Ang manu-manong pagkakasundo ay isang sinubukan at nasubok na pamamaraan at higit sa kalahati ng mga kumpanya sa US ay kumukuha pa rin ng manu-manong pamamaraan pagdating sa pagkakasundo. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay madaling kapitan ng mga pagkakamali ng tao.

Ang awtomatikong pagkakasundo ng iyong mga account sa bangko ay maaaring tumagal ng isa sa mga pinaka-oras na gawain sa oras ng accounting at gawin itong mas mabilis at mahusay.

Ngunit, hindi lahat ng kumpanya ay handa nang gawin ang switch. Ang pangunahing dahilan ay ang gastos ng bagong awtomatikong sistema at oras na aabutin upang sanayin ang mga empleyado na maging pamilyar sa bagong teknolohiya.

Ang mga kadahilanan ay may bisa dahil ang bawat kumpanya ay may sariling mga pangangailangan at walang isang software na magkasya sa pangangailangan ng bawat negosyo.

Ang isang paraan upang malaman kung ang iyong negosyo ay nangangailangan ng isang software ng pagkakasundo ay upang magsimula sa pagtatasa ng iyong negosyo ay kailangang maunawaan kung saan makakatulong ang automation.

Kapag tapos na, suriin ang magagamit na mga pagpipilian sa software at pagkatapos ay tumuon sa bahagi ng pagsasanay habang nagsisimula ang pag-rollout ng bagong awtomatikong sistema.

Maraming mga awtomatikong software ng pagkakasundo na magagamit sa merkado ngayon. Kaya alin ang dapat mong piliin para sa iyong negosyo? Kung nalilito ka sa pagpili ng software, makakatulong kami.

makakatulong sa iyo sa paghahanap ng pinakamahusay na awtomatikong solusyon sa pagkakasundo ng software upang gawing makabago ang mga pag-andar sa pananalapi at accounting para sa higit na produktibo.

• Basahin din: 5 software ng automation software upang mai-iskedyul at magplano ng mga pulong sa negosyo

Pinakamahusay na awtomatikong pagkakasundo ng software sa 2019

Pag-uumpisa ng BlackLine Account

Binibigyang-daan ka ng awtomatikong Account Reconciliation ng BlackLine na software na mai-standardize, kontrolin at streamline ang proseso ng pagkakasundo. Ito ay isang solusyon na batay sa ulap at nagbibigay ng isang madaling gamitin na interface para sa pagsasagawa ng pagkakasundo sa account.

Kasama sa proseso ng pagkakasundo sa account ang mga pamantayang template, pag-apruba, at mga pagsusuri, pag-link sa mga pamamaraan at mga patakaran at mga daloy ng trabaho para sa paghahanda. Pinapayagan ka ng opsyon ng pagsasama upang mag-imbak ng mga sumusuporta sa mga dokumento sa ulap.

Binabawasan nito ang posibilidad ng pagkakamali ng tao sa isang manual na batay sa papel na spreadsheet sa pamamagitan ng pagpapanatili ng tamang paghihiwalay ng mga tungkulin. Aling kasama rin ang awtomatikong pagdaragdag ng mga bagong account sa ERP at paglikha ng post-sertipikasyon para sa walang uliran na transparency sa proseso ng accounting.

Ang mga gumagamit ay maaaring makita ang mga detalye ng pagkakasundo ng account at magdagdag ng mga patlang ng teksto at mag-upload ng pagsuporta sa dokumentasyon. Ipinapakita ng dashboard ang katayuan sa pagkumpleto ng pagkakasundo ng account para sa isang mabilis na preview.

Ang BlackLine Reconciliation ay isang mahusay na produkto ng pagkakasundo na madaling i-deploy pati na rin malaman. Gayunpaman, ang mas mahusay na dokumentasyon ng gumagamit ay maaaring gawing mas madaling gamitin ang software.

Kumuha ng BlackLine Reconciliation Software

• Basahin din: 4 na pinakamahusay na mga tool sa paglilipat ng email upang ligtas ang paglipat ng mga kliyente ng email

Mga Solusyon sa Pagsasauli ng ReconArt

Nag-aalok ang ReconArt ng solusyon sa pagkakasundo ng software at pamamahala ng suite. Ito ay isang solusyon na batay sa ulap na makakatulong upang i-streamline ang iyong proseso sa pagkakasundo sa pananalapi at accounting sa pagtaas ng daloy ng trabaho at pagiging produktibo.

Ang solusyon ng ReconArt ay may mga tool na nag-aalok ng malakas na pag-andar upang mapatakbo sa mga bagong antas ng kahusayan. Maaari mong i-automate ang mga rutin at mataas na dami ng mga sitwasyon.

Ang iba pang mga pakinabang ng ReconArt Reconciliation solution ay may kasamang kakayahang muling makuha at muling pag-redirect ng bandwidth ng koponan, bawasan ang oras na kumpleto ang mga bintana at dagdagan ang kawastuhan at bawasan ang panganib.

