Ang bawat app sa iWork suite ay nag-aalok ng opsyonal na proteksyon ng password ng mga file na ginawa, binago, o binuksan sa loob ng kani-kanilang application. Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na walang user ang makakapagbukas o makaka-access sa file at makakakita ng mga nilalaman sa kanilang Mac o iOS device nang hindi muna inilalagay ang password. Nag-aalok ang mga dokumento ng iWork na nagpoprotekta sa password ng isang mahusay na paraan upang magdagdag ng ilang karagdagang seguridad o privacy sa mahahalagang file, at ang paggamit sa feature ay ginagawang simple sa alinman sa mga iWork app sa OS X, Pages man, Keynote, o Numbers.

Ang walkthrough na ito ay magpapakita ng pag-lock down ng sample na Pages file gamit ang isang password, ngunit ang proteksyon ng password ay eksaktong pareho sa Numbers at Keynote app para sa Mac din. Ang mga protektadong file ay tugma sa iWork app sa mga Mac o anumang iba pang sinusuportahang platform, iWork man sa iOS o iCloud, hangga't ang user na nagbubukas ng file ay may naaangkop na password.

Paano Magtakda ng Proteksyon ng Password para sa isang iWork File mula sa Mac OS X gamit ang Mga Pahina, Numero, o Keynote

1. Buksan ang file na gusto mong itakda at mangailangan ng password para sa – ito ay maaaring isang umiiral na file, o isang bagong file na blangko
2. Hilahin pababa ang menu na “File” at piliin ang “Itakda ang Password”



3. Ilagay ang gustong password at magtakda ng pahiwatig kung gusto (pangkaraniwang inirerekomenda ang hindi malinaw na pahiwatig, huwag lang masyadong halata)



4. I-save ang file gaya ng dati mula sa iWork app

Ngayong naitakda na ang isang password para sa file, makikita mo ang mga file na binago ng indibidwal na icon upang magpakita ng lock sa ibabaw nito upang isaad na protektado ito.

Ang pagbubukas ng file sa loob ng iWork app ay nangangailangan na ngayon ng password at ipo-prompt ang user na ipasok ang password – walang preview ng file ay ipinapakita. Hindi mabubuksan ang file nang walang password na iyon.

Ang pagpasok ng wastong password ay magbubukas ng file gaya ng inaasahan, tandaan na ang lock icon ay makikita sa menu bar, na nagsisilbi ring ipahiwatig sa loob ng iWork application na ang file na ginagamit ay naka-lock.

Para sa mga gumagamit ng iWork sa labas ng OS X, maaari mo ring gamitin ang proteksyon ng password sa mga file na ginawa sa iWork suite na may iPad, iPhone, at iCloud din. Ang proseso ay bahagyang naiiba dahil sa mga app na iyon na walang karaniwang menu na 'file', ngunit saan man ginawa ang dokumento ng iWork o protektado ng password, masisiyahan ito sa cross-platform compatibility sa Pages, Keynote, at Numbers.

Ito ay isang mahusay na trick na may mga potensyal na application, kung gumagamit ka ng isang simpleng text na dokumento sa Pages app upang gumana bilang isang diary na protektado ng password, gamit ang isang spreadsheet upang subaybayan ang mga gastos at data sa pananalapi sa Numbers, o gusto lang i-lock down ang isang espesyal na presentasyon bago ito i-debut sa loob ng Numbers. Maaari ka ring gumawa ng katulad sa mga dokumento ng Microsoft Office, ngunit tandaan na ang cross-app compatibility ay hindi sinusuportahan sa mga sitwasyong iyon, kaya kung i-lock mo ang isang file sa Word ay huwag mong asahan na mabubuksan ito sa Pages, o vice versa.

Ang indibidwal na pag-lock ng mga file na may proteksyon ng password ay hindi maikakailang kapaki-pakinabang, ngunit hindi ito dapat gamitin bilang kapalit ng solidong proteksyon sa buong system, tulad ng pag-aatas ng pag-log in para sa Mac sa boot, restart, at wake, gamit ang FileVault encryption, o lahat ng nasa itaas.