Aling accounting software ang pinakamahusay para sa maliit na negosyo?

1. Moneyspire
2. Mga freshbook
3. AccountEdge Pro
4. Wave
5. Xero
6. GoDaddy Bookkeeping

Nabubuhay tayo sa isang edad ng kagalingan sa teknolohikal at ang impluwensyang iyon ay dumadaloy sa bawat solong layer kung ang lipunan, maging ang pananalapi at accounting. Ang paggamit ng software ng accounting ay maaaring mag-angat ng isang malaking pasanin mula sa mga balikat ng mga stress accountant na labis na kinakabahan tungkol sa pag-gulo ng isang account o nagkamali ng mga maling numero.

Siyempre, iyon ay hindi pangkaraniwan dahil ito ay isang bagay na higit pa o mas mababa sa paglalarawan ng trabaho. Gayunpaman, kung ang mga iyon ay lubos na nakasalalay sa kawastuhan at ang mga repercussions ay napakalaking, ito ay sa pinakamainam na interes ng lahat para sa kanila na gawin nang tama sa unang pagkakataon.

Siyempre, iyon ay hindi pangkaraniwan dahil ito ay isang bagay na higit pa o mas mababa sa paglalarawan ng trabaho. Gayunpaman, kung ang mga iyon ay lubos na nakasalalay sa kawastuhan at ang mga repercussions ay napakalaking, ito ay sa pinakamainam na interes ng lahat para sa kanila na gawin nang tama sa unang pagkakataon.

Bagong edad, mga bagong tool

Ang software sa accounting ay magagamit ng maraming taon ngayon ngunit sa pagsulong ng digital space, kaya pinabuting at umunlad ang mga solusyon sa software ng accounting. Ang mga maliliit na kumpanya na gumagamit ng Windows bilang kanilang operating system ay maaaring makinabang mula sa mga pagpipilian na ibinibigay namin. Narito, titingnan namin ang mga nangungunang solusyon para sa software ng accounting batay sa katanyagan at kahusayan.

Ang mga may-ari ng negosyo at tagapamahala na naghahanap para sa naturang software ay magkakaroon ng pagkakataon na makita kung anong uri ng mga programa ang ginagamit at papuri ng iba pang mga negosyo. Na sinabi, sabihin nang diretso ito at tingnan kung ano ang maaaring umasa sa mga negosyo para sa solidong suporta sa accounting sa gilid ng software ng mga bagay.

Ano ang pinakamahusay na software sa accounting para sa mga maliliit na negosyo?

1. Moneyspire (inirerekumenda)

Ang isa pang software na dapat nating banggitin ay ang Moneyspire. Ang application na ito ay may isang friendly at napapasadyang interface ng gumagamit, kaya madali mong ipasadya ang laki ng font, kulay at lahat ng iba pang mga aspeto.

Ang application ay ganap na katugma sa iba pang software sa pananalapi, kaya madali mong mai-import ang QIF, QMTF, OFX, QFX at CSV na mga file mula sa iba pang mga application sa pananalapi. Ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit na ang application na ito ay sumusuporta sa lahat ng mga pera sa mundo upang gagana ito anuman ang iyong rehiyon.

Kung may posibilidad kang makipagtulungan sa dayuhang pera, malulugod kang makarinig na maaaring i-download ng Moneyspire ang pinakabagong mga rate ng palitan at maaari ring maglipat ng pera sa pagitan ng mga dayuhang account. Ang application ay maaaring gumana sa isang walang limitasyong bilang ng mga account, at sinusuportahan nito ang Bank, Credit card, Cash, Investment at iba pang mga uri ng account.

Upang masubaybayan ang iyong pananalapi, mayroong maraming uri ng mga paalala na magagamit. Ang proseso ng pamamahala ay medyo prangka, at ang application ay maaaring awtomatikong maitala ang mga paalala at lumikha ng mga paalala mula sa mga transaksyon.

