Gusto mo bang mag-iskedyul ng mga email na ipapadala sa ibang araw mula sa iyong Mac? Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung madalas kang gumagamit ng mga paalala upang magpadala ng mga email sa oras, ito man ay isang pagbati sa kaarawan, isang pagbati sa holiday, anibersaryo, isang email sa isang kasamahan, o anumang iba pang maiisip mo. Salamat sa Automator sa Mac, maaari kang mag-iskedyul ng pagpapadala ng mga email mula sa Mail app.

Ang stock Mail app na lalabas sa kahon sa mga iPhone, iPad, at Mac ay malawak na ginusto ng mga user na panatilihing na-update ang kanilang mga sarili sa kanilang mga email, ito man ay para sa trabaho o personal na paggamit. Bagama't mahusay itong isinama sa operating system anuman ang ginagamit mong email service provider, kulang ang app ng ilang advanced na feature tulad ng kakayahang mag-iskedyul ng mga email. Gayunpaman, gamit ang built-in na Automator app sa Mac, maaari kang lumikha ng mga custom na daloy ng trabaho at mabilis na pagkilos upang maisagawa ang mga gawain na kung hindi man ay hindi opisyal na suportado sa macOS, at sa kasong ito, sasakupin namin kung paano ka makakapag-set up ng pag-iiskedyul ng email gamit ang Mac Mail app sa pamamagitan ng paggamit ng Automator.

Paano Mag-iskedyul ng mga Email mula sa Mac gamit ang Automator

Ang Automator ay maaaring medyo nakakatakot sa mga bagong user, ngunit kung susundin mo nang mabuti ang mga hakbang sa ibaba isa-isa, maiiwasan mo ang anumang uri ng kalituhan at mai-set up nang maayos ang lahat.

1. Mag-click sa icon ng Finder na matatagpuan sa Dock at pumunta sa "Mga Application" mula sa kaliwang pane. Ngayon, ilunsad ang "Automator". Bilang kahalili, maaari mong buksan ang Automator gamit ang paghahanap sa Spotlight sa pamamagitan ng pagpindot sa Command + Space bar.

   

2. Kapag inilunsad ang app, magbubukas din ito ng pop-up window upang hayaan kang pumili ng uri ng dokumento. Piliin ang “Workflow” para magpatuloy.

   

3. Susunod, piliin ang "Mail" na matatagpuan sa ilalim ng Library sa kaliwang pane at pagkatapos ay mag-click sa "Bagong Mensahe sa Mail" upang makapagsimula.

   

4. Ngayon, ipo-prompt kang gumawa ng email. I-type lamang ang mensaheng gusto mong iiskedyul at ilagay ang email address na gusto mong ipadala.

   

5. Kapag tapos ka na, mag-click sa "Ipadala ang Mga Papalabas na Mensahe" mula sa kaliwang pane upang idagdag ito sa workflow. Tiyaking matatagpuan ito sa ibaba ng pagkilos na "Bagong Mensahe sa Mail".

   

6. Ngayon, kakailanganin mong i-save ang custom na workflow sa pamamagitan ng pagpunta sa File -> Save mula sa menu bar.

   

7. Magbubukas ito ng maliit na pop-up window sa iyong screen. Magbigay ng angkop na pangalan at tiyaking nakaimbak ang iyong workflow file sa ilalim ng "Mga Application" sa iyong Mac para sa madaling pag-access sa susunod. Mag-click sa "I-save" at pagkatapos ay lumabas sa Automator.

   

8. Susunod, buksan ang native na Calendar app sa iyong Mac mula sa Dock. Tumungo sa petsa kung saan mo gustong iiskedyul ang email at i-double click ang petsa upang lumikha ng Bagong Kaganapan. Makakakuha ka ng pop-up. Ngayon, mag-click sa opsyong "Magdagdag ng Alerto" tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

   

9. Magkakaroon ka ng access sa higit pang mga opsyon. Mag-click sa "Wala" sa tabi ng "alerto" upang ilabas ang isang dropdown na menu.

   

10. Susunod, piliin ang “Custom” na matatagpuan sa ibaba ng dropdown na menu.

    

11. Makakakuha ka ng isa pang pop-up ngayon. Dito, mag-click sa "Mensahe na may tunog" upang ma-access ang isa pang dropdown na menu.

    

12. Piliin ang "Buksan ang file" upang gumamit ng custom na file para sa alertong iyon. Sa kasong ito, gagamitin namin ang workflow file na ginawa namin sa Automator.

    

13. Pagkatapos mong piliin ang “Buksan ang file”, kailangan mong mag-click sa opsyong “Calendar” tulad ng ipinapakita sa ibaba upang magpatuloy.

    

14. Ngayon, piliin ang “Iba pa” para magpatuloy.

    

15. Bibigyang-daan ka nitong mag-browse para sa custom na workflow file. Tandaan, na-store mo ang iyong workflow file sa “Applications” kanina. Kaya, magtungo sa direktoryo at mag-click sa "Iskedyul ng Email" na file upang piliin ito.

    

16. Ngayon, mag-click sa "OK" sa pop-up menu ng Calendar app at handa ka na.

    

Ayan na. Sa wakas ay nagawa mong mag-iskedyul ng email sa iyong Mac gamit ang Automator. Ang ganda diba?

As you can see, it's actually not that hard to create a custom email scheduling workflow in Automator. At ang pagdaragdag nito bilang isang kaganapan sa Kalendaryo ay isang maayos na trick din (nga pala, maaari mong aktwal na maglunsad ng mga app at magbukas ng mga file batay sa mga iskedyul na may Calendar app din sa Mac, tingnan iyon kung interesado ka).Sa pag-aakalang sumunod ka, dapat mong makuha ang kaalaman nito at ipako ang proseso.

Ngayong tapos ka na sa pamamaraan, kailangan mong isaisip ang isang napakahalagang bagay. Ang naka-iskedyul na email ay ipapadala lamang kung ang iyong Mac ay naka-on at gising sa tinukoy na oras ng kaganapan sa Kalendaryo. Ito ang downside sa workaround na ito, bukod sa potensyal na kumplikado.

Bilang karagdagan sa paggawa ng sarili mong mga workflow, maaari ding gamitin ang Automator para gumawa ng custom na Quick Actions sa iyong Mac sa katulad na paraan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang Mabilis na Pagkilos na agad na nagre-resize ng isang imahe na nakaimbak sa iyong Mac sa ilang mga pag-click lang. Napakaraming magagawa mo sa Automator app kapag nakakuha ka ng ideya kung paano ito gumagana.

Kung masyadong kumplikado ang pamamaraang ito para isaalang-alang mong ulitin ito nang regular, maaaring gusto mong tumingin sa mga third-party na email client tulad ng Spark na available sa Mac App Store para mag-iskedyul ng mga email.Kung gumagamit ka ng Google account, madali kang makakapag-iskedyul ng mga email gamit din ang Gmail web app.

Nag-aalok din ang Shortcuts app ng ilang katulad na pagpapagana ng automation, ngunit sa mas limitadong lawak sa Mac, iPhone, at iPad.

Pinaplano mo bang gamitin ang Automator para mag-iskedyul ng mga email sa iyong Mac? Ano ang iyong mga saloobin sa workaround na ito? Nagamit mo na ba ang Automator app para sa anumang bagay dati? Sa palagay mo, dapat bang magdagdag ang Apple ng katutubong suporta para sa pag-iiskedyul ng email at abutin ang kumpetisyon? Ipaalam sa amin ang iyong mahahalagang opinyon at karanasan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.