Paano Mag-sign ng Mga Dokumento sa iPhone & iPad mula sa eMail Mabilis

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Nakaranas ka na ba ng kontrata, kasunduan, dokumento, o form ng serbisyo na na-email sa iyong iPhone o iPad na kailangan mong lagdaan nang mabilis? Perpekto, dahil maaari ka nang mag-digital na mag-sign at magbalik ng dokumento nang direkta mula sa Mail app ng iOS. Ang tampok na Mail signature ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na pumirma sa isang dokumentong naka-attach sa isang email at ipadala ito pabalik sa paraang ito nang hindi na kailangang umalis sa mail app, ang buong proseso ng pag-sign at pagbabalik ay napakabilis at madaling salamat sa hanay ng tampok na Markup.

Ang Markup feature ay nangangailangan ng modernong bersyon ng iOS, ibig sabihin, kakailanganin mo ang iOS 9.0 o mas bagong bersyon na naka-install sa iPhone, iPad, o iPod touch, kahit na kung paano mo lagdaan ang dokumento ay bahagyang naiiba depende sa bersyon ng iOS na na-install mo sa device (huwag mag-alala, ipapakita namin sa iyo pareho). Ang natitira ay madali at pinangangasiwaan sa email client, kaya kung gusto mong subukan ito sa iyong sarili, mag-email lang sa iyong sarili ng isang PDF file, isang imahe, o ibang dokumento na maaaring pirmahan – para sa mga layunin ng pagsubok, hindi talaga ito kailangang maging isang opisyal na kontrata o anumang bagay, dahil gumagana ang tampok na Markup sa halos lahat ng mail attachment. At oo, gumagana ito hindi lamang sa mga attachment na ipinadala sa iyo, kundi pati na rin sa mga attachment na gusto mong ipadala. Magbasa para matutunan kung paano gamitin ang mahusay na feature na ito.

Paano Mag-sign ng Mga Dokumento sa Mail sa iPhone at iPad para sa iOS 12

Ipagpalagay na mayroon kang attachment na dokumento para mag-sign in ng email sa iOS device, narito ang gagawin mo para digitally sign ang dokumento at maipadala ito nang mabilis:

  1. Buksan ang email na naglalaman ng dokumentong pipirmahan, pagkatapos ay i-tap ang dokumento para buksan ito sa loob ng Mail app (mga PDF file na ginamit sa halimbawang ito)
  2. I-tap ang icon ng Pen para ipasok ang Markup
  3. Ngayon ay mayroon ka nang dalawang pagpipilian: maaari mong gamitin ang pen tool upang isulat kaagad ang isang lagda sa dokumento upang pirmahan ito pagkatapos ay i-tap ang Tapos na at Ipadala, o maaari mong gamitin ang aktwal na tool sa Signature para lagdaan ang dokumento sa paraang iyon na kung ano ang aming tinatalakay dito
  4. Para gamitin ang Signature tool, i-tap ang (+) plus button at pagkatapos ay i-tap ang “Signature”
  5. Piliin ang pirma na gusto mong ilagay sa dokumento (kung wala ka pa, piliin ang opsyon na Magdagdag ng Lagda) at gamitin ang pagpindot para ilagay ang lagda sa posisyon, pagkatapos ay i-tap ang “Tapos na”
  6. Piliin na "Tumugon" upang tumugon sa kasalukuyang email o "Bagong Mensahe" upang magpadala ng bagong email, alinman ay isasama ang bagong pirmahang dokumento na may email
  7. I-tap ang “Ipadala” para ipadala ang nilagdaang dokumento mula sa iOS Mail

Napakadali, di ba? Magagawa mo ang buong pagpirma ng dokumento, paglalagay ng lagda, lahat mula mismo sa Mail app ng iOS sa iPhone o iPad.

Kung gusto mo man o hindi na gamitin ang pen tool para magsulat ng pirma, o gamitin ang opisyal na Signature tool sa Markup, ay ganap na nasa iyo (at marahil ang iyong penmanship, at kung ikaw o hindi' gamit ang isang stylus o Apple Pencil), dahil pareho silang magagamit bilang isang lagda para sa mga dokumento sa email na tulad nito.

