ay ang kakayahang magdagdag ng mga milestone, detalyadong impormasyon tungkol sa mga gawain, madaling pamamahala ng gawain, at marami pa. Mayroon ding ilang mga mas advanced na tool, tulad ng view ng tsart ng Gantt ng mga gawain ng proyekto, o isang sistema ng pag-apruba para sa mga oras at gastos.

Pagdating sa disenyo, Clarizen ay hindi ang bilang isang tool sa merkado. Mayroong mga serbisyo sa pamamahala ng proyekto na ang outshine Clarizen sa aesthetics. Ngunit kung ang pag-andar at ang bilang ng mga tampok ay malinaw na iyong hinahanap, naglalayong Clarizen para sa pinakamataas na posisyon sa iyong listahan.

Ang Wrike ay nagmula sa tatlong variant: Enterprise ($ 45 user / month), Walang limitasyong ($ 60 user / month), at Clarizen Salesforce Edition ($ 79 na gumagamit / buwan). Ang lahat ng mga pagbabayad ay ginawa ng 36 na buwan nang paitaas. Nangangahulugan ito na ang isang mas malaking kumpanya ay kailangang magbayad ng higit sa $ 50, 000 para sa mga empleyado nito upang magamit ang Clarizen.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga plano ng software at pag-presyo, bisitahin ang opisyal na website ng Clarizen.

Doon ka pupunta, ito ang aming nangungunang mga pagpipilian para sa software ng pakikipagtulungan para sa Windows 10. Karamihan sa mga serbisyong ito ay angkop para sa anumang antas ng samahan at mga koponan ng anumang laki. Kaya, maaari kang kumuha ng isang mas malalim na pagsusuri, at makita kung anong programa ang nagkakahalaga ng pagbabayad (o hindi). Upang makagawa ka, at ang iyong koponan ay mas produktibo, tiyaking suriin ang aming mga pagpipilian para sa pinakamahusay na mga tool sa pagma-map sa isip, at mga timer ng app para sa Windows.

Sabihin sa amin kung ano ang palagay mo tungkol sa aming mga pagpipilian sa mga puna, at ipaalam sa amin kung alam mo ang tungkol sa ilang iba pang mahusay na tool sa pamamahala ng proyekto na hindi namin binanggit dito.

9 Pinakamahusay na software sa pakikipagtulungan at pamamahala ng proyekto na gagamitin