8 Pinakamahusay na software ng fax upang magamit ang iyong pc bilang isang fax machine

Talaan ng mga Nilalaman:

Video: How to send fax from PC and phone without a fax machine 2024

Video: How to send fax from PC and phone without a fax machine 2024
Anonim

Ito ay 2018 ngunit nakakagulat na ang fax machine ay ginagamit pa rin ng maraming mga ahensya at negosyo ng gobyerno. Bagaman ang pagpapadala ng isang email ay ang tanyag na paraan ng pagpapadala ng mga dokumento ay maaaring kailanganin mong magpadala ng fax minsan.

Ang paggamit ng PC bilang isang fax machine ay hindi kasing simple ng maaaring tunog dahil ang mga fax machine ay konektado diretso sa mga linya ng telepono. Tamang-tama ang paraan upang magpadala ng fax ay ang pag-type ng isang dokumento pagkatapos na pagkatapos ay mai-scan at ipadala sa fax machine. Ang fax machine ay naglalagay ng isang tawag sa telepono sa numero na tinukoy. Ang fax machine ng tatanggap pagkatapos ay sumasagot sa tawag at ang dokumento ay natanggap sa tawag sa telepono.

Dahil ang mga fax machine ay hindi maaaring konektado sa computer nang direkta mayroong ilang mga pamamaraan kung saan maaaring ipadala ang fax gamit ang isang PC. Ang mga computer na may windows OS ay may isang fax at application ng pag-scan na nagbibigay-daan sa mga fax na maipadala ngunit ang prosesong ito ay nangangailangan ng isang dial up modem at simula sa isang koneksyon sa telepono.

Paano gamitin ang linya ng telepono sa Windows PC upang magpadala ng isang fax

  • I-click ang Start, Lahat ng Mga Programa, Windows Fax at Scan, at pindutin ang Enter (Windows Fax and Scan) upang ilunsad ang programa.

  • Tiyakin na ang linya ng telepono ay konektado sa PC
  • Mag-click sa Bagong Fax sa toolbar.
  • Sundin ang wizard upang kumonekta sa linya ng telepono.
  • Punan ang form ng fax sa pamamagitan ng pagpasok ng numero ng tatanggap, pag-type sa iyong mensahe, at ilagay ang iyong mga dokumento.
  • Mag-click sa ipadala upang makumpleto.

Ang prosesong ito ay may kahinaan dahil ang linya ay kailangang malaya habang nagpapadala ng mga fax. Ang isang alternatibo sa ito ay upang makakuha ng isang linya ng lupang Fax ng telepono na kapaki-pakinabang para sa mga taong nakatanggap ng mga fax.

Paggamit ng online na faxing software

Ang pinakapopular na paraan ng pagpapadala ng fax dokumento sa kasalukuyan ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga online fax services. Ang mga serbisyong ito ay nakakatipid sa mga gumagamit ng stress ng pagkonekta sa pamamagitan ng telepono. Ang pangunahing bagay sa karamihan ng mga serbisyong ito ay upang punan ang form ng fax sa numero ng tatanggap pagkatapos na ginagawa ng mga online service provider na ito ang pagpapadala.

  • HINABASA BAGONG: I-PC ka sa isang Wi-Fi router sa ilang mga simpleng hakbang

Ang iyong PC ay maaaring maging isang wastong faxing machine gamit ang fax software. Ang fax software na ito ay kapaki-pakinabang para sa negosyo at mga indibidwal na mag-fax ng maraming. Ang fax software sa pangkalahatan ay nagpapahintulot sa PC na magpadala at tumanggap ng mga fax.

Libreng fax software para sa Windows 10

RingCentralFax (inirerekumenda)

Ito ang pinakamahusay na fax software na kasalukuyang magagamit na may maraming mga kamangha-manghang mga tampok. Ang sentral na fax ay maaaring magpadala ng lahat ng mga uri ng format ng file sa anumang fax sa buong mundo. Nagpapadala din ang software na ito ng mga alerto sa fax sa papasok na mga fax sa numero ng mobile o email ng mga gumagamit.

