Mayroong maraming mga app na partikular na idinisenyo upang hayaan kang ayusin ang iyong mga file na sumusunod sa iyong mga kinakailangan. Simula mula sa pagiging multitasking at pagtatapos sa boating ng pagtukoy ng mga tampok, ang mga app na ito ay binuo upang mabigyan ang kanilang mga gumagamit ng perpektong solusyon para sa pamamahala ng mga file.

Ang bentahe ng isang file management system

Sa pagsisikap na matugunan ang isang hanay ng mga hamon na nauugnay sa file, maraming mga organisasyon ang awtomatiko ang kanilang mga gawain sa pamamahala ng file. Ang automation ay maaaring mapahusay ang seguridad, upang palayain ang mga mapagkukunan ng IT at upang matulungan kang makamit ang pagkakasunud-sunod at kontrol sa isang hindi man sapat na regulated na paglipat ng file sa kapaligiran.

Isaalang-alang ang mga paraan na ang pag-automate ng file management at mga tool sa pamamahala ng file ay maaaring siguradong mapabuti ang mga proseso ng IT. Ipakikita namin ang iyong apat na pangunahing benepisyo ng paglalagay ng karaniwang pagpapanatili ng file at pagpunta para sa automation.

1. Pag-save ng mga oras ng administrasyon

Karaniwan, ang mga kawani ng IT ay abala sa pagtatalaga, pagpapanatili, pag-archive at kahit na pag-aayos ng imbakan para sa bawat gumagamit mula sa isang samahan, kaya napakakaunting oras upang magawa ang anupaman. Ang ilan sa mga mas malaki at mas makabuluhang mga proyekto ng IT ay maaaring mangailangan ng pansin ng kawani, ngunit sa sandaling iyon, maaaring abala sila sa pagtulong sa isang gumagamit sa ikalimang palapag na hindi mahahanap ang mga dokumento na na-save lamang niya sa kanyang folder ng bahay. Ang isang bagay na tulad nito ay maaaring malinaw na mangyari sa sinuman.

Ngunit isaalang-alang lamang ang katotohanan na ang IT ay hindi kailangang makitungo sa naturang isyu. Sa kabilang banda, maaari nilang ilapat ang kanilang mga talento sa mas mahalaga at makabuluhang mga gawain tulad ng paghahanda ng isang makatotohanang badyet para sa darating na taon o pagsasanay sa mga bagong empleyado o kahit na pagsubok sa bagong app ng negosyo na ipinatupad mo lamang.

Ang automating file management ay nangangahulugan na ang bawat aspeto ng user at group file lifecycle ay sa huli ay maingat na mapangalagaan. Ang mga koponan ng IT ay bahagya na magkaroon ng oras upang mag-isip tungkol sa ilang mga isyu, at ang iyong samahan ay makakabawi ng libu-libong oras na nawala sa nakakapagod na mga gawain sa administrasyon bawat taon.

1. Pagpapatupad ng mga patakaran sa paggamit ng data

Kung para sa proteksyon sa intelektwal na pag-aari (IP) o para sa pagsunod sa regulasyon, ang iyong negosyo ay may mga data na gumagamit ng mga patakaran na talagang kailangang ipatupad. Mahalaga na ang mga partikular na gumagamit at grupo lamang ang dapat magkaroon ng access sa mas sensitibong data at ang automating file management ay maaaring makapagtatag ng mga kinakailangan sa pag-access sa mabilisang.

Hihigpitan ng automation at pahintulutan ang pag-access, at pamahalaan din nito ang pagpapalit ng file, aalisin nito ang mga hindi pinapayagang mga uri ng file mula sa mga direktoryo ng pakikipagtulungan, at aayusin nito ang mga karapatan habang nagbabago ang mga tungkulin sa buong oras. Ang lahat ng ito ay maaaring mai-set up upang align sa mga patakaran ng paggamit ng data na nakasalalay sa iyong negosyo at paggamit ng automation ay napatunayan na katulad ng paglalagay ng pagsunod sa autopilot.

1. Sinusuportahan ang paggamit ng hindi awtorisadong apps

Sa pamamagitan ng proseso ng pag-automate ng mga patakaran na karaniwang pinipigilan ang mga gumagamit mula sa paglipat ng sensitibong data mula sa kanilang pinapayagan na mga direktoryo, masisiguro mong ang iyong negosyo o organisasyon ay nagpoprotekta sa mga katangian ng intelektwal mula sa hindi awtorisadong pag-access. Mayroong napakataas na gastos para sa pagpapahintulot o para sa hindi papansin ang mga app tulad ng Dropbox sa trabaho. Ang pag-iimbak ng file ng file ay maaaring mapigil ang mga empleyado mula sa paglalagay ng data doon, halimbawa.