Ang isa sa mga pangunahing elemento ng software ay ang pag-iskedyul. Pinapayagan ka nitong mag-iskedyul ng mga aktibidad at aksyon gamit ang isang madaling gamitin na kalendaryo. Maaari rin nitong i-automate ang data na pag-import, pagma-map at proseso ng pagpayaman, pagpapatupad ng automate, maglaan ng mga code para sa awtomatikong katayuan sa pagkakasundo, magdagdag ng mga eksepsyon, magpadala ng mga alerto at mga abiso at pagkuha ng data, Ang ReconArt Reconciliation software ay isang madaling gamitin na solusyon na may mataas na pagganap at may kakayahang umangkop sa pag-scale upang matugunan ang iyong mga pangangailangan sa negosyo habang lumalaki ito.

Kumuha ng ReconAet Reconciliation Software

• Basahin din: 5 kapaki-pakinabang na AML software ang bawat accountant ay kailangang gamitin sa 2019

Xero

Ang Xero ay isang solusyon sa pamamahala ng account sa ulap na angkop para sa mga Startup at maliit at medium-sized na mga negosyo (SMEs). Ang maaaring batay sa solusyon ay maaari ding magamit sa mga smartphone gamit ang app o sa pamamagitan ng isang web client.

Ang Xero ay higit pa sa isang awtomatikong software ng pagkakasundo; nag-aalok ito ng mga tool upang maproseso ang mga invoice at quote, pamahalaan ang imbentaryo, pamahalaan ang mga order ng pagbili, bill at gastos, at pagsasama ng third-party na app upang mai-import ang data mula sa iyong iba pang mga solusyon sa pamamahala.

Maaari mong ipasadya ang karanasan sa Xero sa pamamagitan ng pagsasama nito sa dalubhasang software para sa iyong negosyo gamit ang mga serbisyo tulad ng PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace at higit pa para sa point-of-sale, oras sa pagsubaybay, e-commerce at marami pa.

Pinapayagan ka ng online dashboard na subaybayan ang daloy ng cash na may mga tsart at mga tsart, ipasadya ang mga ulat, makita ang mga detalye tungkol sa iyong mga account sa bangko at credit card, sundin ang mga natitirang invoice, subaybayan ang iyong mga benta at mga tiyak na bahagi ng negosyo.

Para sa proseso ng pagkakasundo, awtomatikong ina-import ng Xero ang transaksyon sa bangko tuwing araw ng pagtatrabaho, set up ng mga patakaran upang awtomatikong tumutugma sa mga transaksyon sa bangko sa mga invoice, lumikha ng mga gawain, magkakatulad na mga transaksyon at tumutugma sa mga ito nang paisa-isa.

Sa Xero, maaari kang magdagdag ng isang labis na patong ng seguridad upang maprotektahan ang sensitibong impormasyon, subaybayan ang mga oras at paggastos ng proyekto, lumikha at suriin ang mga item sa imbentaryo, magbayad ng mga bill, at magpatakbo ng walang limitasyong payroll sa lahat ng 50 estado gamit ang Gusto.

Ang Xero ay hindi lamang isang awtomatikong software ng pagkakasundo kundi isang solusyon sa pamamahala sa pananalapi at account na mas madaling gamitin, mas mabilis sa pagpoproseso ng gawain at maaasahan.

Kumuha ng Xero

• Basahin din: 5 libreng software ng cloud accounting upang mapanatili ang iyong mga libro na na-update nang mabilis

Pagsasauli ng Pahayag

Ang Pagpapahayag ng Pagsasauli ay isang solusyon sa awtomatikong pagkakasundo na batay sa ulap na magagamit para sa mga computer ng Windows. Ito ay isang mainam na solusyon para sa mga startup, SME, Ahensya, at negosyo.

Ang Pagsasauli ng Pahayag ay nilagyan ng mga tool upang subaybayan ang mga tala sa kredito, mga bayad sa pagbabayad, miss-post at magpadala ng mga abiso at mga alerto na nag-aalok ng isang aktibong diskarte patungo sa cash flow.

Kung saan hinihiling ka ng iba pang software ng pagkakasundo upang mag-upload ng dokumento ng mga tagapagtustos, ang Pahayag ng Pagkasundo ay tumatagal ng isang hakbang pa at pinapayagan ang mga supplier na ma-access at makipagkasundo ang kanilang sariling pahayag, tingnan ang katayuan ng mga invoice at mag-iwan ng mga komento gamit ang online portal.

Ipinagkasundo ng software ang mga pahayag ng kumpanya at nagbebenta gamit ang petsa ng numero, numero, halaga at pera ng invoice. Maaari mo ring gamitin ito sa cross-company at cross-vendor kung sakaling ang supplier ay may maraming mga account sa iyong system.