Ang ring central ay nagbibigay ng 750 na pahina ng mga fax para sa 14.99 $ sa mga gumagamit na may mga pagpipilian na maglaan ng mga pahinang ito sa nais na halaga ng o papasok at papalabas na mga Fax. Ang singsing sa fax ay hindi naniningil ng isang bayad sa pag-setup at may isang katamtaman na bayad sa sobrang bayad ng 6 cents na medyo ok kung ihahambing sa iba pang fax software.

Ang platform ng desktop ay madaling matuto sa interface ng mga natatanging gumagamit nito. Pinapayagan din ng software ang mga gumagamit na mai-port ang kanilang mga numero ng fax habang pinapayagan ang mga gumagamit na magpadala ng fax sa buong mundo para sa isang mababang bayad. Pinapagana din ang digital na pirma pati na rin ang maraming pagbabahagi ng mga Fax sa maraming mga tatanggap. Ang isang natatanging pagkakaiba mula sa lahat ng iba pang fax software ay ang kakayahang mag-iskedyul ng mga fax na maipadala sa ibang pagkakataon. Sinusubaybayan din ng serbisyo ang lahat ng mga fax na ipinadala o natanggap. Nagbibigay ang serbisyo ng limitadong pag-save ng mga 200 na pahina ng fax buwanang. Nagbibigay din ang fax software ng pag-access sa broadcast fax sa mga contact sa Microsoft Outlook.

Ang serbisyo ng customer ng software na ito ay pinakamataas na bingaw at maaaring makipag-ugnay sa pamamagitan ng email, live chat at numero ng telepono sa mga kinatawan ng serbisyo sa customer na mabilis na tumugon. May isang detalyadong seksyon ng FAQ na may mga video tutorial at online na forum.

Mga kalamangan:

  • Maraming mga tampok.
  • Ang mga Fax ay maaaring naka-iskedyul sa mga huling petsa
  • Simpleng interface ng gumagamit

Cons:

  • Limitadong kapasidad ng imbakan bawat buwan

Ang ring central fax ay ang lahat ng bilog na may maraming mga tampok at katamtamang bayad sa gastos na ginagawang pinakamahusay sa iba pang mga fax software. Nagbibigay ito ng kakayahang umangkop, pagiging simple at kakayahang magamit na siyang panghuli layunin ng anumang fax software.

  • Simulan Ngayon ang iyong Libreng Pagsubok sa RingCentralFax

Venta fax (iminungkahi)

Ang fax software na ito ay nagpapadala at tumatanggap ng fax sa pamamagitan ng isang fax modem o provider ng serbisyo ng Internet ng telepono. Magagamit ang tool sa bahay, network, multi line at edisyon ng negosyo. Maaaring suportahan ng multi line edition ang higit sa 25 mga computer habang ang network edition ay naka-install sa isang server at sumusuporta sa lahat ng mga computer na konektado sa network ng server.

Ang bersyon ng negosyo ay may magagandang tampok at may kakayahan upang makontrol ang oras ng pag-record. Maaari rin itong pamahalaan ang walang limitasyong mga pag-record ng boses at paghahatid ng masa ng fax. Ang bersyon ng negosyo ay maaari ring i-convert ang mga fax sa PDF na awtomatikong maipasa sa email.

  • BASAHIN SA DIN: I-secure ang mga file na PDF sa mga tool na ito para sa mga Windows PC

Ang lahat ng mga bersyon ng software ay may mga pangunahing tampok ng fax tulad ng kakayahang magpadala ng mga fax mula sa mga aplikasyon ng Windows, iskedyul ng mga fax, at unahin ang mga fax sa padala ng padala at paglikha ng pasadyang mga pahina ng takip.

Ang fax software na ito ay hindi nagbibigay sa mga gumagamit ng access upang magpadala ng mga fax sa pamamagitan ng Internet. Kulang din ito ng mga aplikasyon ng pagiging tugma ng Smartphone. Ang Venta fax ay walang isang bersyon ng online website upang magpadala ng mga fax sa pamamagitan ng internet mula sa anumang lokasyon.

