Gamitin ang Mail app sa Mac OS X para pangasiwaan ang iyong email? Ang koleksyong ito ng ilan sa mga pinakamahusay na tip na makikita mo para sa Mail app sa OS X ay para sa iyo. Sasaklawin namin ang ilan sa pinakamagagandang trick doon, kabilang ang kung paano makakuha ng bagong mail nang mas mabilis, makakita ng higit pang mga mensahe nang sabay-sabay, magpadala ng mga attachment nang mas mabilis, awtomatikong ita-trash ang spam, gamit ang VIP, pag-preview ng mga website nang hindi binubuksan ang mga ito, pagpapabilis ng mail app, at kahit isang mahusay na trick upang malayuang matulog ang isang Mac gamit ang isang email na ipinadala mula sa iyong iPhone.

Magsimula tayo at gawing mas mahusay ang Mac Mail app!

1: Makakuha ng Bagong Mail nang Mas Mabilis sa pamamagitan ng Pagbabago ng Dalas ng Pagsusuri

Ang default na setting ay tumitingin ng bagong email tuwing 5 minuto, ngunit maaari mo itong itakda upang maging mas mabilis:

• Hilahin pababa ang menu ng Mail at piliin ang “Preferences”, pagkatapos ay i-click ang tab na “General”
• Pumili ng bagong frequency sa ilalim ng “Tingnan para sa mga bagong mensahe” – ang pinakamabilis na setting ay Bawat 1 Minuto

Ang pagsuri ng bagong email bawat minuto ay medyo agresibo at kung nagtatrabaho ka o umaasa sa mga mensaheng sensitibo sa oras maaari itong gumawa ng malaking pagbabago.

Kung gusto mong makakuha ng mga email nang mas mabilis habang on the go, magagawa mo rin ito sa iPhone.

2: Tumingin ng Higit pang Mga Mensahe sa Mail na may Klasikong Layout

Ang layout ng Classic Mail ay nagbibigay-daan sa iyo na makakita ng marami pang email sa screen nang hindi nag-i-scroll, at nagde-default din ito sa pagtatago ng anumang preview ng nilalaman ng mail, sa halip ay nagbibigay lamang ng malaking listahan ng mga nagpadala, paksa, at oras :

• Mula sa Mail Preferences, pumunta sa tab na “Pagtingin”
• Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng “Gumamit ng classic na layout”

Makikita mo kaagad ang pagkakaiba sa pamamagitan ng pag-toggle sa setting na ito. Ang pagbabagong ito ay naging bagong default na may 10.7 at hindi partikular na sikat sa marami na

3: Awtomatikong Ibasura ang Lumang Junk/Spam Mail

Nagde-default ang Mac Mail app sa paghawak sa lahat ng email na itinuring na “junk”, hinding-hindi nito tatanggalin ang sarili nito. Bagama't tiyak na nagkakamali iyon sa mas ligtas na bahagi, lalo na kung isasaalang-alang kung minsan ay may mga false-positive para sa spam at junk mail, kung nakakuha ka ng maraming junk mail pagkatapos ay matutuklasan mo na ang folder ay maaaring maging malaki.Ang isang magandang alternatibo ay ang itakda ang Junk folder upang awtomatikong i-trash ang sarili pagkatapos ng mga nilalaman nito ay isang buwang gulang. Nagbibigay ito sa iyo ng maraming oras upang tingnan sa folder kung may anumang hindi naaangkop na na-flag, habang tumutulong na panatilihing malinis ang Mail app.

• Mula sa Mail Preferences, piliin ang tab na “Mga Account”
• Piliin ang Mail account na babaguhin mula sa kaliwang bahagi, pagkatapos ay i-click ang tab na “Mga Gawi sa Mailbox”
• Sa ilalim ng “Junk” hilahin pababa ang menu sa tabi ng “I-delete ang mga junk message kapag:” at itakda ito sa “Isang buwang gulang”

Maaari mong itakda ang awtomatikong pag-trash ng junk at spam sa isang mas mabilis na setting, ngunit ang isang buwan ay nagbibigay ng isang mahusay na halaga ng pagpapaubaya, at kung hindi mo sinasadyang natanggal ang isang napakahalagang email, malamang na mapapahalagahan mo ang hindi gaanong agresibong opsyon.

