Ang isang elektronikong pamamaraan na nagpapahintulot sa isang indibidwal na ipakita ang kanyang kasunduan sa mga kondisyon at term ng isang serbisyo sa elektronikong kilala bilang elektronikong pirma.

Ang pirma ng electronic ay isang mekanismo sa online para sa mapagkakatiwalaang pagpapatunay ng mga kritikal na impormasyon. Ang pagsubaybay at pag-iimbak ng mga dokumento sa iyong system ay mas mahusay at mas madali kaysa sa pag-sign ng mga folder sa isang maalikabok na archive.

Ang paggamit ng software na ito ay nagbibigay-daan sa pagkakakilanlan ng tagalikha ng mensahe na makumpirma. Ang mga pirma sa digital ay maaaring isaalang-alang nang eksakto tulad ng mga selyong mga selyo at mga pirma ng sulat-kamay. Sa kapaligiran ng negosyo ngayon, ang mga digital na lagda ay kadalasang ginagamit sa mga e-commerce at mga pagpuno sa regulasyon dahil ito ay itinuturing na lubos na ligtas.

Sa maraming mga bansa, ang legal na kahalagahan at kabuluhan ay ibinibigay sa mga e-lagda tulad ng tradisyonal na paraan ng pagpapatupad ng mga dokumento.

Ang elektronikong software na software na pirma ay maaaring maiuri sa tatlong magkakaibang programa:

• On-premise electronic signature software

Ang software sa ilalim ng programang ito ay sakop ng isang solong lisensya at naka-host sa lokal na server ng kliyente. Ang mga ito ay mahal dahil sa ang katunayan na kailangan nila ng kumplikadong pag-install at pag-install ng hardware paminsan-minsan.

• Bukas na mapagkukunan ng pirma na pirma ng software

Karamihan sa mga programang ito ay nag-aalok ng mga libreng pangunahing plano, at karaniwang abot-kayang dahil sa kanilang pag-access sa unibersal. Gayundin, ang pag-update at pagpapanatili ay hindi ginagawa ng kliyente.

• Software-as-a-service (SaaS) electronic signature software

Ang software sa ilalim ng programang ito ay binabayaran para sa bawat buwan at naka-host sa server ng nagbebenta. Ang may-ari ng negosyo o kumpanya ay hindi mananagot para sa pag-install, pag-update, at pagpapanatili.

• Basahin din: Burahin ang mga watermark gamit ang mga tool sa remover ng watermark para sa mga Windows PC

Mga Pangunahing Tampok ng elektronikong pirma software

• Seguridad: Sa mga dokumento sa pag-sign, ang transaksyon ng personal at pribadong impormasyon ay isinasagawa sa online, na ginagawang mahalagang seguridad ang seguridad para sa bawat e-signer.
• Pagkapribado: Kahit na ang programa ay ginagamit ng maraming mga empleyado nang sabay-sabay, ang bawat isa sa kanila ay may karapatang magpahayag ng impormasyon at maingat na gawin ang mga transaksyon.
• Pagsunod: Ang pag-sign ng mga opisyal na dokumento ay karaniwang sumusunod sa mga patakaran, batas, pamantayan at regulasyon ng industriya.
• Trail ng Audit: Ang mga dokumento ay naka-sign sa isang kagalang-galang at maaasahang paraan.
• Kakayahan: Karamihan sa mga programa ng e-pirma ay tumatanggap ng mga dami ng mga dokumento nang hindi nahaharang ang pagganap.

Mga pakinabang ng electronic signature software

Ito ang pangunahing mga benepisyo na maaaring mag-alok ng mahusay na elektronikong sistema ng lagda:

Ang mga dokumento sa pag-print, pag-scan at couriering ay maaaring medyo mahal para sa badyet ng mga malalaking korporasyon, at pag-ubos din ng oras.

• Mas mahusay na karanasan sa gumagamit.

Maaari kang mag-sign ng mga dokumento mula sa mga pribadong bahay, subway, opisina o sa kalsada habang naghihintay na magbago ang ilaw ng trapiko.

• Na-upgrade na Security.

