Kung isa kang user ng iPhone o iPad na may Exchange email account na naka-configure sa iyong device, maaari kang mag-set up ng mga auto-responder para sa mga awtomatikong "Out of Office" o mga mensaheng awtomatikong tumugon sa bakasyon. Nangangahulugan ito na kung may magpadala sa iyo ng email, awtomatikong tutugon ang iyong iOS device na may paunang natukoy na mensahe sa tatanggap na iyon, kadalasang nagsasabi ng isang bagay kasama ang mga linya ng "Wala ako sa opisina ngayon, kung ito ay apurahan noon. makipag-ugnayan kay Santa Claus sa 1-555-555-5555”.

Ang mga awtomatikong tugon sa email na ito ay medyo karaniwan (o kailangan pa nga) sa ilang mga kapaligiran sa trabaho, kaya kung interesado kang mag-set up ng isa sa iyong iOS device, magbasa pa.

Mahalagang tandaan na hindi lahat ng email account ay sumusuporta sa auto-reply na functionality sa iOS, kung kaya't kami ay pangunahing nakatuon sa Exchange email accounts. Kung hindi sinusuportahan ng serbisyo ng iyong email account ang feature na ito, hindi iiral ang setting sa iyong mga device na mga setting ng iOS para sa mail account na iyon. Ito ay kapansin-pansing naiiba sa Mac, kung saan nagtakda ka ng auto-responder sa Mail para sa Mac para sa anumang email account. Bukod pa rito, maraming mga mail provider ang nagbibigay-daan sa iyo na magtakda ng auto-reply para sa mga bakasyon o "wala sa opisina" na mga mensahe nang direkta sa server, o sa pamamagitan ng web, ngunit ang prosesong iyon ay iba para sa bawat email provider at sa gayon ay hindi sasaklawin dito.

Paano Magtakda ng Email Auto-Responder sa iPhone at iPad

Narito kung paano ka makakapag-configure ng feature na awtomatikong tumugon sa isang katugmang email account para sa iOS:

1. Buksan ang "Mga Setting" na app sa iyong iOS device



2. Pumili ng “Mga Account at Password” (sa mga mas lumang bersyon ng iOS ay ita-tap mo na lang ang “Mail, Contacts, Calendars”)
3. Piliin ang email account para i-configure ang auto-reply para sa
4. Mag-scroll pababa at mag-tap sa “Automatic Reply”



5. I-flip ang switch ng setting na “Awtomatikong Reply” sa posisyong ON
6. Susunod, itakda ang "Petsa ng Pagtatapos" kung kailan mo gustong huminto ang auto-responder (o tandaan na i-off mo lang ito nang mano-mano)
7. Sa ilalim ng seksyong ‘Away Message’, itakda ang iyong gustong awtomatikong tugon sa email
8. Isaayos ang anumang iba pang mga setting kung nais, pagkatapos ay i-tap ang "I-save" na button upang itakda ang awtomatikong tumugon para sa email account
9. Lumabas sa Mga Setting gaya ng dati

Kung gumagamit ka ng maraming email account at gusto mong i-enable ang awtomatikong pagtugon sa bawat isa sa kanila, kakailanganin mong i-enable ang feature para sa bawat partikular na account.

Muli, tandaan na hindi lahat ng email account at email provider ay sumusuporta sa feature na awtomatikong tumugon, kaya hindi ito magiging feature na available sa lahat ng mail account sa iOS. Susuportahan ng ilang third party na email provider ang mga feature na ito kung ise-set up mo ang mga ito bilang Exchange gayunpaman, kaya kung gusto mong magsaliksik na sa iyong sarili maaari mong palaging idagdag ang email account sa iOS bilang Exchange account kung naaangkop sa iyo.

Maaari ka ring magtakda ng email na auto-responder sa Mail para sa Mac kung ninanais, at gaya ng nabanggit na maaari ka ring mag-set up ng mga auto-reply na mensahe nang direkta mula sa maraming email provider sa gilid ng server din.

Kung hindi ka nagtakda ng Petsa ng Pagtatapos sa panahon ng proseso ng pagsasaayos, tandaan na kakailanganin mong i-off nang manu-mano ang iyong awtomatikong pagsagot sa email kapag ayaw mo na itong maging aktibo. Magagawa iyon sa pamamagitan lamang ng pagbabalik sa app na Mga Setting at pag-off muli sa "Awtomatikong Tugon."