Ang Gmail ay isa sa mga pinakasikat na serbisyo ng email sa paligid, at kung gagamitin mo rin ang web-based na email client bilang iyong pangunahing email app, walang alinlangan na makikinabang ka sa tatlong simpleng tip na ito para mapalakas ang pagiging produktibo. Hindi, hindi nila tatapusin ang pagsalakay sa email at 100 bagong email na mensahe sa isang araw na dinaranas nating lahat, ngunit tutulungan ka nilang makapasok at lumabas sa iyong inbox nang mas mabilis sa ilang ganap na magkakaibang paraan, at malaking tulong iyon.

1) Gamitin ang Drag & Drop para sa Mabilis na Mga Attachment

Alam mo bang maaari mong i-drag at i-drop ang anumang bagay sa isang window ng Mag-email at awtomatiko itong ikakabit sa email na iyon? Tulad ng kung ang web-based na Gmail client ay isang desktop app, sinusuportahan ang mga attachment sa pag-drag at pag-drop, at ang tip na ito lamang ang magpapalakas sa iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpapadali at pagpapabilis ng pag-attach ng mga file. Walang masyadong bagay:

• Magbukas ng bagong komposisyon ng Mail o tumugon sa isang umiiral nang mensahe
• Mag-drag ng file mula sa Desktop o Finder papunta sa window ng browser ng Gmail para gumawa ng attachment

Lumalabas ang isang maliit na progress bar sa window ng komposisyon ng Gmail habang ina-upload ang file bilang isang attachment, kapag tapos na, ipadala ito tulad ng iba pa. Malalapat ang mga karaniwang panuntunan sa laki ng attachment ng file.

2) Itakda ang Gmail bilang Default na Email Client

Ito ay magiging sanhi ng paglulunsad ng Gmail sa iyong default na web browser, at nagdadala ito ng mga address at paksa mula sa mga link sa email patungo sa browser tulad ng gagawin kung ang Mail o isa pang app ang email client. Ang eksaktong proseso para i-set up ito ay bahagyang naiiba sa bawat web browser, narito ang mga tagubilin para sa Chrome:

• Ilunsad ang Chrome gamit ang bagong browser window
"
• Buksan ang Chrome Javascript console sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut na Command+Option+J at pagkatapos ay i-paste ang sumusunod na text: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Tanggapin ang kumpirmasyon at tapos ka na

Kung hindi mo ginagamit ang Chrome bilang iyong pangunahing web browser, narito kung paano ito gagana rin sa Opera, Firefox, at Safari.

3) Magdagdag ng Lagda na “Ipinadala mula sa aking iPhone”

Ano? Bakit mo gustong Ipadala mula sa aking iPhone ang signature na iyon sa lahat ng iyong mga email sa desktop? Ito ay maaaring mukhang kakaiba sa simula, ngunit pakinggan mo ako: ang maliit na pirma ng iPhone na iyon ay kasingkahulugan ng kaiklian, at bilang isang resulta, walang sinuman ang umaasa ng isang mahabang tugon mula sa sinuman sa isang mobile device. Nangangahulugan din ito na ang mga maiikling email ay hindi nakikita bilang bastos o hindi naaangkop na maikli, at bilang kapalit ay maaari kang magpadala ng mas maikling mga email na diretso sa punto. Narito kung paano magdagdag ng lagda sa Gmail:

• Buksan ang Gmail at i-click ang icon na Gear sa kanang sulok sa itaas at piliin ang “Mga Setting
• Mag-scroll pababa sa “Lagda” at piliin ang email address na babaguhin, pagkatapos ay i-type lang ang pamilyar na pirmang “Sent from my iPhone”
• Magpatuloy sa pag-scroll pababa at piliin ang “I-save ang Mga Pagbabago”

Kung sa tingin mo ay maloko ang huling tip na ito, subukan ito sa loob ng isang linggo at bigyan ang iyong sarili ng kalayaan na mag-crank lang ng mabilis na isang sagot sa pangungusap kaysa sa mga talata at talata. Kung hindi ka gaanong gumugugol ng oras sa pagtugon at pagsusulat ng mga email, magugulat ako. Habang nasa paksa tayo, kung i-disable mo ito sa iyong iPhone sa isang punto, lubos kong inirerekomendang i-enable itong muli.

Mayroon ka bang iba pang kapaki-pakinabang na tip upang palakasin ang pagiging produktibo ng iyong email? Ipaalam sa amin!