4: Gamitin ang VIP para Pagbukud-bukurin ang Mahalagang Mail

Ang VIP ay nagbibigay ng isang mas mahusay na paraan upang pamahalaan ang email onslaught dahil tinutulungan ka nitong i-flag ang mail na ipinadala mula sa mga partikular na tao o mga address upang maging kakaiba. Madaling markahan ang isang tao bilang VIP:

Buksan ang anumang mail mula sa nagpadala upang markahan bilang VIP, mag-hover sa kanilang pangalan, pagkatapos ay i-click ang icon na Star na lalabas sa tabi nito

Maaari mo pa itong gawin at mag-set up ng mga VIP notification kasama ng mga listahan, kaya't maaabala ka lang ng Mail kung may dumating na mga mensahe mula sa mga nasa VIP list.

Para alisin ang isang tao sa VIP section, i-click lang ulit ang star na iyon at magiging normal na muli ang nagpadala. Ang pag-on at off ng VIP para sa mga partikular na tao para sa mga partikular na pag-uusap ay isa ring magandang diskarte.

5: I-preview ang mga Website mula sa Mga Email na may Mabilisang Pagtingin

Hindi sigurado tungkol sa URL ng website na ipinadala sa iyo ng isang tao? Sa halip na ilunsad ito sa web browser, maaari mong i-preview ang URL gamit ang Quick Look nang direkta mula sa email na mensahe:

Mag-hover sa URL sa anumang mensaheng mail, pagkatapos ay i-click ang maliit na pababang nakaturo na arrow upang i-load ang webpage sa Preview

Paggamit ng feature na ito sa pag-preview ng URL, pinipigilan ang website na lumabas sa anumang uri ng karaniwang kasaysayan ng pagba-browse sa web o mga cache, at maaaring maging talagang kapaki-pakinabang kung hindi ka sigurado kung ang isang partikular na mensahe ay SFW o NSFW.

6: Magpadala ng mga Bagong eMail na may mga Attachment nang Mas Mabilis

Gusto mo bang magpadala ng file o grupo ng mga file bilang attachment sa isang bagong email? I-drag lang at i-drop ito sa icon ng Mail upang agad na lumikha ng bagong mensahe ng mail na may (mga) file bilang mga attachment. Ganun lang kadali, at wala nang hihigit pa rito.

Kung hindi para sa iyo ang pag-drag at pag-drop, maaari ka ring mag-set up ng keystroke para gawin ang parehong bagay at agad na gumawa ng bagong mensahe gamit ang anumang mga item na napili.

7: Magpadala ng Email para Malayuang Itulog ang Mac

Nakalimutan mo bang itulog ang iyong Mac bago ka umalis sa bahay o umalis sa opisina? Nangyari na ito sa ating lahat, ngunit maglaan ng ilang minuto upang i-set up ang kahanga-hangang trick na ito at hindi ka na muling mag-aalala tungkol dito. Paano ito gumagana? Nag-set up ka ng panuntunan sa email sa Mail app para sa OS X upang masubaybayan ang isang napaka-espesipikong parirala mula sa iyong sariling email address, kapag nakilala ito, maglulunsad ito ng isang simpleng AppleScript na magpapatulog sa Mac at i-lock ito, na magbibigay-daan sa iyong matulog kaagad. ang computer mula sa kahit saan sa pamamagitan lamang ng pagpapadala nito ng email mula sa iyong address (sabihin, mula sa iPhone o isa pang Mac) na naglalaman ng magic phrase.Ito ay teknikal ngunit mas madaling i-configure kaysa sa iniisip mo:

Malinaw na ito ay medyo lampas sa iyong karaniwang mga email trick na ganap na pinangangasiwaan sa pamamagitan ng Mail app, ngunit ito ay lubhang kapaki-pakinabang na kailangan itong isama sa listahang ito.

8: Pabilisin ang Mail sa pamamagitan ng Pag-off sa Mga Preview ng Larawan

Nakikita mo bang matamlay ang pagtakbo ng Mail, lalo na ang pagbubukas ng mga email na may maraming attachment? Mapapabilis mo ito nang husto sa pamamagitan ng hindi pagpapagana ng mga preview ng attachment ng imahe, na pumipigil sa Mail na mag-load ng anumang mga attachment sa mensaheng email. Sa halip, magkakaroon ka ng opsyong isa-isang i-load ang bawat larawan nang mag-isa, at talagang mapabilis nito ang pagtingin sa email para sa mga mas lumang Mac.

Ito ay bahagyang mas advanced at nangangailangan ng paggamit ng isang default na write command. Ilagay ang sumusunod sa Terminal, pagkatapos ay i-reload ang Mail app para magkabisa ang mga pagbabago:

mga default write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Upang bumalik sa default na setting ng awtomatikong paglo-load ng larawan, ilipat lang ang -bool flag sa ‘false’.