1. Pamamahala ng turnover ng kawani

Diretso na mag-isip tungkol sa pamamahala ng file bilang isang proseso na nangyayari sa panahon ng panunungkulan ng isang empleyado sa isang samahan. Ngunit ano ang mangyayari sa mga file ng taong iyon matapos siya umalis? Hindi nila magagawang mawala sa himpapawid, o hindi bababa sa tulong ng kaunti.

Paghahati ng mga file ng isang ex-user sa iba pang mga kawani, muling pagtatalaga ng mga karapatan at din sa pag-archive o pagtanggal ng data ng gumagamit na ginamit upang maging isang manu-manong proseso ng IT. Bow, isang awtomatikong tool para sa pag-aayos ng file file ay maaaring matiyak na ang file ng isang indibidwal kung sensitibo o hindi, ay nai-archive o tinanggal sa loob ng isang tinukoy na tagal ng oras pagkatapos umalis ang empleyado sa kumpanya.

Ang automation ng pamamahala ng file ay hindi lamang isang simpleng pagpapabuti ng IT kahit na nakikinabang ito ng maraming kawani ng IT. Ito ay sa halip isang pagbabagong-anyo na makakatulong sa iyo na mas mahusay na maglingkod sa mga gumagamit, kliyente at kasosyo din.

Pagsasaayos ng iyong mga file at dokumento na may pinakamataas na katumpakan gamit ang pinakamahusay na mga iPhone file manager apps

Ang pamamahala ng daan-daang mga file at mga dokumento ay talagang nangangailangan ng ilang nakabalangkas na pagpaplano at isang mahusay na mekanismo. Makikita mo na nagbabayad ito ng napakalaking dividends na magkaroon ng ganap na kagamitan na may sapat na kakayahang hindi lamang mapadali ang bawat gawain ngunit upang magdala din ng isang bagong sukat sa buong proseso.

Mayroong tatlong uri ng kapasidad ng imbakan ng iPhone para sa mga gumagamit na pumili mula sa kabilang ang 16GB, 32GB, at 64GB. Ang pagkakaroon ng puwang ng imbakan tulad nito, ang iPhone ay maaaring magamit bilang isang hard drive upang makatipid ng mahahalagang data, at ito ay maaaring maging epektibo. Maaari mong gawin ang impormasyon sa iyo sa lahat ng oras sa ganitong paraan.

Sa kabilang banda, kapag ikinonekta mo ang iyong telepono sa iyong computer ang ilang mga file ay nakatago, at hindi mo masuri ang lahat ng mga folder ng file. Nangyayari ito dahil ang iTunes na isang eksklusibong library ng pamamahala ng media na idinisenyo ng Apple ay ipinagbabawal ang ihayag ng lahat ng mga folder ng file. Samakatuwid nakakalungkot na magagawa mong i-sync lamang ang mga partikular na uri ng data gamit ang aparato.

Hindi na kailangang mag-panic at sumuko dahil may ilang mga solusyon upang mai-save ang iyong mga file na hindi maipakita sa aparato.

Narito ang pinakamahusay na limang tool ng manager ng iPhone para sa mga Windows PC:

File Manager

Ang File Manager ay maaaring makatulong sa iyo na ayusin ang iyong mga file at ang iyong mga dokumento sa isang matalinong paraan. Ang tool ay halos katulad ng isang virtual USB drive din, at nangyari ito dahil sa kalidad ng kalidad na hayaan ang mga gumagamit na maglipat ng mga file mula sa Mac o PC sa iyong iPhone.

Nagtatampok ang tool ng isang integrated PDF reader at music player at sa ganitong paraan; magkakaroon ka ng kalayaan na basahin ang anumang mga file at makinig sa musika nang komportable hangga't maaari. Sinusuportahan din ng File Manager ang Microsoft Office, Excel, at PowerPoint. Nagtatampok din ito ng maraming suporta sa ulap tulad ng Dropbox, OneDrive at marami pa. Ang lahat ng mga tampok na ito ay gawing maginhawa ang app na ito para sa maayos na pamamahala ng iyong mga file. Ang built-in na tampok ng paghahanap ng tool ay nagbibigay-daan sa iyo upang maghanap ng anumang mabilis. Inaalok ka ng File Manager ng pagkakataon na gumamit ng pass code para maprotektahan ang iyong data.

