Halos bawat email server ay may limitasyon sa laki ng file, karaniwang nasa pagitan ng 10MB at 40MB, at anumang file na naka-attach sa isang email na mas malaki kaysa sa karaniwang talbog o hindi ipapadala. Nakagawa ang Apple ng isang kawili-wiling solusyon sa problemang ito, na tinatawag itong Mail Drop.

Mahalaga, ang MailDrop ay awtomatikong makakakita kapag ang isang malaking file ay inilagay sa isang email, at magtatanong kung gusto mong gamitin ang Mail Drop para sa attachment sa halip na subukan (at mabigo) na ipadala ito sa pamamagitan ng ang email server.Kapag inaprubahan mo ang kahilingan sa MailDrop, ina-upload ang file sa isang iCloud server kung saan makakatanggap ang tatanggap ng link sa pag-download sa attachment ng file, sa halip na isang direktang email attachment. Kung mukhang nakakalito iyan, hindi talaga, automated ang lahat, at gumagana ito nang maayos.

Mail Drop ay ipinakilala sa OS X Yosemite, kaya ikaw bilang nagpadala ay kailangang magpatakbo ng modernong bersyon ng OS X upang magkaroon ng feature sa Mail app. Ang tatanggap ay hindi kailangang magpatakbo ng OS X Yosemite, gayunpaman, dahil ang link sa pag-download ng file ay available sa sinumang user sa anumang platform.

Pagpapadala ng Malaking File gamit ang Mail Drop mula sa Mac OS X

Ang pagpapadala ng malaking file o dokumento gamit ang Mail Drop ay medyo simple at ang proseso ay halos ganap na awtomatiko:

1. Mula sa Mac Mail app, gumawa ng bagong email gaya ng dati
2. Ilakip ang malaking file sa email, sa pamamagitan man ng attachment button, keyboard shortcut, o gamit ang drag & drop – tandaan kung paano lilitaw ang laki ng file sa pula kung ito ay masyadong malaki, ito ay nagpapahiwatig na ito ay i-trigger ang MailDrop sa pagpapadala



3. Susubukang ipadala ang email na may malaking file gaya ng dati, makakakita ka kaagad ng pop-up window na nagtatanong ng "Gusto mo bang ipadala ang attachment na ito gamit ang Mail Drop?" – piliin ang “Use Mail Drop” para simulan ang pag-upload ng file sa iCloud



4. Hintaying matapos ang pag-upload ng file at ipapadala ang email gaya ng dati

Ang mga link sa pag-download na nabuo mula sa Mail Drop ay mananatiling aktibo sa loob ng 30 araw at pagkatapos ay awtomatikong i-clear ang kanilang mga sarili. Maaari kang magpadala ng hanggang 5GB sa ganitong paraan, bagama't tandaan na ang pag-upload (at pag-download) ng 5GB na file ay magtatagal nang huminto.

Pagtanggap ng Malaking File gamit ang Mail Drop

Ang pagiging nasa receiving end ng isang Mail Drop file ay simple, at gumagana sa anumang email app o client sa anumang OS.

1. Buksan ang bagong email gamit ang malaking Mail Drop attachment
2. Mag-click sa link na “Click to Download” – ipapakita ang laki ng file ng Mail Drop attachment, nagda-download ito mula sa mga server ng Apple iCloud at medyo mabilis

Mapapansin mong may mensaheng nagsasabing "Available ang attachment hanggang Hun, 14 2019", na nagpapakita ng petsa ng pag-expire ng file (lahat ng link ng file ay mag-e-expire sa 30 araw).

Sa OS X Mail app, ang pagtanggap ng Mail Drop file ay maaaring mukhang karaniwang attachment ng file na may naka-embed na file (sa pinakabagong bersyon ng OS X), o, kung natanggap sa mga naunang bersyon ng Mac Mail app, ipapakita ito bilang link sa pag-download sa halip:

Sa iPhone Mail app (o iPad), makakatanggap ka ng Mail Drop file bilang link sa pag-download, petsa ng pag-expire, at laki ng file:

Ang Mail Drop ay isang napakahusay na feature at ito ay gumagana nang walang kamali-mali, kung plano mong gamitin ito nang madalas, magandang ideya na itakda ang iyong default na email client sa Mac OS X upang maging Mail app, dahil ang mga third party na app hindi sinusuportahan ang pagpapadala ng mga Mail Drop file – tandaan, matatanggap ng ibang mga mail client ang mga file na iyon, gayunpaman.

Tandaan na kung gagamitin mo ang kakayahang mag-alis ng attachment sa Mail app para sa OS X, aalisin ang paunang na-download na file, ngunit hindi aalisin ang link sa pag-download sa Mail Drop (hanggang sa mag-expire ito, gayon pa man ).

Para sa mga interesado, kapag ang isang Mail Drop file ay nag-a-upload ang "cloudd" na proseso ay magsisimulang tumakbo sa background ng OS X habang ang file ay inilipat sa isang malayuang server at pagkatapos ay maaaring makuha sa pamamagitan ng isang download link . Ang proseso ng cloudd ay tumatagal ng humigit-kumulang 4-7% na CPU habang nag-a-upload at hindi dapat magkaroon ng makabuluhang epekto sa pagganap ng Mac, bagama't maaari nitong ubusin ang karamihan sa iyong bandwidth sa internet habang nag-a-upload ang file mula sa server.Katulad nito, ang pag-download ng file ay karaniwang kapareho ng pag-download ng anumang iba pang file mula sa kahit saan pang online, at nalilimitahan lamang ng bilis ng iyong koneksyon sa internet.