Maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga user ng mabibigat na email na magkaroon ng madaling gamitin na Dock shortcut para sa paggawa ng mga bagong email na mensahe sa Mac. Sa tutorial na ito, tatalakayin natin ang pagse-set up ng simpleng Automator na application na bubuo ng bagong mensaheng email na may nakatakdang template sa tuwing iki-click ang app sa Mac Dock, kahit saan maa-access ang Dock.

Ipapakita ang bagong shortcut sa pag-email sa pag-email gamit ang default na Mail app sa Mac OS, ngunit magagamit din ang Microsoft Outlook para sa bagong shortcut sa pag-email ng mensahe, at marami pang ibang email application sa Mac ang maaaring gawin din ito hangga't sinusuportahan nila ang mga pagkilos ng Automator.

Paano Gumawa ng Bagong Shortcut ng Mensahe sa Email para sa Dock gamit ang Automator sa Mac OS

1. Ilunsad ang Automator sa Mac OS, ito ay matatagpuan sa loob ng /Applications/ folder
2. Hilahin pababa ang menu na “File” at piliin ang “Bago” at pagkatapos ay piliin ang “Application” bilang uri ng serbisyo ng Automator na gagawin mo



3. Mula sa kaliwang bahagi na menu ng Mga Aksyon, hanapin ang “Bagong Mensahe sa Mail” (o maaari kang mag-navigate sa Actions > Library > Mail (o Outlook) > Bagong Mensahe sa Mail)
• Para sa Mail para sa Mac: piliin ang pagkilos na “Bagong Mensahe sa Mail”
• Para sa Microsoft Outlook para sa Mac: piliin ang pagkilos na “Gumawa ng Bagong Outlook Mail Message”



4. I-drag ang napiling "Bagong Mensahe sa Mail" na aksyon papunta sa kanang bahagi ng panel ng Automator, ang resulta ay dapat magmukhang larawan sa itaas
5. Opsyonal, punan ang mga detalye para sa pagkilos ng Bagong Mensahe sa Mail, dahil ito ay naglalayong maging isang template malamang na gusto mong iwanang walang laman ang mga seksyong “Kay” at “CC”, ngunit maaari mong gustong isaayos ang 'Account' para itakda ang email account na gagamitin ng pagkilos na ito, at posibleng isang paksa at generic na katawan ng Mensahe din



6. Kapag nasiyahan, oras na para subukang patakbuhin ang pagkilos ng Automator, kaya i-click ang button na “Run” sa kanang sulok sa itaas



7. Kung matagumpay ang pagkilos ng Automator gaya ng nararapat, dapat mag-pop-up sa screen ang bagong window ng pag-email ng mensahe (maaari mo itong isara kapag tapos na)



8. Ngayon ay i-save ang pagkilos ng Automator sa pamamagitan ng pagpunta sa menu na “File” at pagpili sa “I-save”, pagkatapos ay bigyan ang pagkilos ng Automator ng isang malinaw na pangalan tulad ng “New Email Compose Shortcut.app” at tiyaking ang 'File Nakatakda ang Format' sa Application, pagkatapos ay piliin na I-save ang file na ito sa isang lugar na madaling mahanap tulad ng folder ng Documents



9. Umalis sa Automator kapag natapos na
10. Ngayon pumunta lang sa folder ng Mga Dokumento (o saanman mo na-save ang shortcut ng New Mail Automator), hanapin ang iyong “New Email Compose Shortcut.app” at maaari mo itong i-drag sa Dock ngayon kung ikaw gusto, o opsyonal na sundin ang mga hakbang sa ibaba upang i-customize din ang icon ng shortcut



• OPTIONAL, Pagbabago ng icon ng mga shortcut: Baguhin natin ang icon ng “Bagong Email Compose Shortcut.app” upang ito ay mapansin sa mas maganda ang Dock
• Kopyahin ang imahe ng icon sa ibaba sa pamamagitan ng pag-right click dito at pagpili sa “Kopyahin”, isa itong transparent na PNG file



• Ngayon bumalik sa Finder at piliin ang item na "Bagong Email Compose Shortcut.app" at pagkatapos ay pindutin ang Command+i upang buksan ang Kumuha ng Impormasyon (o pumunta sa menu na "File" at piliin ang "Kumuha ng Impormasyon ”)
• Mag-click sa Icon ng mga file sa sulok at pagkatapos ay pindutin ang Command+V upang I-paste ang nakopyang icon, pagkatapos ay isara ang window na “Kumuha ng Impormasyon”



• Ngayon i-drag ang "Bagong Email Compose Shortcut.app" sa Mac Dock kung saan ito maninirahan para sa madaling pag-access, at mukhang mas spiffier din ang custom na icon na iyon



11. I-click ang app na “New Email Compose Shortcut.app” sa Mac Dock mula saanman upang agad na gumawa ng bagong email anumang oras

Ayan yun! Ngayon ay mayroon ka nang madaling ma-access na shortcut sa Dock na anumang oras na ito ay na-click, maglulunsad ito ng bagong window ng komposisyon ng mensahe ng email sa application na Mail na iyong pinili. Sinasaklaw namin ang paggamit ng Apple Mail at Microsoft Outlook dito, ngunit ayon sa teorya ay dapat mong gamitin ang anumang iba pang email client sa Mac pati na rin hangga't sinusuportahan nito ang mga pagkilos ng Automator at matatagpuan sa loob ng Automator app.

Maaari mong bigyan ang iyong New Email Compose Shortcut application ng anumang custom na icon na gusto mo sa pamamagitan ng paggamit ng “Kumuha ng Impormasyon” sa paraan ng file sa pagpapalit ng icon sa Mac OS.Maaari mong gamitin ang maliit na custom na icon na pinagsama ko sa Preview kasama ang Emoji at isa pang icon ng system, o maaari mong gamitin ang anumang iba pang icon na gusto mo. Ang Mac ay may koleksyon ng mga icon ng Mac system na may mataas na resolution na nakalagay sa folder ng System Resources kung gusto mo ng ilang iba pang opsyon sa icon.

Salamat kay Michael W. sa tip idea!