Pinapayagan ka ng Moneyspire na lumikha ng isang walang limitasyong bilang ng mga kategorya at mga tag upang maisaayos ang iyong pananalapi, at madali kang makalikha ng mga ulat ng mga tag o kategorya. Siyempre, sinusuportahan ng application ang isang walang limitasyong bilang ng mga nagbabayad, kaya madali mong pagmasdan ang bawat nagbabayad at kahit na makabuo ng mga ulat ng payee.

Ang Moneyspire ay may online na suporta sa baking at madali mong mai-download ang mga transaksyon salamat sa mga serbisyo ng Moneyspire Connect at Direct Connect. Bilang karagdagan, madali kang magbayad ng mga bill gamit ang serbisyo ng Direct Connect. Ang application ay mayroon ding opsyonal na suporta sa ulap upang maaari kang mag-sync at magbahagi ng data sa pagitan ng ilang mga aparato.

Ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit na maaari mong paghiwalayin ang iyong personal at negosyo na pananalapi at kahit na ilipat ang pera sa pagitan ng iyong personal at negosyo account nang madali. Kung nababahala ka tungkol sa iyong kaligtasan, dapat mong malaman na ang data sa pananalapi ay protektado ng 128-bit encryption, kaya ang mga nakakahamak na gumagamit ay hindi mai-access ang lahat.

Ang Moneyspire ay isang mahusay na application kung nais mong pamahalaan ang iyong mga pananalapi sa bahay o negosyo, at sa simpleng interface at plethora ng mga tampok, perpekto ito para sa lahat ng mga gumagamit. Magagamit ang application sa PC at Mac. Tulad ng para sa mga mobile device, magagamit ang bersyon ng iOS, habang ang bersyon ng Android ay lalabas sa lalong madaling panahon.

• Kunin ngayon ang Moneyspire mula sa opisyal na website (magagamit ang libreng bersyon)

2. Mga freshbook

Pagdating sa financing software, siguradong may matibay na reputasyon ang mga freshbook bilang isa sa pinakamagandang solusyon sa merkado. Maraming iba't ibang mga katangian na inirerekumenda ang mga freshbook tulad ng suporta nito. Ang mga freshbook ay nagbibigay ng mahusay na suporta, na nangangahulugang ang anumang problema na maaaring patakbuhin ng gumagamit ay maaaring mabilis na malutas upang ang trabaho ay maaaring magpatuloy sa isang mahusay na paraan.

Ang mga mahusay na tampok ay gumagawa ng mga freshbook na malinaw na kapaki-pakinabang at isang walang-brainer pagdating sa katanyagan nito

Sa kanan sa itaas, ang makatuwirang presyo ay isang mahalagang kadahilanan na kailangang isaalang-alang. Sa tampok na bahagi ng mga bagay, hindi nawawala ang mga freshbook, na may matibay na listahan ng mga magagamit na tampok. Ang isa sa mga pinakamahusay na tampok nito ay tiyak na ang katunayan na maaari itong maging kasing malawak hangga't kailangan ng gumagamit. Sa loob ng isang firm, ang mga prayoridad at mga pangangailangan ay maaaring magbago habang lumalaki din ito.

• Subukan ngayon ang mga pag-andar ng freshbook nang libre

Kung ikaw ay pagkatapos ng isang bagay na mas malaki, ang freshbook ay maaaring lumago sa software ng pinansya na iyong kailangan

Ang mga freshbook ay maaaring lumaki din sa isang bagay na umaangkop sa lahat ng mga pangangailangan, mula sa maliit hanggang sa mapaghamong. Ito ay may mahusay na mga tampok sa pagsubaybay at pamamahala ng gastos ngunit maaari rin itong mapahusay sa mga add-on na nagbibigay ng karagdagang API at suporta sa pamamahala ng buwis. Iyon ay maaaring maging kapaki-pakinabang na bagay na magkaroon ng on-hand.