Ang mga tao ay hindi na nagtitiwala sa mga kabinet at kandado ng kaligtasan, ngunit ang digital na katibayan na may mga tamper na maliwanag na mga seal na nagpapanatili sa kanila na ipagbigay-alam sa bawat pagbabago sa nilalaman / siklo ng buhay ng mga dokumento. Sinusubaybayan ng maraming mga digital na tagapagbigay ng lagda ang sinumang mag-download ng mga dokumento mula sa kanilang software, na hindi katulad ng tradisyonal na paraan ng pag-sign ng mga dokumento.

Pinakamahusay na electronic signature software para sa Windows PC

1. Adobe eSign Services

Ito ay isang mahusay na solusyon sa negosyo na nagpapabilis sa pag-sign at pamamahala ng mga dokumento. Sumasama rin ito sa pinakatanyag na mga sistema ng negosyo. Madali kang mag-sign, magpadala, subaybayan, at pamahalaan ang mga dokumento gamit ang iyong website browser at negosyo na apps.

Ang mga sumusunod ay mga tampok ng Adobe eSign Services:

• Ligtas na archive ng dokumento
• Kolektahin ang mga pirma ng nakasulat na kamay
• Kolektahin ang mga pirma sa iyong website
• Ipasadya ang pagsasaayos at mga daloy ng trabaho
• Ipasadya ang mga dokumento sa iyong tatak
• Mag-sign dokumento kahit saan
• Bumalik ang fax sa buong mundo
• Gumamit muli ng mga dokumento at template
• Mag-sign in bulk
• Subaybayan ang mga naka-sign na dokumento

Nag-aalok ang software na batay sa web ng sumusunod na mga pakete:

• Indibidwal - $ 14.99 / buwan o $ 119.88 / taon
• Negosyo - Simula sa $ 30 / upuan / buwan
• Premium - Simula sa $ 45 / upuan / buwan

Basahin din: Paano alisin ang mga naka-lock na file / folder sa PC

1. DocuSign

Ito ay isang digital na platform sa pag-sign na maaaring magamit ng mga maliliit na negosyo at indibidwal. Ito ay may isang mahusay na kakayahan upang mapabilis ang ROI; ito ay may isang malakas na pag-optimize ng mobile. Ang DocuSign ay mainam para sa pag-setup ng negosyo.

Kabilang sa mga tampok ng DocuSign ang:

• Pakikipagtulungan ng dokumento
• Ganap na napapasadyang pagba-brand
• Pagkuha ng pirma sa mobile
• Pag-andar ng Autocorrect
• Ang pagpapatunay ng biometric na telepono
• Mga dinamikong anyo

Nag-aalok ang DocuSign ng ilang mga pakete ng produkto tulad ng:

• Indibidwal na Plano - $ 10 / buwan (bayad bawat taon)
• Plano ng Propesyonal - $ 20 / buwan / gumagamit (binabayaran taun-taon)
• Plano ng Negosyo - $ 30 / buwan / gumagamit (binabayaran taun-taon)
• Plano ng Negosyo ng Negosyo - $ 30 / buwan / gumagamit (bayad taun-taon)
• Plano ng Enterprise - Makipag-ugnay para sa impormasyon sa Pagpepresyo

Bukod dito, magagamit din ang libreng pagpipilian sa pagsubok.

1. e-SignLive

Ang elektronikong software na pirma na ito ay madaling gamitin kahit para sa isang bagong gumagamit ng computer. Gayunpaman, kung nais mo ang isang maaasahang digital na pirma, isaalang-alang ang paggamit ng eSignLive.