Mga kalamangan:

  • Nagbibigay ito ng mga tool sa pamamahala upang mai-iskedyul at pamahalaan ang mga fax

Cons:

  • Walang bersyon na batay sa web na faxing
  • Walang platform sa mobile phone faxing

Ang Venta fax ay mahusay na software ng fax para sa mga taong nais itapon ang kanilang mga fax machine para sa isang mas simple na gagana nang maayos para sa kanilang negosyo habang nagbibigay ng pagiging tugma sa kanilang mga numero ng telepono. Nagbibigay ito ng mga gumagamit ng pag-access upang magpadala at tumanggap ng walang limitasyong mga Fax kahit na kulang ito ng mga mobile application at bersyon na batay sa Web na maaaring pumipinsala sa ilang mga gumagamit.

  • (Bersyon ng Bahay)
  • (Linya ng Negosyo 1)

Myfax

Nagtatampok ang MyFax ng mayaman na fax software na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na magpadala ng mga fax parehong lokal at internasyonal. Nagbibigay din ang software na ito ng walang limitasyong pasilidad ng imbakan na may pagsasama ng Microsoft Outlook at kapasidad ng pirma ng electronic.

Ang isa sa mga natatanging tampok ng MyFax ay na hindi katulad ng iba pang fax software na MyFax ay nagbibigay sa mga gumagamit ng tiyak na bilang ng mga pahina ng fax para sa ipinadala at natanggap na mga fax. Ang buwanang subscription ng 10 dolyar ay may kabuuang 300 na mga pahina ng fax na may 100 para sa mga naipadala na mga fax at 200 para sa natanggap na mga fax na kung saan ay isang paglilimita sa mga gumagamit ng software na gumagamit sa itaas ng quota na ito ay parusa at may labis na singil ng 10 sentimo sa isang pahina.

Pinapayagan ng MyFax ang pagiging tugma ng platform ng cross sa mga gumagamit na maaaring magpadala ng mga fax sa pamamagitan ng email ng mga telepono at sa web batay sa web. Ang software ay maaari ring mag-archive at magpadala ng fax sa normal na fax machine kasama ang software na nagpapadala ng mga alerto sa kumpirmasyon sa paghahatid ng mga fax sa mga gumagamit ng email. Maaari ring magrehistro ang mga gumagamit ng hanggang sa 5 mga email para sa pagpapadala ng mga fax nang walang karagdagang gastos.

Ang papasok na fax ay na-convert sa format na PDF o tiff na nagbibigay sa mga gumagamit ng madaling pag-access sa mga fax na ito anuman ang paunang format na ipinadala nito. Ang MyFax ay may isang mahusay na serbisyo sa customer na maaaring makipag-ugnay sa pamamagitan ng email o telepono. Ang kanilang mga kinatawan ng pangangalaga sa customer ay karaniwang tumugon sa kahilingan sa loob ng isang oras. Mayroon ding detalyadong seksyon ng FAQ para sa tulong pati na rin ang pagpipilian sa live chat.

Mga kalamangan:

  • Magandang serbisyo sa pangangalaga sa customer
  • Pagkatugma sa platform ng cross
  • Nice interface.
  • Walang limitasyong kapasidad ng imbakan.

Cons:

  • Limitado walang mga fax na ipinadala at natanggap.

Ang MyFax ay isa sa pinakamahusay na magagamit na software ng faxing at lubos na inirerekomenda para sa mga newbies at mga propesyonal bagaman ang buwanang quota sa mga pahina ng fax ay maaaring isang limitasyon para sa software ngunit sa pangkalahatan ito ay kamangha-manghang software na magkaroon.

I-download ang Myfax

  • HINABASA BAGO: 5 pinakamahusay na software sa pag-sign ng email upang matulungan kang manindigan sa karamihan

MetroFax

Ang MetroFax ay isa sa mga kumpletong fax software na magagamit ngayon sa maraming mga tampok nito. Pinapayagan ang mga gumagamit na magpadala ng fax sa pamamagitan ng internet sa pamamagitan ng PC at mobile device. Ito ay may halos lahat ng mga kinakailangang tampok ng mahusay na fax software.

Ito ay may isang buwanang bayad sa subscription na 7.5 $ na kung saan ay medyo mura sa isang paglalaan ng 500 na pahina ng fax. Aling mga gumagamit ang maaaring maglaan sa pagitan ng ipinadala at natanggap na mga fax habang ang bayad sa sobrang gastos ay 3 $ na kabilang sa pinakamababa para sa isang fax software. Ang interface ng gumagamit nito ay kabilang sa pinakamahusay.