Maliban dito, ang mga freshbook ay nagbibigay ng isang mahabang listahan ng mga magagamit na function na makakatulong sa mga gumagamit na mapanatili ang kanilang pananalapi, na nagsisimula sa mga ulat at pagproseso ng mga pagbabayad hanggang sa mga invoice at pag-invoice sa cloud.

Mahusay na bagay tungkol sa mga freshbook

• Nagbibigay ito ng mahusay na suporta para sa pagtutulungan ng magkakasama, paggawa ng pakikipagtulungan ng isang makabuluhang mas madaling gawain salamat sa lahat ng mga bagong tool at pagpipilian.
• Sinusuportahan nito ang mga pinansiyal na pangangailangan ng maraming uri ng mga negosyo at sa gayon maaari itong magamit para sa higit sa isang pagsusumikap.
• Ang mga gumagamit ay maaaring umasa sa mga setting na sensitibo sa konteksto upang matiyak na ang kawastuhan tulad ng sa buong kapasidad.
• Makikinabang ang mga gumagamit mula sa isang grado Isang karanasan na ginagawang madali at komportable ang paggamit ng software.

3. AccountEdge Pro

Ang AccountEdge Pro ay maaaring maging isang mahusay na solusyon para sa mga negosyong naghahanap ng isang mabibigat na programa sa desktop upang matulungan sila sa pananalapi. Hindi marami sa uri nito ang naiwan at na makaramdam ng mga may-ari ng negosyo na medyo maingat sa kahusayan nito. Hindi iyon dapat maging isang pag-aalala subalit ang AccountEdge Pro ay nagbibigay ng mahusay na mga perks ng accounting upang mapawi ang mga proseso at gumawa ng mga nakasisilaw na gawain sa isang bagay na mas may katiyakan.

Nagtatampok ang AccountEdge Pro sa lahat ng mga perks ng isang modernong tool sa araw ngunit may malawak na karanasan ng isang 90's software

Ang serbisyo mismo ay aktibo sa napakatagal na oras at ang AccountEdge Pro ay ginamit nang maaga ng 90's kapag gumana ito sa ilalim ng ibang pangalan (MYOB). Gayunpaman, ang software na magagamit ngayon ay hindi pareho sa 90 mula sa malinaw, dahil ang nagawa ng developer ay gumawa ng napakalaking pag-upgrade sa mga nakaraang taon.

Ang software ay malawak na naiiba ngayon kahit na kung ihahambing sa mga bagong bagong mga iterasyon tulad ng 2015 na bersyon ng software. Ang katotohanan na ang mga pag-update ay patuloy na itinutulak sa pamamagitan ng pagtiyak na ang pinakabagong mga kakayahan ay lubusan na kinakatawan sa panahon ngayon ng mga solusyon sa accounting software.

Mayroong maraming ilang mga advanced na tampok dito, ngunit hindi ibig sabihin nito ay kailangang gumastos ng walang katapusang gabi upang malaman ang mga ito

Maraming iba't ibang mga tampok na gagawing perpekto ang pagbili ng AccountEdge Pro para sa isang malaking bilang ng mga gumagamit at negosyo. Para sa mga nagsisimula, nagbibigay ito ng tulong para sa pamamahala ng tingga at pinapabuti nito ang karanasan ng gumagamit na may isang napaka-mahusay na interface na nagpapalawak sa mga pagsisikap nito upang maging isang produktibong tagasunod. Ang software ay bihasa sa parehong mga aktibong pagpapahusay ng tungkulin at iba't ibang mga pag-uulat at pamamahala ng ulat. Halimbawa, ito ay may tampok na Web Pay na nagpapalakas sa pagsasama ng negosyo sa online na medium ngunit isang tool din ng ulat ng kakayahang kumita.

