Gumagamit ka ba ng Google Docs o Google Sheets para sa pagpoproseso ng salita, pamamahala ng mga listahan ng dapat gawin, upang magtrabaho sa mga spreadsheet, at magsagawa ng iba pang mga gawain sa opisina? Sa kasong iyon, maaaring iniisip mo kung paano suriin ang mga pagbabagong ginawa mo sa dokumento. Ipapakita namin sa iyo kung paano tingnan ang mga kamakailang pagbabago at kasaysayan ng rebisyon sa Google Docs, Google Sheets, at mga Google workspace app.

Ang Google Docs at Google Sheets ay napakasikat na productivity app na bahagi ng Workspace ng Google. Dahil cloud-based ang mga ito at madaling ma-access sa anumang device, ginagamit ito ng maraming tao para mag-collaborate sa mga file para sa mga layunin ng trabaho at paaralan. Sa tuwing gumagawa ka ng isang mahalagang dokumento na regular mong ina-update, o sinumang naka-collaborate mo, maaaring maging mahalaga na subaybayan ang lahat ng mga pag-edit na ginawa sa dokumento.

Kung lilipat ka mula sa ibang productivity suite tulad ng Microsoft Office o Apple iWork, maaaring hindi ka pamilyar sa kung paano subaybayan ang mga pagbabago sa Google suite, kaya magbasa para matutunan kung paano mo makikita ang mga kamakailang pagbabago at kasaysayan ng rebisyon sa Google Docs at Google Sheets. At dahil nakabatay ang mga trick na ito sa web browser, magagamit mo ang mga ito sa anumang platform sa Google Docs at Google Sheets, kabilang ang Mac, Windows, Chromebook, Linux, o iba pa.

Paano Tingnan ang Kasaysayan ng Pagbabago at Mga Kamakailang Pagbabago sa Google Docs

May dalawang paraan para tingnan ang history ng bersyon para sa isang dokumento sa productivity app ng Google. Sasaklawin namin ang isa sa mga pamamaraan para sa Google Docs at ang isa pa para sa Google Sheets, ngunit pareho silang gumagana nang palitan. Tara na:

1. Una sa lahat, buksan ang dokumentong gusto mong tingnan ang history ng bersyon sa Google Docs. Ngayon, sa tabi mismo ng opsyong Tulong sa menu bar, makikita mo kung kailan ginawa ang huling pag-edit. Mag-click dito para buksan ang history ng bersyon.

   

2. Lalabas na ngayon ang history ng bersyon para sa iyong dokumento sa kanang bahagi ng iyong screen. Ang lahat ng mga pagbabagong ginawa mo ay iha-highlight din sa dokumento. Dito, ang mga rebisyon ay pinagsunod-sunod ayon sa kanilang mga petsa. Mag-click dito upang tingnan ang mga mas lumang bersyon. Maaari kang mag-click sa icon na triple-dot sa tabi ng isang partikular na bersyon upang palitan ang pangalan o gumawa ng kopya nito.

   

3. Kapag nakapili ka na ng mas lumang bersyon mula sa kanang pane para sa pagtingin, makakahanap ka ng opsyon na "I-restore ang bersyong ito" sa itaas ng iyong pahina ng dokumento.

   

Iyon ay isang paraan upang suriin ang lahat ng mga pag-edit. Kung hindi mo makita kung kailan ginawa ang huling pag-edit sa menu bar, nangangahulugan ito na walang mga pagbabagong ginawa sa dokumento.

Paano Makita ang Mga Kamakailang Pagbabago at Kasaysayan ng Pagbabago sa Google Sheets

Ngayon, tingnan natin ang alternatibong paraan para sa pagtingin sa history ng bersyon ng iyong dokumento, ngunit sa pagkakataong ito ay gagamit tayo ng Google Sheets. Muli, gagana rin ang diskarteng ito sa Google Docs, ibang diskarte lang ito. Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba para makapagsimula.

1. Buksan ang dokumento at mag-click sa opsyong “File” sa menu bar.

   

2. Susunod, i-hover ang iyong cursor sa “History ng bersyon” sa dropdown na menu at mag-click sa “Tingnan ang history ng bersyon”.

   

3. Ililista nito ang history ng bersyon sa kanang bahagi ng iyong screen tulad ng nakaraang paraan.

   

Iyon lang ang kailangan mong gawin. Tulad ng unang paraan, maaari kang mag-click sa alinman sa mga mas lumang bersyon at i-restore ito.

Ang parehong mga pamamaraan na aming tinalakay sa itaas ay gumagana sa lahat ng productivity app ng Google at hindi lang sa Google Docs at Google Sheets.

Bonus: Kasaysayan ng Bersyon ng Google Docs Keyboard Shortcut

Para sa mas mabilis na access sa history ng bersyon, maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut na Ctrl+Alt+Shift+H habang nasa Google Docs.

Isaalang-alang ito bilang isang paraan ng bonus.

–

Pagdating sa pakikipagtulungan sa dokumento, ang pagsuri sa history ng bersyon ay tiyak na makakapagpahusay sa iyong daloy ng trabaho dahil ang lahat ng pagbabagong ginawa ng sinuman sa dokumento ay madaling ma-access o mababaligtad sa pamamagitan ng pagpapanumbalik ng mas lumang bersyon ng dokumento, kung kinakailangan .

Kung medyo bago ka sa Google Docs at Google Sheets, maaaring mayroon ka pa ring mga nakabinbing dokumento ng Microsoft Office sa iyong computer. Kung gayon, maaaring interesado kang matutunan kung paano i-convert ang mga dokumento ng Word sa Google Docs at magpatuloy sa paggawa sa file online. Gayundin, madali mong mako-convert ang mga spreadsheet ng Excel sa Google Sheets. Marami pa kaming tip na nauugnay sa Google dito kung interesado kang tingnan ang mga ito, o mas partikular sa Google Docs.

Ngayon alam mo na kung paano subaybayan ang lahat ng kamakailang pagbabagong ginawa sa isang dokumento sa pamamagitan ng pagsuri sa history ng rebisyon sa Google Docs at Google Sheets.Alin sa mga pamamaraan na tinalakay natin dito ang personal mong gusto? Mayroon ka bang mga katulad na tip o kapaki-pakinabang na payo? Ibahagi sa amin ang iyong mga karanasan sa mga komento.