Sa pang-araw-araw na buhay, patuloy kaming nakikibahagi sa mga gawain. Nangyayari ito minsan, talaga, madalas, na ang akumulasyon ng isang labis na bilang ng mga bagay na dapat gawin ay hindi nagpapahintulot sa amin ng oras upang matukoy kung ano ang dapat nating tumuon, kaya bumubuo ng isang malakas na sangkap ng pagkapagod at makabuluhang binabawasan ang ating pagiging produktibo.

Ang GTD o Pagkuha ng Mga Bagay na Tapos na ay isang pamamaraan sa pamamahala ng oras na makakatulong sa amin upang harapin ang mga ganitong uri ng mga sitwasyon upang maaari kaming maging mas mahusay at palaging malaman kung ano ang "susunod na pagkilos" na gagawin.

Ang pamamaraan ay batay sa isang 5-hakbang na diskarte:

1. Pagkuha (inbox): itala ang lahat na nakakakuha ng iyong pansin. Libre ang iyong isip, huwag gamitin ito bilang isang archive ngunit umaasa sa isang maaasahang panlabas na tool.
2. Paglilinaw: pinag-aaralan ang mga elemento na nakunan sa inbox at pumapasok sa merito. Kung ang item ay hindi pinapatakbo, itapon ito o gamitin ito bilang isang sanggunian, kung hindi man kilalanin ang susunod na pagkilos na kinakailangan. Kung ang aksyon ay tumatagal ng mas mababa sa 2 minuto, patakbuhin ito kaagad, kung hindi, mag-delegate (kung kaya mo) o ilagay ito sa isang listahan.
3. Ayusin: ilipat ang mga item sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga ito batay sa isa o higit pang pamantayan.
4. Pagninilay: magsagawa ng isang pana-panahong pagsusuri (hindi bababa sa lingguhan) ng lahat ng iyong mga bagay na dapat gawin, mga proyekto at listahan.
5. Patakbuhin: piliin ang iyong "susunod na pagkilos" gamit ang tool na pinili mo upang maipatupad ang pamamaraan ng GTD.

Sa mga sumusunod na linya, ibubuod namin ang mga katangian ng 5 GTD software upang mabigyan ka ng isang mas mahusay na pananaw sa mga magagamit na tool.

Pinakamahusay na tool ng GTD upang mai-skyrocket ang iyong pagiging produktibo ngayon

Todoist

Ang Todoist ay isang napaka-simpleng application sa pamamahala ng gawain, na walang espesyal na karagdagang mga tampok. Ang pangunahing screen ay nahahati sa dalawang bahagi: sa kaliwang bahagi nakita namin ang mga aktibidad ng puno, kung saan maaari mong piliin ang priyoridad, ang deadline at iba pang mga parameter ng bawat gawain; sa kanang bahagi ng screen, maaari kang magpasok ng isang paglalarawan ng bawat gawain.

Ang lisensya ay libre, kaya ganap na libre. Ang listahan ng gawain ay naka-imbak sa XML format, na nag-aalok ng maraming mga pagkakataon para sa pag-format at pag-print ng mga advanced na ulat gamit ang mga sheet ng estilo.

Kumuha ng Todoist

Alalahanin ang gatas

Tandaan Ang Gatas ay isang serbisyo sa online. Ito ay libre ngunit maaari ka ring mag-sign up para sa isang bayad na pro account na may mga karagdagang tampok tulad ng pag-synchronise ng data, nakatuong mga smartphone app, at suporta sa email. Ang pangunahing screen ay binubuo ng mga kard na hinati ng saklaw.

Ang pagsasama ng iba't ibang mga aktibidad ay matikas at kumpleto: sa kanang bahagi ng screen, maaari mong ipasok ang mga petsa ng pag-expire, label, lugar at paalala. Maaari ka ring magdagdag ng mga entry sa pamamagitan ng email, magpadala lamang ng isang mensahe sa iyong dedikadong address account.

Ang Tandaan Ang Gatas na app ay puno ng mga karagdagang tampok, na karamihan sa mga ito ay maaaring magamit sa PRO account. Ang mga paalala para sa mga aktibidad, halimbawa, ay maaari ring ipadala sa pamamagitan ng e-mail.

Gumamit Tandaan ang gatas

Evernote

Ang Evernote ay isang tool na nagbibigay-daan sa gumagamit na madaling lumikha at pamahalaan ang `Tala 'kung saan ang iba't ibang uri ng impormasyon tulad ng teksto, mga imahe, at mga kalakip ng anumang uri ay maaaring maiimbak sa bersyon ng Evernote Premium.

Evernote kahit na ito ay hindi maayos ng isang application para sa pamamahala ng mga aktibidad na may ilang kapaki-pakinabang ay maaari pa ring magamit para sa hangaring ito.

Ang Mga Tala, na maihahambing sa mga aktibidad, ay nakaimbak sa mga 'notebook' na nagsisilbing mga lalagyan ng tala. Ang isang mahalagang tampok ng Evernote ay mga tag, na isang napaka-kapaki-pakinabang na sistema ng pag-label para sa pag-aayos ng Mga Tala; ang bawat tala ay maaaring italaga ng isa o higit pang mga label.

Ang tunay na lakas nito ay nakasalalay sa kakayahan nitong i-synchronize ang mga tala. Pinapayagan ka nitong lumikha at makahanap ng impormasyon na naka-imbak sa halos anumang computer, web browser o mobile phone. Awtomatikong nag-synchronise si Evernote ng mga tala pagkatapos ng ilang minuto, o manu-mano sa anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng 'Sync'.

Ang isa pang kawili-wiling tampok ay ang pagbabahagi ng 'Mga Notebook'. Ang mga ito ay maaaring ibinahagi sa publiko sa pamamagitan ng web o ibabahagi lamang sa ilang mga tao. Ang mga nakabahaging tala ay maaari lamang mabago ng bawat tatanggap kung mayroon silang mga premium account

Ang libreng bersyon ay may limitasyon ng 60MB tala bawat buwan. Posible na mag-subscribe sa isang account na tinatawag na Evernote Premium

Kumuha ng Evernote

Tulad ng nakikita mo na maraming mga pagpipilian na magagamit mo, at depende sa iyong mga pangangailangan maaari mong gamitin ang isa sa mga ito.

Nasubukan mo ba at sinubukan ang iba pang software para sa GTD na sa palagay mo ay mas mahusay kaysa sa mga nakalista sa pahinang ito? Ibahagi ang iyong karanasan sa mga komento.