Mahusay na bagay tungkol sa AccountEdge Pro

• Kahit na nagbibigay ito ng ilang mga talagang kumplikadong tampok, namamahala upang mapanatili ang kanilang pamamahala sa ilalim ng isang nakalulugod na thrushold ng pag-access ng gumagamit. Nangangahulugan ito na hindi sila halos mai-lock para sa sinumang hindi magkaroon ng isang tiyak na antas ng kasanayan sa mga uri ng mga tampok na iyon.
• Nagtatampok ito ng napaka-kapaki-pakinabang na mga tool sa pag-double-entry na madaling mapasok at malinaw na mapalakas ang pagganap ng accounting salamat sa madaling curve ng pag-aaral.
• Tinatamaan nito ang isang balanse sa pagitan ng paggawa ng sarili nitong naa-access ng gumagamit at hindi umiwas palayo sa mas kumplikado at advanced na pag-andar ng software sa accounting.

4. Wave

Maraming mga kumplikadong solusyon sa software ang naroroon ngunit pagdating sa paghawak ng mga pangunahing at simpleng gawain, baka gusto mong gumawa ng ibang pamamaraan. Ang isang mas simpleng solusyon sa software ay maaaring kung ano ang iyong hinahanap. Nakatutuwang sa pangunahing mga gawain at pagpapatakbo ng sitwasyon sa pananalapi ng isang maliit na negosyo, maaaring i-play ang papel na iyon at kumuha ng maraming hindi kinakailangang karagdagang mga pag-andar mula sa iyong kamay. Hindi sila kinakailangan dahil hindi sila kapaki-pakinabang ngunit dahil hindi talaga sila kapaki-pakinabang sa iyong partikular na kalakalan.

Ang pagkakaroon at paggamit ng software sa accounting na nag-aalok ng paraan nang higit pa kaysa sa talagang kailangan mo ay maaaring maging isang kapahamakan sa iyong operasyon para sa simpleng kadahilanan na maaaring makita ng mga accountant na ito ay nakalilito at maiiwasang magtrabaho sa paligid nila. Kung mayroon lamang mga mahahalagang, maaari silang tumuon sa paggamit ng mga tungo sa benepisyo ng iyong negosyo. At pagdating sa na maaari mong tiyak na umaasa sa Wave, na kung saan ay isang libreng serbisyo din.

Ang mas tumpak na termino ay magiging freemium, dahil ang libreng serbisyo na ito ay may kasamang panloob na mga ad na maaaring medyo nakakainis para sa ilan. Sa paksa ng pagiging isang "pangunahing" solusyon, nararapat din na tandaan na ito ay isang software sa online accounting na nangangahulugang ang mga gumagamit ay hindi na makikitungo sa offline, pag-install at pamamahala sa desktop.

Ang Wave ay isang mahusay na tool na magkaroon para sa pagpapanatili ng mga bagay sa pagsuri at palaging nasa tuktok ng iyong sitwasyon sa pananalapi. Kahit na nililimitahan nito ang sarili sa mga hubad na mahahalaga ng pananalapi, sinasaklaw nito ang lahat ng mahalagang lupa mula sa balanse ng sheet at mga tool ng ulat ng pagkawala ng kita upang matanggap at paghawak ng invoice. Gayunpaman, mayroon itong ilang mga problema tulad ng kawalan ng anumang paraan upang subaybayan ang mga pagbabayad o kuwenta para sa bagay na iyon. Maaari itong maging isang lehitimong pag-aalala para sa ilang mga may-ari ng negosyo at mahalaga na tandaan iyon kapag isinasaalang-alang si Wave.

