Ang epektibong pag-filter ng walang tigil na ingay mula sa email ay maaaring gumawa o masira ang pagiging produktibo sa iyong araw, at ang mga listahan ng VIP ay isa sa mga pinakamadaling paraan upang matulungan ito sa iOS at Mac OS X sa pamamagitan ng pagbibigay-diin sa ilang nagpadala kaysa sa iba. Kung bago ka sa VIP listing, ito ay isang napaka-simpleng gamitin na feature na halos garantisadong magpapahusay sa iyong email workflow.

Pagdaragdag ng Contact sa VIP Mail Lists sa iPhone at iPad

Ito ay nagpo-promote ng contact sa VIP Mailbox, at idinaragdag ang VIP star sa tabi ng kanilang pangalan kapag tiningnan sa pangkalahatang inbox:

• Buksan ang Mail app, pagkatapos ay buksan ang anumang mensaheng mail mula sa nagpadala na gusto mong i-promote sa loob ng inbox
• I-tap ang pangalan o address ng nagpadala, pagkatapos ay i-tap ang “Idagdag sa VIP”

Ngayon kapag may naihatid na bagong mensahe mula sa taong iyon, magkakaroon sila ng bituin sa tabi ng kanilang pangalan sa listahan ng iOS Mail. Huwag kalimutang magtakda din ng natatanging VIP na bagong tunog ng mail, na mag-aalok ng maririnig na cue kung kailangan ng isang bagong mensaheng mail ng mabilis na tugon.

Para tingnan ang VIP lang na mga email na mensahe, i-tap ang “Mga Mailbox” mula sa iyong pangkalahatang inbox, pagkatapos ay piliin ang “VIP”.

Sa pangkalahatan, mas maliit ang grupong VIP, mas mabuti, kung hindi, mawawalan ito ng kahalagahan habang minamarkahan mo ang lahat bilang VIP. Gayundin, ang pagpili ng pagdaragdag at pag-aalis ng mga tao sa bawat proyekto o per-need na batayan ay maaaring lubos na mapahusay ang iyong pagiging produktibo at makakatulong sa pag-filter ng mga hindi gaanong mahalagang email, lalo na kapag may mga deadline.

Paano Mag-alis ng Contact mula sa VIP List sa iPhone / iPad

Kasing simple ng pagdaragdag ng isang tao ay pag-aalis sa kanila sa VIP mailbox:

I-tap muli ang pangalan ng mga nagpadala sa Mail app, at pagkatapos ay i-tap ang “Alisin sa VIP”

Dahil saglit lang itong gawin, pinakamahusay na panatilihing nangunguna sa mga listahan ng VIP at aktibong mag-promote at mag-alis ng mga tao depende sa kasalukuyang sitwasyon. Halimbawa, i-promote ang isang tao kapag gumagawa ng proyekto kasama niya, ngunit kapag natapos na ang proyektong iyon, maaari silang bumalik kasama ng iba. Gayunpaman, ang ilang mga tao na malamang na gusto mong makasama sa listahan ng VIP, tulad ng iyong boss at iba pa, at maaaring maging ang ilang mga awtomatikong serbisyo kung ang mga mensaheng ipinapadala nila ay napakahalaga.

Ang mga pagbabago sa mga setting ng VIP ay magsi-sync sa desktop na bahagi ng mga bagay kung mayroon ka ring iCloud na na-configure gamit ang isang Mac, ngunit huwag kalimutang tugunan ang desktop side ng mga bagay sa Mac OS X tulad ng mga notification , dahil hindi iyon magsi-sync sa pagitan ng iOS at Mac OS X (hindi bababa sa).