Mayroong isa pang tampok ng app na makakatulong sa iyo na mapanatiling maayos ang iyong mga file, at maaari mo ring pag-uri-uriin ang mga ito sa pamamagitan ng pangalan, petsa, uri, at laki. Maaari mong ibahagi ang mga file sa pamamagitan ng Bluetooth, email, at Facebook din. Pinapayagan ka ng Open in tampok na buksan ang mga file sa iba pang mga application at maaari ka ring lumikha at kunin ang mga file ng ZIP.

Ang File Manager app ay binuo ng TapMedia Ltd, at maaari mo itong makuha nang libre mula sa iTunes.

Mga Dokumento 6

Ang mga dokumento 6 ay isang kumpletong multitasking app na pinaka-akma para sa mga mamimili at negosyo. Maaari mong mai-edit ang iyong mga file ng teksto, at maaari mo ring basahin at i-annotate ang mga file na PDF at kung ano ang mas mahalaga, maaari kang maghanap nang mabilis sa loob ng iyong mga doc.

Ang paggamit ng tool na ito ay magbibigay sa iyo ng kakayahang mai-save ang iyong mga paboritong web page upang mabasa ito sa ibang pagkakataon kapag kailangan mo sila. Pinoprotektahan ng tool ang iyong mga dokumento at mga file gamit ang isang password, at mag-aalok sa iyo ng iba't ibang mga pagpipilian upang i-sync ang iyong mga file gamit ang ulap. Maaari mong i-sync ang mga file gamit ang iCloud at Dropbox, halimbawa, at gagawin nitong mas simple ang iyong mga gawain.

Kung sakaling naghahanap ka ng isang application na maaaring mapanatili ang iyong mga file nang mas maayos, ang tool na ito ay maaaring maging isang mabuting solusyon.

Ang mga dokumento 6 ay isang tagapamahala ng file, isang mambabasa ng PDF at isang browser - isang sentral na hub para sa lahat ng iyong mga file. Gamit ito, maaari mong tingnan, makinig, basahin, o i-annotate ang lahat ng gusto mo sa iyong iPad at sa iyong iPhone. Ang mga dokumento, file, libro at iba pang nilalaman, lahat sila ay nasa bahay sa tool na ito.

Ito ay isa sa mga pinaka-may kakayahang apps sa iyong aparato ng iOS, at matagumpay itong pinalitan ang isang viewer ng dokumento, isang PDF reader, musika at isang video player, isang file downloader, isang integrator ng ulap at marami pang iba pang apps.

Ang mga dokumento 6 ay nagbibigay ng matinding pansin sa mga detalye at hindi magkatugma na katatagan at disenyo. Matapos mong makuha ito, makikita mo na palagi mong gagamitin ito araw-araw at ito ay magiging app na ginagawang nagkakahalaga ang iyong iPad at iPhone.

Ang app ay binuo ng Readdle Inc., at libre ito sa iTunes.

DiskAid (ngayon ay iMazing)

Ang DiskAid ay isang multifunctional File Explorer na idinisenyo para sa iPhone, iPod touch at iPad. Ito ang unang tool ng explorer na gumagamit ng WiFi at USB upang maglipat ng mga file, at katugma ito sa parehong mga Windows at Mac system sa 10 magkakaibang wika. Madali mong kopyahin ang nilalaman ng iyong lumang iPhone o iPad sa isang bago. Maaari mo ring piliin ang data at mga application na nais mong mapanatili sa iyong aparato. Tiyakin ng tool na mayroon kang isang pribado at mai-configure na paglipat nang walang iTunes at iCloud.

Mayroon ka ring kakayahang i-save at ibalik ang iyong pag-unlad ng laro, iyong mga dokumento ng app, at iyong mga pag-uusap sa chat.

Pinapayagan ka ng tool na ilipat ang mga video at kanta mula sa iyong mga aparatong Apple pabalik sa iTunes o ibang landas na gusto mo sa iyong computer. Ang mga data tulad ng SMS, contact, tala at voice mail na maaari silang maililipat sa computer.

Pinapayagan ka ng tool na gawin ang iyong iPhone ng isang napakalaking portable hard drive. Higit pa rito, magkakaroon ka ng pagkakataon upang ma-preview at ma-access ang mga file na dati mong nai-save sa iCloud at ang iyong Mac Photo Stream.

