Nais mo na bang mag-set up ng isang auto-responder na mensaheng eMail sa Mac Mail app? Binibigyang-daan ka ng mga autoresponder na magtakda ng auto-reply na "wala sa opisina" na awtomatikong ipapadala bilang tugon sa anumang papasok na email sa Mac Mail app. Ito ay mahusay na solusyon para sa mga sitwasyon kung saan wala ka sa opisina, malayo sa isang desk, o kung hindi man ay malayo sa email nang ilang sandali, bakasyon man ito o baka ayaw mo lang tumugon sa mga email.Anuman ang dahilan, lahat ng papasok na email ay makakakuha ng automated na tugon kasama ang mensaheng pipiliin mo.

Kung nagpadala ka na sa isang tao ng email at pagkatapos ay nakatanggap ng agarang tugon na nagsasabing “Nasa labas ako ng opisina ngayon, mangyaring makipag-ugnayan sa akin sa aking cell phone sa 555-555- 5555” pagkatapos ay nakita mo kung paano gumagana ang isang auto-responder na email. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano mag-set up ng autoresponder nang ganoon, mula sa loob ng Mail app para sa Mac.

Ang pagse-set up ng mga autoresponder sa Mail para sa Mac ay gumagana sa pangkalahatan sa bawat bersyon ng Mail app at Mac OS, kaya dapat itong bersyon at release agnostic. Hangga't mayroon kang email account na idinagdag sa Mail app para sa Mac at nakabukas at tumatakbo ang Mail app, ipapadala ang auto-reply.

Paano Gumawa ng Autoresponder Email Reply sa Mail para sa Mac OS

Gagawin namin ang isang malawak na sumasaklaw sa lahat ng email na auto-responder, ibig sabihin, ang auto-reply ay agad na ipapadala sa bawat solong papasok na email na mensahe sa Mac Mail app.

1. Buksan ang Mail app kung hindi mo pa nagagawa
2. Hilahin pababa ang mga lalaking “Mail” at piliin ang “Preferences”
3. Mag-click sa tab na “Mga Panuntunan”
4. I-click ang “Magdagdag ng Panuntunan”



5. Punan ang isang Paglalarawan at pangalanan ito ng isang bagay na halata, tulad ng “Vacation Auto-Responder”
6. Sa ilalim ng seksyong “Kung natutugunan ang mga kundisyon,” piliin ang mga panuntunang gusto mong ilapat sa email na awtomatikong tumutugon, itakda ang alinman sa Account o kung gusto mong ilapat ito sa bawat email pagkatapos ay piliin ang “Every Mensahe” mula sa mga opsyon sa drop down na menu
7. Ngayon sa seksyong "Isagawa ang mga sumusunod na aksyon," piliin ang "Tumugon sa Mensahe" mula sa mga opsyon sa drop down na menu



8. Susunod na i-click ang “Reply message text…” at ilagay ang iyong auto-responder na email na mensahe, pagkatapos ay i-click ang “OK” at i-click muli ang “OK” para itakda ang Mail auto-responder



9. I-click ang “OK” muli upang itakda at paganahin ang Mail auto-responder



10. Piliin ang “Huwag Mag-apply” kapag hiniling na mag-apply sa lahat ng mensahe sa kasalukuyang inbox – tiyaking pipiliin mo ang “Don' t Mag-apply" kung hindi, magpapadala ka ng email sa bawat email na nasa mail inbox na

Ayan, naitakda na ang auto-reply autoresponder.

Makukumpirma mong gumagana ito gaya ng inaasahan sa pamamagitan ng pagpapadala sa iyong sarili ng isang email, na dapat ay mabilis na makuha ang awtomatikong tugon na itinakda mo sa Mga Panuntunan ng auto-responder.