Ang ilan sa mga tampok nito ay kinabibilangan ng:

• May pirma na pirma
• Mga advanced na workflows
• Pangunahing at advanced na pagpapatotoo
• Madaling pagsasama
• Buksan ang API
• Mga SMS na passcode ng teksto
• Mga serbisyo sa pagpapatunay ng third-party
• Ganap na napapasadyang pagba-brand
• Pagkuha ng pirma sa mobile
• Maraming suporta sa format ng dokumento
• On-premise at SaaS options

Nag-aalok ang e-SignLive ng dalawang mga plano:

• Plano ng Propesyonal: $ 20 bawat gumagamit / bawat buwan
• Plano ng Enterprise: presyo sa pamamagitan ng quote

Basahin din: Ang mga gumagamit ng Windows 10 ay maaaring mag-log in gamit ang kanilang pirma

1. RightSignature

Ang software na ito ay malawak na kilala para sa kanyang malambot na GUI na nagbibigay-daan sa mga naka-type at nakasulat na lagda. Maaari mong madaling ipasadya ang mga patlang ng koleksyon. Bilang karagdagan, mayroong maraming mga pagpipilian na magagamit para sa mga indibidwal at negosyo.

Kasama sa mga tampok ng RightSignature ang:

• Ang pirma ng sulat-kamay
• Graphical interface ng gumagamit
• Application add-on
• Pasadyang naka-sign na pag-sign ng webpage
• I-embed ang mga form na PDF sa iyong website
• Mga detalyadong log ng pag-audit
• Mga advanced na tool sa patnubay
• Pag-sign at pagtingin sa mga abiso
• Mga istatistika ng pagganap
• Napakahusay na API

Ang mga pagpipilian sa pagbabayad ay:

• Personal - $ 14 / buwan o $ 11 / buwan (taunang pagsingil)
• Negosyo - $ 49 / buwan o $ 39 / buwan (taunang pagsingil)
• Business Plus - Magsisimula ang mga plano sa $ 99

Basahin din: Paano huwag paganahin ang default na pirma sa Mail app para sa Windows 10

1. Sertifi

Ito ay isang napakalakas na produktong elektronikong pirma ng software na nagpapabilis sa pag-sign ng daloy ng trabaho ng humigit-kumulang na 100%. Gayunpaman, hindi mahirap gamitin, at may isang matatag na tampok na tampok.

Ang mga tampok ng Sertifi ay kinabibilangan ng:

• Ligtas na archive ng dokumento
• Kolektahin ang mga pirma ng nakasulat na kamay
• Kolektahin ang mga pirma sa iyong website
• Mga pirma sa digital
• Mga detalyadong log ng pag-audit
• Mga advanced na tool sa patnubay
• Pag-sign at pagtingin sa mga abiso
• Pakikipagtulungan / Markup
• Pagsasama sa iba pang mga aplikasyon

Nag-aalok ang Sertifi ng mga sumusunod na pakete:

• Ang pagsasara ng Plano ng Pro: nagsisimula sa $ 150 / buwan / organisasyon
• Ang pagsasara ng Pro + Plano: nagsisimula sa $ 250 / buwan / organisasyon

Basahin din: Ayusin: Hindi mabubuksan ang mga file ng PDF sa Windows 10

Iba pang mga online electronic signature software ay kasama ang:

• Maliit naPDF
• EverSign Online na Lagda
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Konklusyon

Sa konklusyon, ang elektronikong pirma ng software para sa mga negosyo ay awtomatiko ang daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang hanay ng mga paunang template na maaari mong ipamahagi sa halip na bumubuo ng mga espesyal na para sa bawat okasyon. Samakatuwid, ang paglipat sa isang negosyo na walang papel ay isang napakadali at maayos na proseso.

Bukod dito, ang elektronikong pirma ng software ay kapaki-pakinabang sa bawat kumpanya lalo na sa maliit na negosyong nag-aaksaya ng oras sa pag-sign ng mga gawaing papel.

Ang pag-save ng oras ay isa sa mga mahusay na benepisyo ng elektronikong software ng software upang makatuon sa mas mahahalagang gawain. Kasabay nito, ang software na ito ay abot-kayang, nangangahulugang hindi mo kailangang gumastos ng isang kapalaran upang mag-sign papel.

Para sa lagda ng iyong mga dokumento sa online, piliin ang elektronikong software na mas angkop para sa iyo. Huwag mag-atubiling ibahagi ang iyong karanasan sa amin pagkatapos gamitin ang alinman sa electronic software software na nabanggit namin sa itaas.