Maaari mong i-download ang app mula sa pahina ng iMazing nang libre.

FileApp

Ang tool na ito ay isang napakalakas na file at manager ng dokumento na hinahayaan kang maglaro ng mga nilalaman ng multimedia. Tulad ng Finder mula sa Mac o Windows Explorer ang tool ay magpapahintulot sa iyo na mag-imbak ng mga file ng iOS at mga folder sa iyong iPhone. Ang FileApp ay nagbabasa ng maraming mga uri ng file tulad ng PDF, Microsoft Office docs at gumaganap din ito ng mga nilalaman ng multimedia.

Sa paggamit ng built-in na editor ng imahe, ang mga gumagamit ay maaaring magdisenyo ng mga larawan, at maaari silang agad na magbahagi ng mga larawan sa pamamagitan ng Twitter at Facebook. Magagawa mong magpadala ng maraming mga imahe sa pamamagitan ng pag-attach ng email, at maaari ka ring lumikha ng isang kamangha-manghang slideshow.

Maaari mong mapanatili ang pag-secure ng privacy ng iyong mga file, at para dito, mayroon kang pagpipilian ng pag-encrypt na may proteksyon ng data ng iOS. Maaari ka ring gumamit ng isang pass code o kahit na gumamit ng wireless transfer password upang maibigay ang iyong data sa pinakamataas na posibleng seguridad.

Pinapayagan ng tool ang USB file transfer sa PC at Mac gamit ang DiskAid o ang iTunes File Sharing. Makakakuha ka ng isang matatag na paglipat ng data ng wireless sa isang computer sa pamamagitan ng WiFi.

Ginagawa ng tool ang background, tuluy-tuloy, ulitin at mag-shuffle mode ng magagamit at nag-aalok din ito ng buong suporta sa AirPlay.

Ang FileApp ay binuo ng DigiDNA SARL at maaari mo itong makuha nang libre mula sa iTunes.

iExplorer

Ang iExplorer ay isang de-kalidad na eBook reader, media player, at viewer ng larawan. Lahat sa lahat, ang tool ay isang mahusay na katulong sa trabaho na matagumpay mong magamit upang mailipat ang mga file gamit ang Bluetooth sa pagitan ng mga katugmang aparato ng iOS. Kailangan mong gumamit ng isang USB cable kung sakaling nais mong ilipat ang mga file sa pagitan ng iyong mobile device at Mac.

Maaari mo ring gamitin ang tool upang manood ng mga pelikula at maglaro ng musika nang hindi kinakailangang kopyahin ang mga ito sa iyong iPhone. Higit pa rito, gagawing madali ang iExplorer para makita mo ang mga malalaking larawan, upang mai-edit ang mga spreadsheet sa iyong Google Docs at i-save ang mga ito sa iba't ibang mga format.

Ang app ay maaaring, sa kabilang banda, ay tila medyo mahal ngunit ginagarantiyahan namin na mayroon itong mga katangian upang pumunta nang mabuti sa kasalukuyang presyo.

Gamit ang tool maaari mong mai-access ang mga file sa iyong aparato o Windows Sharing file at Cloud server. Maaari mong ilipat ang mga file sa pagitan ng iyong mobile device at ang iyong mga malaywang server.

Sinusuportahan ng tool ang malalaking mga imahe, at maaari mong maayos na mag-zoom at mag-scroll ng mga larawan at tingnan ang mga thumbnail.

Maaari mong gamitin ang app upang mabasa ang CHM, ePub, PDF at malalaking teksto / PDB file na may balangkas / bookmark / suporta sa annotation. Maaari ka ring maglaro ng musika at pelikula nang hindi kinopya ang mga ito sa iyong aparato, maaari mong tingnan ang napakalaking larawan sa iyong PC / NAS at ibahagi ito sa iyong mga kaibigan, maaari mong i-edit ang mga spreadsheet sa iyong Google Docs at i-save ang mga ito bilang iba't ibang mga format, at ikaw din may kakayahang mag-print ng anumang maaaring makita na mga dokumento.

Ang app ay binuo ng Zhiang Chen, at ang presyo ay $ 4.99.

Ito ang pinakamahusay na limang apps sa iPhone para sa pamamahala ng file para sa mga pinapatakbo na mga PC ng Windows, at ginagarantiyahan namin ang kanilang kalidad. Kaya, dumaan sa lahat ng mga ito at piliin ang iyong paboritong.