Mahusay na bagay tungkol sa Wave

• Kailangan mo pa ring magbayad ng mga karaniwang bayad sa bayad sa payroll ngunit maliban sa Wave ay isang libreng serbisyo na maaaring samantalahin ng mga may-ari ng negosyo. Para sa kadahilanang ito, ito ay lalong mahusay para sa mga sariwang startup na mayroon nang maraming mga bagay na nangyayari nang hindi nagdaragdag ng gastos ng software ng accounting.
• Totoong nakasalalay ito sa mga maliliit na negosyo dahil iniwan nito ang ilan sa mga mas kumplikadong mga pagpipilian na kasama ng iba pang software at nakatuon sa mga mahahalagang kailangan sa maliit na mga puwang ng negosyo na may mahusay na pagpili ng mga tampok.
• Ito ay may isang mahusay na interface ng gumagamit na ginagawang mas madali para sa mga gumagamit upang makuha ang hang nito at simulang gamitin ito patungo sa kalamangan ng kumpanya.
• Nagtatampok ito ng suporta para sa multicurrency na maaaring dumating sa maraming madaling panahon sa ilang mga pagkakataon.
• Ang mga pagbabayad at mga screen ng transaksyon ay mahusay na kinakatawan sa Wave, na isa sa mga pinakamahusay na perks.

5. Xero

Ang Xero ay isang solusyon sa software na maraming tao ang makakahanap ng nakakaakit lalo na kung sila ay mga gumagamit na nagmula sa ibang software solution: QuickBooks Online. Maraming pagkakapareho sa pagitan ng dalawa, at ang Xero ay namamahala upang magbigay ng halos lahat ng bagay na ginagawang mga gumagamit tulad ng karanasan sa QuickBooks Online. Ang dalawa ay hindi magkapareho gayunpaman, dahil ang Xero ay may isang batch ng mga bagong tampok upang idagdag sa tuktok ng mga na gumagamit ng mga QuickBooks.

Ang ibig sabihin nito ay ang Xero ay nag-aalok ng isang mahusay na karanasan hindi lamang para sa mga sariwang bagong dating kundi pati na rin sa mga gumagamit ng QucikBook na nais higit pa sa kanilang software sa accounting. Ang pangangailangan ng pagsulong sa isang mas matatag na solusyon para sa software ng pananalapi ay madalas na nakikita sa mga negosyo, lalo na ang mga maliliit o mga startup, dahil sa pagbabago sa mga pangangailangan na naranasan nila na ibinigay ng kanilang katayuan.

Nag-aalok ang Xero ng tunay na pagsasama ng Mac na gumagana hindi sa kabila ngunit naaayon sa pagkapanganak ng Windows

Habang ginagamit namin ang pagkakataong ito upang masakop ang pinakamahusay na mga solusyon sa software ng accounting para sa Windows, mahalagang tandaan na ang ilang mga kumpanya na lumilipat mula sa ibang serbisyo o ilang mga accountant sa pangkalahatan ay maaaring maging pamilyar o komportable sa Mac system. Ang magaling na bagay tungkol sa Xero ay nagbibigay ito ng isang tunay na pagsasama ng interface ng Mac na nangangahulugang madaling magamit ng mga gumagamit ang module ng Mac upang magtatag ng isang katutubong koneksyon sa Apple UI.

Ang isang kapansin-pansin na downside sa Xero ay ang katotohanan na hindi ito nagtatampok ng mga direktang contact sa mga bangko ng US, nangangahulugang maaaring kailanganin upang manu-mano ang mga detalye ng iyong bangko. Gayunpaman, isinasaalang-alang na ang pagdaragdag ng iyong bangko sa manu-manong software ay isang opsyon, ang problema nito ay hindi awtomatiko ay hindi bilang banta o nakakaapekto, ngunit mayroon pa ring problema para sa ilan.

Pagdating sa mga tampok, nagbibigay ang Xero ng isang mahusay na pagpipilian tulad ng nabanggit dati. Maaari mong gamitin ang software para sa maraming iba't ibang mga gawain mula sa mga sheet ng balanse at mga gastos sa gastos sa pag-uulat sa pananalapi, pagkakasundo sa bangko at pag-invoice. Mayroon pa itong isang integrated module para sa mga payroll.