Nagbibigay ito ng madaling pag-aaral upang mag-fax para sa mga nagsisimula sa pagpapadala at pagtanggap ng mga fax kaya simple at madaling matutunan. Nagpapadala ang mensahe ng fax ng conform sa mga gumagamit ng email sa paghahatid ng mga fax. Ang mga gumagamit ay maaari ring mag-sign elektroniko sa mga dokumento at magpadala ng mga fax sa maraming mga tatanggap.

Ang pagsasama ng Microsoft Outlook ay tulad na pinapayagan nito ang mga gumagamit na magpadala ng mga email nang direkta mula sa mga email account ng mga gumagamit. Ang MetroFax ay naniningil ng dagdag para sa international fax at bigyan ang mga gumagamit ng access sa libreng numero ng internasyonal na numero.

Binibigyan din ng software ang mga gumagamit ng walang limitasyong pag-iimbak ng mga fax at na-convert ang lahat ng mga papasok na Fax sa format na PDF o tiff. Ang tanging kakulangan ay ang kawalan ng kakayahang mag-iskedyul ng mga fax para sa susunod na petsa na kung saan ay isang menor de edad abala para sa malawak na hanay ng mga tampok na ibinigay ng software na ito.

  • HINABASA BAGO: 5 pinakamahusay na software ng buwis para sa maliit na negosyo upang makagawa ng mas mahusay na mga pagpapasya sa negosyo

Ang serbisyo sa pangangalaga ng customer ay pinakamataas na bingaw sa mga tutorial at mga demo na nagtuturo kung paano gamitin ang software. Ang mga gumagamit ay maaaring makipag-ugnay sa mga kinatawan ng pangangalaga sa customer sa pamamagitan ng email o tawag sa telepono. Mabilis ang tugon ng email. Magagamit din ang pagpipilian sa live chat.

Mga kalamangan:

  • Madaling gamitin ang interface.
  • Nangungunang serbisyo sa customer ng klase.
  • Abot-kayang presyo.

Cons:

  • Hindi maa-iskedyul ng mga gumagamit ang mga fax para sa paghahatid sa ibang pagkakataon.

Ang MetroFax kasama ang magandang presyo at magkakaibang mga tampok ay dapat magkaroon ng fax software. Nang walang nakatagong bayad at kaunting singil sa serbisyo. Ito ay isang abot-kayang at secure na serbisyo ng fax. Ang MetroFax ay isang angkop na akma para sa maraming mga negosyo

I-download ang MetroFax

eFax

Nagbibigay ang software na ito ng maraming kakayahan at interface ng gumagamit na ginagawang isa sa pinakamahusay na software ng fax sa ngayon. Ang EFax ay may kasamang plus at mga plano na may plus plano na nag-aalok ng 150 mga fax bawat isa para sa ipinadala at natanggap na fax habang ang pro plan ay nagbibigay ng 200 mga fax bawat isa. Mayroon ding bayad sa singil sa sobrang bayad na 10 $ at isang onetime fee fee na 10 $

Binibigyan ng EFax ang mga gumagamit ng access upang magpadala ng mga fax sa pamamagitan ng mga mobile device o kanilang online portal. Ang software na ito ay nagpapadala at tumatanggap ng fax bilang pag-attach ng email. Ang mga gumagamit ay kinakailangang kumuha ng litrato ng dokumento at i-fax ito bilang isang dokumento ng file ng imahe.

Ang mobile platform ay libre sa umiiral na mga may hawak ng account at may interface ng isang natatanging user. Ang EFax ay may kapana-panabik na mga tampok tulad ng digital na lagda kung saan maaaring mag-sign ang mga gumagamit sa mga dokumento sa pamamagitan lamang ng pagguhit at pag-drag ng pirma sa nais na punto.

Maramihang mga file na pagbabahagi sa iba't ibang mga tatanggap at walang limitasyong kapasidad ng imbakan ay pinagana din ng software na ito. Ang serbisyo ng customer ay lubos na mahusay sa suporta ng email at telepono. Ang software ay mayroon ding help center kung saan matitingnan ng mga gumagamit ang FAQ at mga tutorial para sa tulong sa mga problema. Magagamit din ang pagpipilian sa live chat.

