Paano Punan ang Mga PDF Form at Dokumento sa Mac

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Para sa maraming user ng computer, ang pagsagot sa mga PDF form at PDF na dokumento ay isang nakagawiang pangyayari, at binibigyang-daan ka ng Mac Preview app na madali at mabilis na punan ang isang PDF file. Ang magandang bagay tungkol sa paggamit ng Preview upang kumpletuhin ang mga PDF form sa Mac ay walang mga karagdagang app o pag-download na kailangan, kasama ito sa bawat bersyon ng Mac OS at Mac OS X system software.

Anuman ang uri ng PDF file, kung mayroon itong mga form na pupunan, magagawa mong kumpletuhin ang dokumento at i-save ito, handa para sa anumang paggamit ay kinakailangan.

Tutuon ang tutorial na ito sa pagpapakita kung paano punan ang mga PDF form sa Mac, ngunit para sa mga mobile user ay madali mo ring punan ang mga PDF doc sa iPhone at iPad.

Paano Kumpletuhin ang Mga PDF Form sa Mac gamit ang Preview

Ipapalagay namin na mayroon kang nakahanda na dokumentong PDF form na kailangang punan, kung gayon:

  1. Buksan ang PDF na dokumentong gusto mong punan sa Preview app sa Mac, kung nasa web ang PDF file sige at i-save muna ito sa lokal
  2. Mag-click sa bawat isa sa mga field ng form na available sa PDF file at punan ang bawat field ng form kung kinakailangan
  3. Suriin ang PDF na dokumento upang matiyak na ito ay nakumpleto at lahat ng kinakailangang mga form ay sapat na napunan
  4. Kapag nasiyahan, pumunta sa menu na "File" at piliin ang "I-save", "I-export", o "I-save Bilang" - tandaan na ang Save ay na-overwrite ang umiiral na PDF file at ang Save As ay gagawa ng punan. bersyon bilang kopya ng orihinal na PDF file

Ayan yun! Napunan na ang PDF file at magagamit mo ito kung kinakailangan, ilakip ito sa isang email, i-upload ito sa isang website, i-print ito, anuman ang iyong susunod na hakbang.

Kung gusto mo, maaari mong kumpirmahin na matagumpay na napunan ang PDF sa pamamagitan ng pagbubukas o paggamit ng Quick Look sa PDF file upang makitang nakumpleto na ito kasama ang lahat ng form na napunan.

Tandaan na ang Preview ay dapat ang default na PDF viewer sa Mac, kahit na maaaring subukan ng ilang third party na app na baguhin iyon. Madali mong mababago ang Preview pabalik sa default na PDF viewer kahit na kung kinakailangan.

Paano kung ang PDF form ay nangangailangan ng lagda?

Maraming PDF form at application sa PDF format ang maaaring mangailangan ng lagda upang makumpleto. Hulaan mo? Makakatulong sa iyo ang Preview app na pumirma sa isang dokumento! Mayroong talagang dalawang magkaibang paraan upang maglagay ng pirma sa mga PDF file sa Mac, maaari kang mag-sign ng mga dokumento gamit ang Mac Trackpad gaya ng inilarawan dito at maaari ka ring maglagay ng mga digital na pirma sa pamamagitan ng camera sa Preview bilang sakop dito. Ito ay lubos na kapaki-pakinabang, ngunit hindi lang ang Mac ang may kakayahan sa pagpirma, makikita ng mga user ng iPhone at iPad na ang iOS ay mayroon ding feature sa pag-sign.

Hindi gumagana ang mga PDF form, paano ko magagamit ang Mac para punan ang PDF na dokumento?

Karamihan sa mga PDF form ay madaling mapunan gaya ng inilarawan sa itaas. Gayunpaman, maaari kang makatagpo paminsan-minsan ng isang PDF file na walang mga form na nagbibigay-daan sa pagpasok ng teksto o pagpasok ng data, at sa halip ay isang file ng imahe na naka-save bilang isang PDF na kung hindi man ay mukhang isang dokumento o application. Huwag mag-alala kung ang PDF file ay hindi naglalaman ng mga naki-click na form na madaling punan gaya ng inilarawan sa itaas, dahil maaari mo pa ring kumpletuhin ang PDF form sa pamamagitan ng paggamit ng Mac Preview Text tool upang magdagdag ng text sa mga pdf file, larawan, o image file. gaya ng inilarawan dito. Ang isa pang pagpipilian ay ang punan ang PDF gamit din ang mga tool sa Markup Text ng iOS. Kaya, huwag mag-alala, magagawa mo pa ring punan ang PDF doc na iyon at gamitin ito.

Maaari ko bang punan ang isang PDF file nang direkta mula sa isang Email sa Mac?

Oo, kung gumagamit ka ng Mac Mail app at may modernong bersyon ng Mac OS system software, maaari mong gamitin ang feature na Mail Markup para i-annotate ang mga attachment, kabilang ang mga PDF file, nang direkta mula sa email.Ito ay maganda at mabilis na opsyon kung may nag-email sa iyo ng PDF file na gusto mong mabilis na ibalik sa kanila, ngunit tandaan na ang markup sa pamamagitan ng email ay hindi magse-save ng kopya ng PDF file sa iyong lokal na computer bilang default.

May alam ka bang ibang paraan para i-edit at punan ang mga PDF form sa Mac? Mayroon ka bang mas mahusay na solusyon? Ipaalam sa amin sa mga komento!

Paano Punan ang Mga PDF Form at Dokumento sa Mac