Ang Pahayag ng Pagkasundo ay gumagamit ng isang checklist ng mga patakaran upang mapagkasundo ang pahayag at maglaan ng isang pangkalahatang katayuan para sa pahayag at bawat linya. Ang ilan sa katayuan at layunin nito ay nakalista sa ibaba.

• Ang katayuan ng Ganap na Tugma ay nangangahulugan na ang software ay hindi natagpuan ang mga dobleng entry.
• Ganap na Mga Tugma sa Data Mismatches na mga pahiwatig sa tamang pahayag ngunit ang ilang mga linya ay may mga pagkakaiba sa data.
• Ang Hindi Binayarang Item na Nawawalang sa Pahayag ay nangangahulugang hindi bayad na mga invoice sa iyong ledger ay hindi nasipi sa isang hindi man ganap na katugma na pahayag.

Nag-aalok ang Pag-uumpisa ng isang live na demo na nagpapakita ng pagtatrabaho ng proseso ng pagkakasundo at tampok sa kahilingan. Maaari mong hilingin ang demo mula sa opisyal na website.

Kumuha ng Pagpapabalitang Pahayag

• Basahin din: 5 awtomatikong CRM software ang bawat negosyo ay dapat gamitin

Bank Rec (Treasury Software)

Ang Bank Rec ay isang awtomatikong software sa pagkakasundo na maaari mong i-download at mai-install sa iyong computer. Pinapayagan ka nitong magsagawa ng mataas na bilis ng awtomatikong pagtutugma sa kanilang paunang natukoy na mga panuntunan.

Ang Bank Rec ay gumagamit ng Automated Transaction Matching engine na tumutugma sa mga talaan ng bangko sa mga panloob na tala. Maaari kang pumili ng pagtutugma ng mga patakaran tulad ng isyu-to-isyu, check-to-check at tinukoy ng gumagamit, para sa bawat account.

Nag-aalok ang Reconciliation Wizard ng mga ulat sa pagkakasundo na nagbibigay kasiyahan sa pagkilos ng Sarbanes-Oxley 404. Maaari rin itong makabuo ng pag-uulat ng sensitibong pagkakasundo na may kasamang ulat sa kasaysayan sa lahat ng kinakailangang mga detalye. Maaari ring mai-export ang mga ulat sa Excel.

Gamit ang pag-uulat ng pagbubukod, maaari mong makilala kung bakit hindi tumugma ang isang tala sa iyong ledger na may isang hanay ng mga paunang natukoy na mga patakaran. Dagdag pa, maaari mong subaybayan ang mga hindi magkatugma na mga item at malutas ang problema sa pamamagitan ng pagtutugma ng mga pagbubukod gamit ang window at Pag-click sa window ng pagtutugma.

Ginagamit ng Bank Rec ang Mga Uri ng Uri bilang isang katangian sa panahon ng pagtutugma upang makamit ang pinakamataas na posibleng rate ng pagtutugma. Maaari kang mag-import ng mga file na Excel at CSV o kopyahin at i-paste ang mga ito para sa mas madaling pag-import. Sinusuportahan din nito ang mga file ng BAI, pagpasok ng SQL, at pagsasama ng QuickBooks.

Ang Bank Rec ay isang offline na awtomatikong software ng pagkakasundo na maaaring palayain ang iyong mga empleyado mula sa oras na kumonsumo ng manu-manong pagkakasundo na gawain at gawin silang nakatuon sa mga eksepsiyon

I-download ang Bank Rec

Konklusyon

Ang awtomatikong muling pagsasama ng software ay maaaring makatulong sa iyo sa mga kadahilanan tulad ng pagkakaroon ng data, iba't ibang mga format ng data, kakulangan ng transparency sa proseso, mga data na tumutugma sa mga isyu at pagiging kumplikado ng data, na madalas na lumilikha ng mga problema sa panahon ng transactional pagtutugma na kung saan ay ang pinaka-mahigpit na bahagi ng proseso ng pagkakasundo.

Ang proseso ng pagkakasundo ay maaaring hindi kailanman ganap na awtomatikong, ngunit ang mga software ng pagkakasundo na ito ay tiyak na makakatulong sa iyo upang madagdagan ang daloy ng trabaho at gawing mas mahusay ang iyong kawani na may mas kaunting mga pagkakamali sa tao.

Ang muling pagkakasundo ay maaaring hindi perpekto at nangangailangan pa rin ng mga tao para sa pamamahala ng pagbubukod. Ngunit, maaari itong lubos na makaapekto sa iyong daloy ng trabaho depende sa iyong negosyo at tulungan ang iyong mga kawani upang maging mas produktibo.

Tingnan ang aming mga rekomendasyon para sa tuktok na awtomatikong pagkakasundo ng software at humiling ng isang demo mula sa kumpanya upang maunawaan kung makakatulong ito sa iyo na pamahalaan ang iyong negosyo sa mas mahusay na paraan.