  • BASAHIN NG TANONG: Ang pinakamahusay na secure na software ng chat upang maprotektahan ang iyong privacy online

Mga kalamangan:

  • Magandang tampok
  • Walang limitasyong kapasidad ng imbakan

Cons:

  • Medyo mahal
  • Kaunting halaga ng mga fax kumpara sa iba pang karibal software.

Ang EFax ay karampatang fax software na gagamitin sa mga pagpipilian sa platform ng cross at interface ng user friendly bagaman medyo mahal ito kung ihahambing sa iba pang karibal na software.

I-download ang eFax

Sfax

Ang software na ito ay para sa sinumang nagpapahalaga sa seguridad ng fax sa iba pang mga tampok dahil tinitiyak nito ang maximum na seguridad kapag nagpapadala at tumatanggap ng mga fax. Ang Sfax ay mas mahal kumpara sa iba pang fax software ngunit nagbibigay ito ng mga karagdagang tampok na hindi naroroon sa maraming fax software. Ang mga gumagamit ay maaaring lumikha ng mga pasadyang mga pahina ng pabalat. Ang Sfax ay sumusunod sa HIPPA sa software na sumusunod sa mahigpit na pamamaraan upang matiyak na ang bawat Transmitted fax ay dagdag na ligtas.

Pinapayagan din ng Sfax ang mga gumagamit na madaling port ang kanilang numero ng fax sa kanilang platform nang walang karagdagang gastos. Hindi tulad ng iba pang fax software na natatanggap at nagpapadala ng fax bilang email attachment Sfax ay natatangi dahil nagpapadala ito ng mga fax bilang isang ligtas na link na mas ligtas kaysa sa mga kalakip ng email. Sinusuportahan din ng software ang digital na pirma at maraming pagbabahagi ng mga Fax.

Ang Sfax ay may isang mahusay na interface ng gumagamit kung saan ang mga gumagamit ay maaaring subaybayan, magpadala o makatanggap ng mga fax sa pamamagitan ng kanilang mga mobile device. Maraming mga plano ang Sfax ngunit ang karaniwang plano ay may 350 mga pahina ng fax bawat buwan sa 29 $ na ginagawang napakamahal. Ang sobrang bayad ay 10 cents bawat pahina. Sinusuportahan ng Sfax ang iba't ibang mga format ng mga dokumento at mga tindahan ng Fax para sa isang taon lamang.

Ang suporta sa customer ay mahusay sa Sfax sa mga gumagamit na maaaring maabot ang mga kinatawan ng serbisyo sa customer sa pamamagitan ng email o telepono. Nagbibigay din ang mga kinatawan ng serbisyo ng customer ng detalyadong impormasyon tungkol sa kanilang mga serbisyo at ang software ay nagbibigay ng seksyon ng FAQ para sa mga gumagamit upang matuto nang higit pa.

Mga kalamangan:

  • Napaka-secure na fax software
  • Nice interface ng gumagamit
  • Pagkatugma sa platform ng cross

Cons:

  • Napakamahal gamitin

Ito ang pinakaligtas sa lahat ng fax software. Maaaring kulang ito sa ilang mga aspeto na magagamit sa iba pang mga karibal na software ngunit binibigyan ng Sfax ang mga gumagamit ng sumusunod na serbisyo ng HIPPA upang maglipat ng sensitibong impormasyon.

I-download ang Sfax

  • HINABASA BAGO: 6 ng pinakamahusay na software curation software para sa Windows PC

Fax

Ito ay magandang fax software para sa pagpapadala at pagtanggap ng mga fax. Ito ay may isang buwanang bayad sa subscription na 9.99 $ at isang bayad sa pag-setup ng account na 9.99 $. Binibigyan ng Fax.com ang mga gumagamit ng 300 mga pahina ng fax sa isang buwan na may mga gumagamit na may kakayahang umangkop sa paggasta ng halaga para sa papasok at papalabas na mga Fax. Ang sobrang bayad ay 10 cents bawat pahina na pinakamataas sa gitna ng fax software.

