Ang pag-print ay isa sa mga pangunahing operasyon ng anumang negosyo. Ang kahalagahan nito ay nagmumula sa katotohanan na, ang ilang mga dokumento, data at impormasyon ay medyo madaling mabasa sa hard copy format, at lalong mahalaga ito para sa mga layunin ng sanggunian. Bilang resulta nito, may mga digital na solusyon ngayon, espesyal na idinisenyo upang mai-optimize ang pagganap ng mga printer at magbigay sa iyo ng pinakamahusay na nakalimbag na impormasyon.

Sa kabilang banda, ang software ng pamamahala ng printer ay isang application na namamahala sa mga gawain sa pag-print, sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang pagpapagana ng koordinasyon sa pagitan ng mga computer at mga printer, patungo sa pag-optimize ng output sa pag-print. Ang software ay karaniwang naka-deploy sa isang sentralisadong server, na kumokonekta sa mga printer sa mga computer sa loob ng isang network. Pinapayagan ka nitong magkaroon ng mas mahusay na kontrol sa iyong proseso ng pag-print, at sa gayon ay gawing mas mabisa at mas mabilis ang iyong daloy ng trabaho.

Sa nakalipas na 20 taon, ang mga tool sa pamamahala ng printer (software) ay nakasaksi ng isang matatag na pagtaas sa paggamit. Ngayon, halos lahat ng mga negosyo ay nagpatibay nito sa kanilang mga pangunahing operasyon sa negosyo sa pang-araw-araw. Ang isang karaniwang printer ay may software management printer, na idinisenyo upang maghatid lamang ng mga pangangailangan ng naturang printer. Hindi ito magiging perpekto sa isang malaki o katamtamang scale ng negosyo na gumagamit ng iba't ibang mga tatak ng mga printer.