Kung ninanais, maaari kang mag-set up ng mas kumplikadong mga panuntunan sa auto-reply at mga autoresponder, halimbawa maaari mong ilapat ang auto-reply sa mga partikular na nagpadala, partikular na email mula sa mga domain, sa mga partikular na tao, sa VIP lang , para sa mga partikular na petsa, at marami pang iba. Nasa iyo na ang lahat. Para sa aming mga layunin dito, pinapanatili naming simple ang mga bagay gamit ang isang malawak na unibersal na email na awtomatikong tumugon sa lahat ng mga email mula sa lahat ng mga tatanggap.

Paano I-disable ang Autoresponder sa Mail para sa Mac

Kapag ginawa mo ang auto-responder, awtomatiko itong ie-enable. Ngunit maaari mong i-disable sa ibang pagkakataon, o muling paganahin ang autoresponder na iyon anumang oras sa pamamagitan lamang ng paggawa ng sumusunod:

1. Buksan ang Mail app sa Mac at pumunta sa menu na “Mail” at piliin ang “Preferences”
2. Pumunta sa ‘Mga Panuntunan’ at alisan ng check ang kahon sa tabi ng iyong autoresponder (na may label na “Vacation Auto-Responder” sa tutorial na ito)

Kung hindi mo kailanman idi-disable ang autoresponder, ie-enable ito at gagamitin habang-buhay hangga't nakabukas ang Mail app sa Mac at naka-enable ang panuntunan.

Kung nahihirapan kang kumilos nang hindi inaasahan ang auto-responder ng Mail, makatutulong na ihinto ang Mail app, i-off ang wi-fi, at pagkatapos ay i-disable o i-delete ang panuntunan sa eMail.

Kung kinakailangan, maaari kang sumangguni sa walkthrough na ito tungkol sa pag-alis ng mga panuntunan sa Mail sa Mac na kinabibilangan ng kung paano i-delete ang mga panuntunan pati na rin ang isang paraan ng manual na pag-disable sa mga ito.

Ang mga autoresponder ng email ay karaniwang ginagamit para sa negosyo ngunit ginagamit din ng maraming tao para sa personal na email. Marahil ay malayo ka sa iyong desk at gusto mong malaman kaagad ng mga tao na ganoon ang kaso, o baka nasa bakasyon ka at ayaw mong mag-email sa iyo ang mga tao sa pag-aakalang hindi sila pinapansin, o baka gusto mong huwag pansinin email para magtakda ka ng auto-reply na email na mensahe na nagsasabi nito.Maraming potensyal na kaso ng paggamit para sa mga autoresponder sa email, kaya gamitin ang iyong imahinasyon at itakda ang mga kundisyon ayon sa nakikita mong akma.

Ang paggawa ng mga autoresponder para sa email ay isa lamang sa maraming feature na available sa feature na Mga Panuntunan sa Mail para sa Mac. Ang Mga Panuntunan sa Mail ay maaaring maging napakalakas, na nag-aalok ng kakayahang malayuang magpatulog ng Mac mula sa isang iPhone o sa pamamagitan ng anumang papasok na email na nakakatugon sa mga kinakailangan sa Sleep Mac na tinukoy ng panuntunan ng Mail. Maaari ka ring lumikha ng auto-forwarding, pag-archive ng batch, mga espesyal na sound effect para sa mga partikular na nagpadala ng email, mga pagkilos na partikular sa petsa, awtomatikong pagtanggal ng mga email na umaangkop sa mga partikular na panuntunan, kasama ng libu-libong iba pang posibleng opsyon sa pamamagitan ng pag-automate ng email sa pamamagitan ng tampok na Mail for Mac Rules. Huwag mag-atubiling tuklasin ang mga opsyon sa Mga Panuntunan, maraming mga kawili-wiling posibilidad!

Kung nagustuhan mo ang tip na ito, malamang na masisiyahan ka sa koleksyong ito ng 8 partikular na kapaki-pakinabang na mga trick sa Mail para sa Mac, o maaari kang mag-browse sa aming seksyon ng Mga tip sa Mail.

Nakatulong ba ito sa iyo? Mayroon ka bang iba pang kapaki-pakinabang na Mail auto-responder trick, o Mail Rules trick para sa Mac? Ibahagi ang mga ito sa amin sa mga komento sa ibaba!