Ang mga package sa software na email-archive ay pangunahing idinisenyo para sa domain ng negosyo. Ito ang mga application na nag-archive ng email sa off-site server, disk arrays o cloud storage. Ang mga aplikasyon index email upang ang mga gumagamit ay maaaring mabilis na mabawi at ibalik ang mga ito kung kinakailangan. Tulad ng mga email ay maaaring maglaman ng mga talaan na kailangang mapangalagaan, ang pagsunod sa mga archive ng email ay maaaring isang mahalagang kinakailangan sa ilang mga industriya.

Nagbibigay ang mga application ng pag-archive ng email ng maraming mga pakinabang kumpara sa pag-iwan ng mga email sa live na server. Ang data ng naka-archive na email ay tumatagal ng mas kaunting puwang, na dahil dito pabilisin ang pagpapanumbalik at pagkuha. Maaari rin itong mapalakas ang pagiging produktibo dahil mas mabilis itong maghanap para sa mga tukoy na naka-archive na mga email kaysa sa mga naiwan sa isang live na server. Kaya ito ang ilan sa mga pinakamahusay na email-archive na mga pakete ng software.

MessageSolution Enterprise Email Archive

Ang MessageSolution Enterprise Email Archive ay malawak na itinuturing bilang isa sa pinakamahusay na mga aplikasyon sa pag-archive. Nagbibigay ito ng suporta para sa karamihan sa mga nangungunang mga server ng email tulad ng IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange at Novel GroupWise. Ang application ay may isang mataas na compression ratio na maaaring mabawasan ang dami ng imbakan ng email ng 75%. Ang software na ito ay hindi nangangailangan ng isang SQL server dahil kasama nito ang built-in na database at search engine ng teksto. Maaari ring alisin ng MessageSolution Enterprise ang mga attachment mula sa email server upang lalo pang mapahusay ang bilis ng pagkuha.

GFI Archiver

Ang GFI Archiver ay isang mataas na rate ng aplikasyon sa pag-archive ng email na nag-aalok ng mahusay na halaga. Pinapayagan ng software ang mga gumagamit na mag-archive hindi lamang ng mga email, ngunit ang mga entry sa kalendaryo, mga fax, SMS at mga file at mga folder sa isang gitnang tindahan. Ang pag-iimbak ng GFI Archiver ay isang beses na imbakan at real-time na tindahan ng compression ng mga email nang mas mahusay. Kasama rin sa software ang mga advanced na tool sa paghahanap upang ang mga gumagamit ay maaaring maghanap para sa mga email na may maraming mga filter, mga parameter ng pagbubukod. Ang GFI Archiver ay katugma sa karamihan sa mga platform ng Windows mula sa XP hanggang 10, at ang mga suportadong mail server ay kasama ang MS Exchange, Office 365 at Google Apps.

MailStore Server

Ang MailStore Server ay isa pang aplikasyon sa pag-archive ng email na nagkaroon ng kumikinang na mga pagsusuri. Ang software ay medyo minimal na mga kinakailangan sa system at sumusuporta sa mga system ng email tulad ng Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps at lahat ng mga IMAP at POP3 email server. Gumagamit din ang application na ito ng pag-iimbak ng isang beses at pag-compress ng mga attachment ng file, na maaaring mai-save ang 70% puwang sa imbakan. Mayroong iba't ibang mga paraan para ma-access ng mga gumagamit ang mga archive sa pamamagitan ng MailStore Web Access, MailStore IMAP Server at MS Outlook, na kasama ang isang madaling-magamit na archive add-on. Si J. Peter Bruzzese, isang Microsoft Exchange MVP, ay nagsabi:

" Maraming mga bagay na gusto ko tungkol sa MailStore Server. Gusto ko lalo na kung gaano kadali ang pag-akyat nito at pagtakbo at itakda at kalimutan ito (tulad ng isang tamang solusyon sa archive). Pinahahalagahan ko ang mga karagdagang mga kampanilya at mga whistles para sa pagsunod at pagsisikap na ginawa upang mag-alok ng isang client add-on, pati na rin ang kakayahang ma-access ang MailStore sa pamamagitan ng Web Access at Mobile Web Access (at hindi lamang sa iOS ngunit sa Android, Windows Phone o Blackberry)."

Symantec Enterprise Vault

Ang Symantec Enterprise Vault ay isa sa mga pinuno ng industriya para sa pag-archive ng email na nagbibigay ng parehong on-site at remote na paglawak. Sa application na ito ang mga gumagamit ay maaaring mag-archive ng mga email mula sa MS Exchange, IBM Domino, SharePoint at iba pang mga system system. Ang isa sa mga pinakamahusay na bagay tungkol sa Enterprise Vault ay ang paglilipat ng PST (Personal Storage Table) na nagbibigay-daan sa iyo upang ilipat ang mga PST sa isang hiwalay na archive, na maaaring mapahusay ang mga operasyon ng IT. Ginagawa ng application ang karamihan ng pag-iimbak ng isang beses na pag-iimbak upang i-compress ang mga archive. Isinasama rin ng Enterprise Vault ang maraming mga wizard na gumagawa ng pag-setup at pangangasiwa ng mga archive ng simoy.

Iyon ang apat sa mas kilalang mga pakete ng software na email-archive para sa Windows. Ang mga ito ay maaasahang mga aplikasyon na maaaring magkaroon ng malaking benepisyo sa gastos para sa karamihan ng mga samahan.