Paano I-save o I-convert ang Word Doc sa PDF sa Mac

Anonim

Maaaring dumating ang panahon na kailangan mong i-save o i-convert ang isang Microsoft Word Doc o DOCX file sa PDF format mula sa Mac. Ang mga pakinabang sa pag-save ng Word DOC bilang PDF ay kapansin-pansin dahil ang PDF file ay nababasa ng lahat ng anumang operating system na may PDF reader, kahit na wala ang Microsoft Office suite, at napanatili sa orihinal nitong pag-format.

May ilang iba't ibang paraan ng pag-save ng Word doc bilang PDF, at para sa pag-convert ng umiiral nang Word DOC/DOCX file sa PDF, na parehong gumagamit ng Microsoft Office Word app sa Mac upang makuha ang tapos na ang trabaho. Suriin natin kung paano isasagawa ang pagkilos na ito.

Nalalapat ang mga trick na ito sa lahat ng modernong bersyon ng Word para sa Mac, kabilang ang Microsoft Office 2016 at 2011.

Paano mag-save ng Word Doc bilang PDF sa Word para sa Mac

Ise-save nito ang anumang Word doc bilang PDF:

  1. Buksan ang Word DOC sa gusto mong i-save bilang PDF sa Word
  2. Hilahin pababa ang menu na “File” at piliin ang “Save As” (o i-click ang maliit na icon ng disk sa title bar)
  3. Hanapin ang ‘File Format’ at piliin ang “PDF”
  4. Bigyan ng malinaw na pangalan ang dokumento (at tiyaking isama ang .pdf file extension) at pagkatapos ay piliin ang “I-save”

Ang paraang ito ay mabilis at madali at magse-save ng bagong Word doc bilang isang PDF, at maaari rin nitong palitan ang anumang umiiral na Word doc sa isang PDF file sa pamamagitan ng paggamit sa feature na Save As.

Mabilis mo ring maibahagi ang Word DOC bilang PDF sa pamamagitan ng pagpunta sa menu na “Ibahagi” at pagpili sa “Ipadala ang PDF”, na magbibigay-daan sa iyong i-email ang Word DOC bilang PDF file.

Ang bagong-save na PDF mula sa DOC na pinanggalingan ay handa na ngayong gamitin sa anumang PDF friendly na kapaligiran, ito man ay ipinapadala ito at pinapanatili ang orihinal na pag-format o pag-post nito online, o kung ano pa man. Ang isa pang makabuluhang bonus sa pag-save o pag-convert ng mga file ng Word DOC sa PDF ay maaari kang mag-sign ng mga dokumento sa Preview gamit ang isang Mac Trackpad o maglapat ng digital signature sa PDF na may Preview, na nagpapahintulot sa iyong sarili o sa isang tatanggap na pumirma sa isang dokumento ng Word. Ito ay talagang kapaki-pakinabang para sa mga liham at kontrata, o alinman sa iba pang mga sitwasyon kung saan mo gustong maglapat ng digital signature sa isang Word DOC file.

Paano i-convert ang Word DOC sa PDF sa Office para sa Mac

Ang isa pang opsyon ay ang pag-convert ng umiiral nang Word DOC sa PDF gamit ang feature na I-export:

  1. Hayaan ang Word doc na gusto mong i-convert sa PDF na bukas sa Word para sa Mac
  2. Pumunta sa menu na ‘File’ at piliin ang “I-export”
  3. Piliin ang “PDF” sa seleksyon ng format ng file
  4. Piliin na I-export ang Word doc bilang isang PDF

Paggamit sa I-export upang i-convert ang Doc sa PDF ay nagbibigay sa iyo ng ilang higit pang opsyon sa pag-save ng PDF ngunit kung hindi man ay hindi masyadong naiiba sa paggamit ng kakayahang "I-save Bilang." Pareho silang gumagana sa karamihan ng mga sitwasyon, ngunit ang Export ay ang gustong pagpipilian para sa pag-convert ng mga Office file sa PDF. Gumagana rin ang trick na ito sa halos lahat ng Office app sa Mac, kabilang ang Powerpoint, at hindi lang Word.

Paano Ko Iko-convert ang Word sa PDF Nang Walang Office?

Kung wala kang Mac na may Microsoft Office na madaling gamitin ngunit kailangan mong mag-convert ng DOC o DOCX file sa isang format na PDF, kakailanganin mong gumamit ng roundabout na paraan upang magawa ang gawain sa halip. Ito ay hindi masyadong mahirap gayunpaman, ito ay isang bagay lamang ng pagsasama-sama ng dalawang tip:

  • Una, buksan ang DOC / DOCX file sa Mac gamit ang TextEdit
  • Susunod, gamitin ang File > Print at piliin ang “Save As PDF” para i-print ang file bilang PDF gaya ng inilalarawan dito

Maaari mong gamitin ang trick sa pag-save ng PDF sa halos anumang dokumento sa Mac, na bahagi ng kung bakit ito ay napakalakas na feature. Kung madalas mong ginagawa ito, malamang na gusto mong i-setup ang Save as PDF keyboard shortcut para sa Mac, na nagpapabilis sa gawaing ito.

Maaari ba akong Pumunta sa Ibang Direksyon? PDF sa Word?

Oo maaari ka ring pumunta sa ibang direksyon kung kinakailangan, ang pinakamahusay na paraan upang mag-convert ng PDF sa DOC file ay sa Google Docs bilang sakop dito.

Paano I-save o I-convert ang Word Doc sa PDF sa Mac