Kung isa kang user ng Gmail at mawawala ka sa email, magbabakasyon, o sa labas ng opisina sandali, maaaring gusto mong magtakda ng awtomatikong mensahe ng email responder nang direkta sa pamamagitan ng Gmail.

Auto-Responders, "Out of Office" responders, at Vacation Responders ay gumagana tulad ng ipinahihiwatig ng mga pangalan; kapag na-enable na sila at may nagpadala sa iyo ng email, makakatanggap sila ng awtomatikong tugon mula sa iyong email account na may mensaheng gusto mo, kadalasang nagsasabi ng tulad ng “Nasa opisina ako ngayon, mangyaring tawagan ang aking cell phone o makipag-ugnayan sa ibang tao para sa tulong.”

Ang tutorial na ito ay magtuturo kung paano i-configure at i-setup ang isang awtomatikong email responder para sa isang Gmail account, maaari itong itakda mula sa anumang web browser sa anumang device, kabilang ang Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS, o anumang bagay na maaari mong i-access ang Gmail website mula sa.

Gmail ay ginagawang napakadali ng pagse-set up ng auto-responder, at maaari kang magtakda ng mga petsa ng pagsisimula at mga petsa ng pagtatapos para sa vacation responder, o maaari mo itong ipatupad kaagad at magtatagal hanggang sa manu-mano mong i-on ang bakasyon /awtomatikong tumugon sa iyong sarili. Syempre maaari mo ring i-customize ang email reply subject at message.

Paano Magtakda ng Automatic Vacation Responder sa Gmail

Paggamit sa Gmail based na diskarte na ito ay ina-access at setup sa pamamagitan ng web sa gmail.com. Ang isang makabuluhang bentahe sa pamamaraang ito ay ang paghawak nito sa mga awtomatikong tumutugon na email sa panig ng server ng Gmail, ibig sabihin, bago makarating ang email sa iyong iPhone, iPad, o Mac, maaari nitong gawing mas mabilis ang mga tugon na "out of office" na nakabase sa Gmail. at mas maaasahan kaysa sa pagse-set up ng mga ito sa isang lokal na device, lalo na kung ang (mga) device na pinag-uusapan ay nasa limitadong saklaw ng network o cell phone.

1. Pumunta sa Google Mail o Gmail.com at mag-log in sa email account na gusto mong mag-setup ng auto-responder para sa
2. I-access ang Mga Setting ng Gmail sa pamamagitan ng pag-click sa icon na gear at pagkatapos ay pagpili sa “Mga Setting” mula sa drop-down na menu, o sa pamamagitan ng pagpunta sa sumusunod na URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Mag-scroll pababa para hanapin ang seksyong “Vacation Responder” ng Pangkalahatang mga setting ng Gmail
4. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng “Naka-ON ang tagatugon sa bakasyon”



5. Punan ang mga setting ng Vacation Responder para sa Gmail, kasama ang sumusunod:
• Unang araw
• Huling Araw (opsyonal, awtomatiko nitong tatapusin ang vacation responder)
• Paksa
• Mensahe
• Piliin kung gusto mo o hindi na ipadala lang ang vacation auto-responder sa mga user sa iyong Mga Contact
6. Kapag nasiyahan sa configuration ng iyong Vacation Responder, piliin ang “I-save ang Mga Pagbabago”

Tandaan na kung itinakda mo ang Petsa ng Pagsisimula sa petsa ngayon (anuman ang ngayon), magsisimula kaagad ang auto-responder.

Ang Vacation Responder / Out of Office na setting sa Gmail ay inilalarawan bilang sumusunod ng Gmail:

Sa madaling salita, kung may taong patuloy na nagpapadala sa iyo ng mga email, hindi siya patuloy na makakatanggap ng mga auto-reply na mensahe, ngunit makakatanggap siya ng isa pa sa loob ng ilang araw kung sakaling magpadala siya ng isa pang email sa oras na iyon.

Tulad ng nabanggit dati, ang paggamit ng Gmail based na diskarte ay mahusay para sa mga user ng Gmail dahil pinangangasiwaan nito ang awtomatikong tumugon sa Gmail server side ng mga bagay, karaniwang sa sandaling makuha ng Gmail ang email sa iyong inbox ito ay tutugon gamit ang awtomatikong tumugon na mensahe.Naiiba iyon sa kapag nag-setup o gumamit ka ng mga auto-responder sa bahagi ng device ng mga bagay, dahil kapag ang isang auto-responder ay na-configure sa isang lokal na device, dapat itong magkaroon ng internet access upang suriin ang email at pagkatapos ay magpadala ng tugon. Para sa isang praktikal na halimbawa, nangangahulugan ito na ang pagse-set up ng Gmail auto-responder nang direkta sa pamamagitan ng Gmail ay magpapadala ng auto-reply na mensahe kahit na sa isang sitwasyon kung saan ang iyong iPhone, iPad, o Mac ay walang koneksyon sa internet - sabihin sa isang eroplano sa ibabaw ng pasipiko o sa tuktok ng Mount Everest – samantalang hindi magagawa iyon ng lokal na pamamaraang nakabatay sa device dahil nangangailangan ito ng aktibong koneksyon sa internet upang matukoy at maipadala ang auto-reply. Gayunpaman, kung interesado ka, maaari mo ring matutunan kung paano mag-set up ng mga auto-responder para sa Mail sa Mac OS, kasama ang pag-set up ng auto-responder na "Out of Office" na mga email para sa Mail sa iPhone at iPad.

Maaari mo ring i-on at isaayos ang auto-responder sa Gmail gamit ang Gmail app para sa iPhone at iPad, o Android, gamit ang mga in-app na setting sa parehong paraan tulad ng inilarawan dito. Kami ay tumutuon sa web based na gmail client dito, gayunpaman.

Paano I-off ang Mga Email ng Tagatugon sa Bakasyon na "Wala sa Opisina" sa Gmail

1. Pumunta sa Gmail.com at mag-login sa email account na pinag-uusapan
2. I-click ang icon na gear, pagkatapos ay piliin ang “Mga Setting” mula sa drop-down na menu, o bisitahin ang sumusunod na URL kapag naka-log in sa iyong Gmail account:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Mag-scroll pababa sa seksyong “Vacation Responder” ng mga pangkalahatang setting
4. I-toggle ang button para sa “Vacation Responder off”
5. Piliin ang “I-save ang Mga Pagbabago”

At iyon lang, kung hindi ka nagtakda ng petsa ng pagtatapos kung saan awtomatikong hihinto ang email ng auto-reply, maaari mong i-toggle off ang responder anumang oras sa ganitong paraan.

Maaari mong i-off o i-on ang awtomatikong tumugon sa Gmail anumang oras, sa pamamagitan man ng web o sa pamamagitan ng Gmail app sa isang iPhone, iPad, o Android device.

Alam mo ba ang anumang iba pang kapaki-pakinabang na tip o trick para sa pag-set up ng mga email ng tugon sa Out Of Office, mga tagatugon sa bakasyon, at iba pang mga awtomatikong tugon? Ibahagi ang mga ito sa mga komento sa ibaba!