Pinapayagan ng Fax.com ang mga gumagamit na magpadala ng fax sa pamamagitan ng email o online portal. Ang interface ng gumagamit ay madaling maunawaan at madaling gamitin. Ang Fox.com ay walang mga tukoy na aplikasyon para sa mga mobile device ngunit maaaring ipadala ang fax sa pamamagitan ng mga mobile browser. Pinapayagan ng software ang digital na pirma at pagiging tugma ng Microsoft Outlook.

Ang isa sa mga disbentaha ng software ay ang kawalan ng kakayahang mag-iskedyul ng mga fax at ang mga mukha sa krus ay maipapadala lamang sa isang tatanggap sa isang oras na kung saan ay napaka-nakababahalang at nakakabagabag. Ang mga fax.com ay nag-iimbak ng mga fax sa database nito sa loob lamang ng 39 araw na kung saan ay sa pamamagitan ng malayo ang pinakamaikling sa mga karibal na fax software.

Ang suporta sa customer para sa software ay lubos na mahusay sa magagamit na mga pagpipilian sa email at telepono. Ang mga kinatawan ng serbisyo ng customer ay mabilis na tumugon sa mga problema mula sa mga gumagamit. Mayroon ding mga video tutorial na magagamit at isang mahahanap na seksyon ng FAQ. Hindi suportado ng Fox.com ang live chat.

  • BASAHIN SA WALA: Mayroon bang VPN nang walang pag-sign up ng email?!

Mga kalamangan:

  • Madaling gamitin gamit ang magandang interface
  • Magandang serbisyo sa customer

Cons:

  • Mataas na bayad sa overage

Ito ay mahusay na software para sa mga simpleng pangangailangan ng faxing sa madaling interface ng gumagamit ngunit wala itong mas maraming mga tampok tulad ng mas mataas na ranggo ng fax software ngunit mahusay pa rin ang software na gagamitin.

I-download ang Fax

Hellofax

Nagbibigay ang software na ito ng karamihan sa mga tampok na inaasahan na may kalidad ng software. Ang propesyonal na plano ay nagbibigay sa mga gumagamit ng 500 na pahina ng fax upang makatanggap o magpadala ng isang buwanang bayad ng 19 $ na kung saan ay medyo mahal kaysa sa karamihan ng software ng fax ngunit tulad ng alam nating kalidad ay hindi kailanman mura.

Mayroon din itong walang bayad sa pag-setup na mabuti. Kumusta ang fax ay madaling gamitin sa isang pinasimple na interface ng gumagamit. Pinapayagan ng programa ang mga gumagamit na mag-sign ng mga dokumento sa elektronik na makatipid ng oras. Pinapayagan nito ang mga gumagamit na mag-fax ng maraming mga tatanggap; maaaring mag-sign up ang mga gumagamit para sa walang bayad na numero na maaaring isama sa Microsoft Outlook.

Kamusta ang fax ay nagbibigay sa mga gumagamit ng walang limitasyong pag-iimbak ng mga mensahe ng fax at pag-record ng boses. Maaari ring maipadala ang mga Fax sa pamamagitan ng mga mobile device gamit ang browser ng telepono dahil walang nakatuon na application para sa mga mobile device.

Ang software ay walang tampok na iskedyul upang magpadala ng mga fax sa ibang araw na hindi gusto ng ilang mga gumagamit. Ang bersyon na batay sa web ay nagpadala ng suporta sa live na chat na maaaring may problema kapag sinusubukan na makipag-usap sa pangangalaga ng customer bagaman mayroong email ng suporta sa pangangalaga sa customer.

Mga kalamangan:

  • Madaling gamitin ang interface
  • Ang mga gumagamit ay maaaring mag-imbak ng walang limitasyong mga Fax at pag-record sa hello database

Cons:

  • Medyo mahal
  • Kakulangan ng mga pagpipilian sa pangangalaga sa customer tulad ng tawag sa telepono at live chat.

Kamusta fax ay fax software na inirerekumenda ko sa sinumang may madaling interface at maraming mga tampok subalit ito ay medyo mahal sa kakulangan ng suporta sa customer sa ilang mga aspeto.

I-download ang HelloFax

Huwag ibahagi sa amin ang iyong karanasan sa kung paano gamitin ang iyong PC bilang isang fax machine. Huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.

8 Pinakamahusay na software ng fax upang magamit ang iyong pc bilang isang fax machine

Pagpili ng editor