Ang anumang bagay upang mapalakas ang pagiging produktibo at mabawasan ang oras na ginugol sa pag-email ay isang malaking panalo sa aking aklat. Alinsunod dito, ang signature na "Ipinadala mula sa aking iPhone" na naka-attach sa isang email ay naging maikli sa isip ng lahat, dahil natural na walang sinuman ang umaasa ng isang mahabang tugon sa email na ipinadala habang on the go mula sa isang smartphone, tama ba? Bilang resulta, ang mga maikling tugon mula sa mga smartphone at iPhone ay hindi itinuturing na bastos o masyadong maikli, at maaari mong gamitin ang pag-asang iyon ng isang maikli at maigsi na mensahe para sa iyong kalamangan kapag nagpapadala ng mga email mula sa Mail app ng OS X.Ito ay isang mahusay na paraan upang pagbutihin ang iyong pagiging produktibo sa email kapag nagsusulat at tumutugon mula sa desktop, at habang tinatawag ito ng ilang tao na isang tatak ng vanity signature, gusto kong tawagan itong "signature ng kaiklian." Oo naman, hindi ito gusto ng ilang tao at mas gugustuhin nilang tanggalin ang signature na "Ipinadala mula sa aking iPhone" kahit sa kanilang mga iPhone at iPad, ngunit kung nahihirapan ka sa pagod sa email at tumugon sa mga hoard at hoard ng mga email, lubos kong inirerekomenda na huwag lamang umalis ito sa lugar sa iOS, ngunit pinalawak ito sa desktop, at iyon ang aming tatalakayin. Magtutuon kami sa pagdaragdag ng signature na ito sa default na Mail app na kasama ng Mac OS X. Kung isa kang regular na mambabasa, maaaring napansin mong inirekomenda namin ito dati sa isang grupo ng mga tip sa Gmail, kung mas gusto mong gumamit na lang ng webmail tingnan iyon sa halip.

Pagtatakda ng Brevity Signature sa OS X Mail App

Oo, kung sakaling hindi ito malinaw, inilalapat namin ang iPhone signature sa Mac OS X Mail app:

• Buksan ang Mail app at hilahin pababa ang menu ng Mail para piliin ang “Mga Kagustuhan”
• Piliin ang tab na “Mga Lagda” at piliin ang iyong pangunahing email account mula sa kaliwang bahagi
• I-click ang icon na plus para magdagdag ng bagong lagda, pangalanan itong “iPhone” o katulad nito, at sa kanang bahagi ay i-type (nang walang mga panipi) “Sent from my iPhone”
• Para sa pagkakapare-pareho ng font, gamitin ang Helvetica 12 bilang signature font, maaari mong lagyan ng check ang kahon sa tabi ng “Always match my default message font” kung ito ay napili
• Lagyan ng check ang kahon para sa “Place signature above quoted text” dahil iyon ang ginagawa ng iPhone
• Hilahin pababa ang submenu na “Pumili ng Lagda” at piliin ang “iPhone” para gawin itong default para sa mga mail na ipinadala mula sa account na iyon
• Isara ang Mga Kagustuhan

Huwag piliin ang "Lahat ng Lagda" kapag gumagawa ng lagda mula sa kaliwang bahagi ng menu dahil hindi ito palaging maa-access. Siguraduhing piliin ang mail account na ginagamit mo, o gusto mong gamitin, ang maiksing lagda.

Sa halimbawang ito, inilapat ang lagda sa isang Outlook.com account na na-set up para gamitin sa Mail app.

Isang tala: ang lokasyon ng lagda ay maaaring bahagyang mag-iba sa isang iPhone depende sa kung paano sinipi ang mensahe, ngunit sa pangkalahatan, ito ay palaging inilalapat nang direkta sa ibaba ng iyong mensahe, at hindi ang buong mensahe.

Gamit ang “Sent from my iPhone” Signature sa Mail

Naitakda na ang lagda bilang default, ngunit kumpirmahin natin kung paano ito gamitin, o kung paano pa rin ito pansamantalang i-disable:

• Gumawa ng bagong mensahe sa Mail, o tumugon sa isang email
• Tingnan sa ilalim ng linya ng Paksa sa kanang bahagi para sa “Lagda”
• Piliin ang “iPhone” para isama ang signature na “Ipinadala mula sa aking iPhone” sa email na ito
• Pumili ng “Wala” para HINDI isama ang lagda sa email na ito
• Mag-type ng maikling mensahe at ipadala gaya ng dati

Sa halimbawang ito, ang nagpapakilalang Brevity Signature ay naka-attach sa isang mahabang tugon sa email, kasama ang isang napakaikling tugon. Ang aming maikli na lagda ay ginagawang ok ito!

Muli, ang layunin dito ay maging mas kumportable na mag-alok ng maikli, direkta, at maigsi na mga tugon sa mga papasok na email, sa gayo'y nagpapabuti sa pagiging produktibo ng iyong email at naglalaan ng oras para gawin ang iba pang mas mahalagang gawain (maliban kung mababayaran ka mag-email sa buong araw, siyempre).

Mayroon ka bang anumang mga tip sa pagiging produktibo sa email upang pamahalaan ang pagsalakay ng mga mensahe na nakukuha nating lahat nang regular? Ipaalam sa amin sa mga komento!