Mahusay na bagay tungkol sa Xero

• Ito ay may isang mahusay na presyo na inilalagay ito nangunguna sa maraming mga kakumpitensya mula sa puntong iyon.
• Nagtatampok ito ng muling idisenyo na mga rekord ng contact.
• Ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa isang malaking bilang ng mga proseso, na ginagawang napakadali para sa mga gumagamit na lumipat sa pagitan ng pamamahala ng mga account at mga gawain ng pagkakasundo halimbawa.
• Pagdating sa pagsubaybay sa imbentaryo, gumagawa ng isang mahusay na trabaho si Xero.
• Sa tuktok ng kung ano ang ibinibigay ng base package, ang karanasan ay maaaring lubusang mapahusay at mapalawak habang ang mga gumagamit ay nakakakuha ng access sa daan-daang mga bagong add-on.

6. GoDaddy Bookkeeping

Nakatutuwang sa maraming mga domain ng negosyo, nag-aalok din ang GoDaddy ng mga serbisyo sa pag-bookke sa pamamagitan ng kanilang software sa accounting. Ang GoDaddy Bookkeeping sa una ay nagsimula bilang hindi hihigit sa isang website na magsisilbi sa mga pangunahing pangangailangan ng isang natatanging klase ng mga upstarts at nagtatrabaho sa sarili.

Ang orihinal na paggamit ng serbisyo ay umiikot sa pagtulong sa mga indibidwal na kalkulahin ang kanilang mga gastos at makita nang eksakto kung magkano ang kakailanganin nila sa mga tuntunin ng tinantyang buwis. Ang serbisyo ay isinasaalang-alang ang mga gastos sa buwis para sa mga indibidwal na tirahan, na ginawa nitong higit na pinahahalagahan at ginamit.

Kahit na nagsimula ito ng maliit, ang mga pagsulong na ginawa ng GoDaddy Bookkeeping ay hindi maiiwasan

Sa paglipas ng mga taon, ang GoDaddy Bookkeeping ay lumalakas nang labis at nagtatampok ito ngayon ng mas malawak na hanay ng mga pagpipilian at tampok. Ginagawa nitong mahusay para sa mga upstar at mga bagong negosyante na nasa simula ng kanilang paglalakbay. Ang isa sa mga bagay na gumagawa ng GoDaddy Bookkeeping talagang pop sa merkado ay ang pagsasama nito sa ilan sa mga pinakatanyag na online shopping services na umiiral.

Ang mga website tulad ng Amazon, eBay o Etsy ay mga tampok bilang pagsasama ng software ng accounting ng GoDaddy, na ginagawang madali at maginhawa upang agad na mai-link ang mga benta mula sa mga platform na direkta sa bookkeeping software.

Ito ay isang sandali dahil ang software ay nakakita ng anumang mga makabuluhang pagdaragdag o pagbabago, ngunit kung ano ang mayroon na ito ay sigurado na mangyaring. Kung ihahambing sa ilan sa iba pang mga pagpipilian sa software ng accounting, maaari itong talagang medyo malabo ngunit isang segundo, mas malalim na sulyap ay maaaring patunayan ka sa kabaligtaran.

Mahusay na bagay tungkol sa GoDaddy Bookkeeping

• Ito ay may isa sa mga pinakamahusay na presyo sa merkado, na tiyak na ginagawang isang kaakit-akit na pagpipilian.
• Nagtatampok ito ng naunang nabanggit na pagsasama sa ilan sa mga pinakamalaking mga online shopping platform na magagamit tulad ng Amazon, eBay, Etsy ngunit din ang PayPal. Nangangahulugan ito na maaaring samantalahin ng mga gumagamit ito at madaling mai-link ang mga benta mula sa mga platform para sa isang mas tumpak na ulat.
• Gumagawa ito ng isang magandang trabaho pagdating sa pag-invoice.
• Habang maaaring itinaas nito ang bar sa aspetong ito, nagbibigay ito ng mga pangunahing kinakailangan para sa pagsubaybay sa oras.
• Ang kakayahang matantya ang quarterly buwis ay nananatiling isang malakas na perk.