Tulad ng nabanggit kanina, depende sa bersyon ng iOS kung paano pumirma ng dokumento mula sa Mail app sa iPhone o iPad. Kung ang mga hakbang sa itaas ay hindi pamilyar, gamitin ang mga pamamaraan sa ibaba para sa mga naunang bersyon ng iOS upang lagdaan ang mga dokumento gamit ang parehong paraan, na may bahagyang naiibang diskarte.

Paano Digital na Mag-sign ng Mga Dokumento sa Mail para sa iOS 11, iOS 10, iOS 9

  1. Buksan ang email na naglalaman ng dokumentong pipirmahan, i-tap ang attachment ng dokumento gaya ng dati para i-preview ito sa loob ng Mail app (maaaring PDF ang dokumento o kung hindi man) pagkatapos ay i-tap ang icon ng toolbox
  2. I-tap ang Signature button sa kanang sulok sa ibaba ng Markup preview
  3. Gumamit ng daliri sa touch screen para lagdaan ang dokumento gaya ng dati, pagkatapos ay i-tap ang “Tapos na”
  4. Ilagay ang digital signature sa naaangkop na lokasyon sa dokumentong pipirmahan, maaari mong i-resize ang signature kung kinakailangan sa pamamagitan ng paggamit ng mga asul na button para palakihin o paliitin ang signature, pagkatapos ay i-tap ang “Done” kapag tapos na ipasok muli ang nilagdaang dokumento sa parehong email bilang tugon
  5. Isulat ang tugon sa email kung naaangkop at i-tap ang button na "Ipadala" upang maibalik ang bagong nilagdaang dokumento pabalik sa orihinal na nagpadala

Madali ba yun o ano? Hindi na kailangang mag-print ng kahit ano, hindi na kailangang mag-scan ng anuman, at hindi na kailangang gamitin ang tampok na lagda sa Mac alinman, ang buong proseso ay maaaring pangasiwaan sa iOS. Maaaring pirmahan at ibalik ang dokumento sa loob lamang ng ilang segundo.

Ito ay hindi maikakailang kapaki-pakinabang para sa lahat ng uri ng mga user ng iOS, ngunit lalo na para sa mga madalas na nasa labas at malapit sa kanilang iPhone at makatanggap ng kasunduan na pumirma at bumalik. Kung ito man ay isang kontrata sa trabaho, isang form sa segurong pangkalusugan, order sa pagsingil, mortgage, kasulatan, kasunduan sa pag-upa, isang kasunduan sa hindi pagsisiwalat, pangalanan mo ito at maaari mo itong lagdaan nang mabilis mula sa iOS at ibalik ito nang mas mabilis kaysa dati.

At oo, kung sakaling nagtataka ka, maaari ka ring mag-attach ng dokumento sa isang sariwang email, pirmahan iyon, at ipadala din ito sa paraang ito, para hindi mo na kailangang pumirma at bumalik mga dokumentong naka-attach sa mga kasalukuyang email. Nangangahulugan ito na kung mayroon kang attachment na PDF na dokumento na na-save mo sa iCloud maaari mong ilakip at pirmahan iyon gamit ang parehong tampok na markup.

Siyempre kung wala kang mga pinakabagong bersyon ng iOS, maaari kang umasa sa Mac na gumamit ng halos kaparehong feature at digital na lagdaan ang mga dokumento gamit ang Mac Trackpad sa Mac OS X. Ang diskarte sa Mac ay kasing epektibo, at ang mas naunang mga bersyon ng Mac Preview app ay sumusuporta pa nga sa pag-scan ng isang signature gamit ang Mac camera, ibig sabihin kahit anong panahon ng Apple hardware ang iyong ginagamit, dapat kang makahanap ng solusyon para sa pagpirma ng mga dokumento sa elektronikong paraan at pagkatapos ay ibalik ang mga ito. mabilis, nang hindi kinakailangang gumamit ng printer, fax machine, o scanner.

Alam mo ba ang anumang iba pang mga trick sa pagpirma ng mga dokumento sa iPhone, iPad, o iPod touch? Ibahagi ang mga ito sa amin sa mga komento!

Paano Mag-sign ng Mga Dokumento sa iPhone & iPad mula sa eMail Mabilis