Maaaring matagal ang pamamahala sa malaking bilang ng mga email, ngunit ang isang paraan upang tumulong sa pagharap sa email sa Mac ay sa pamamagitan ng pagse-set up ng isang Unread Emails Only inbox. Nagbibigay-daan ito sa mga user ng Mac na madaling tingnan ang mga hindi pa nababasang mensahe ng mail nang hindi kinakailangang mag-scroll sa mga nabasa nang email, dahil ang mga bago o hindi pa nababasang email ang makikita. Ang magandang bagay tungkol sa diskarteng ito ay sumasaklaw ito sa lahat ng mga inbox at email account na naka-setup sa loob ng Mail para sa Mac, kahit na maaari mong tiyak na tukuyin ang mga account kung gusto mo.

Ipapakita namin kung paano mag-set up ng matalinong mailbox sa Mail para sa Mac OS X na gagamitin upang tingnan ang mga hindi pa nababasang email nang eksklusibo. Mananatili pa rin ang lahat ng iyong regular na email sa regular na inbox, ang matalinong mailbox ay isa lamang presorted na inbox. Habang ang mga hindi pa nababasang mensahe ay minarkahan bilang nabasa na, awtomatikong iiwan ng mga ito ang hindi pa nababasang inbox, na ginagawang perpekto ang matalinong inbox para sa pamamahala ng mga backlog ng mga hindi pa nababasang email.

Paano Ipakita ang Mga Hindi Nabasang Email Lamang sa Mail para sa Mac OS X

Ang paraang ito ay umaasa sa paggawa ng matalinong inbox na magpapakita lamang ng mga hindi pa nababasang mensaheng email para sa anuman at lahat ng mga account setup sa loob ng Mail para sa Mac.

1. Buksan ang Mail sa Mac kung hindi mo pa nagagawa
2. Hilahin pababa ang menu na “Mailbox” at piliin ang “Bagong Smart Mailbox”



3. Bigyan ng pangalan ang smart mailbox tulad ng "Mga Hindi Nabasang Email Lang" pagkatapos ay itakda ang mga sumusunod na parameter, pagkatapos ay i-click ang OK upang gawin ang hindi pa nababasang inbox:
• Naglalaman ng mga mensaheng tumutugma sa “lahat” ng mga sumusunod na kundisyon”
• “Hindi pa nababasa ang mensahe”



4. Bumalik sa screen ng pangunahing Mail, tumingin sa kaliwang sidebar para sa “Mga Smart Mailbox” at piliin ang bagong likhang inbox na “Mga hindi pa nababasang email”

Kapag napili ang "Mga hindi pa nababasang email" (o anumang pinangalanan mo sa inbox), tanging ang mga hindi pa nababasang mensahe sa iyong Mail app ang ipapakita. Ang mga hindi pa nababasang email sa Mail app ay ipinapahiwatig ng asul na tuldok na lumalabas sa tabi ng email sa loob ng inbox, at sa kasong ito ang lahat ng mga mensahe sa mail ay magpapakita ng asul na tuldok dahil hindi pa ito nababasa.

Kung wala kang hindi pa nababasang mga mensaheng email, walang laman ang smart mailbox na ito.

Paglipat sa pagitan ng matalinong mailbox ng mga Hindi pa nababasang mensahe lang, at sa pagitan ng iyong regular na inbox at mga mailbox ay isang bagay lang sa pagpili ng inbox na gagamitin mula sa kaliwang sidebar sa Mail app gaya ng dati.

Tandaan na kung gusto mong magpakita lang ng mga hindi pa nababasang email para sa isang partikular na email account, kailangan mong magdagdag ng isa pang parameter upang tukuyin ang inbox na iyon

Siyempre ang diskarte na ito ay para sa Mac Mail app, ngunit ang mga user ng iOS ay maaari ding tumingin lamang ng Hindi pa nababasang email sa iPhone at iPad na may espesyal na Unread inbox. Bukod pa rito, kung isa kang user ng webmail, maaari mong ipakita ang lahat ng hindi pa nababasang mensahe sa Gmail gamit din ang isang simpleng trick sa pag-uuri.

Alam mo ba ang anumang iba pang kapaki-pakinabang na tip sa Mail? Ipaalam sa amin sa mga komento.