Mukhang nalulula ang lahat sa pamamagitan ng email sa mga araw na ito, sa bawat inbox na nagtatambak ng napakalaking listahan ng mga mensahe na karaniwang hindi masyadong mahalaga. Kung pagod ka na sa pagsalakay ng email at ginagamit mo ang Mac Mail app bilang iyong email client, maaari mong gamitin ang tampok na VIP para mas mahusay na pamahalaan ang iyong mailbox. Ang mga nagpadalang na-tag bilang VIP ay mapupunta sa sarili nilang VIP inbox, na tumutulong sa iyong hindi mapansin ang lahat ng crud at dumiretso sa mahahalagang bagay.Sa isang hakbang pa, maaari mo ring itakda ang Mail app na mag-trigger lang ng notification kapag ang isang mensahe ay nagmula sa isang VIP sender.

Tag Important Senders as VIP

• Buksan ang anumang mensaheng mail mula sa isang tatanggap upang i-tag bilang VIP at i-click ang icon na maliit na bituin sa tabi ng kanilang pangalan at email address
• Ulitin para sa iba pang mahahalagang nagpadala

Ngayong mayroon ka nang listahan ng mga tao na talagang kailangan mong marinig at sagutin, tumingin sa ilalim ng “Mga Mailbox” upang makakita ng eksklusibong inbox para lang sa mga VIP. Gayunpaman, bilang default, aabisuhan ka pa rin kapag nagpadala ang lahat sa iyo ng mga email, kaya sa susunod ay gusto mong baguhin iyon para maabisuhan ka lang kapag nakatanggap ka ng mensahe mula sa isang VIP na nagpadala.

Tumanggap ng Mga Notification ng Bagong Mail Mula Lamang sa Mga Nagpapadalang VIP

• Hilahin pababa ang menu ng Mail at buksan ang “Preferences”
• Sa ilalim ng tab na “General,” hanapin ang “Mga notification ng bagong mensahe” at hilahin pababa ang menu para piliin ang “VIPs”
• Isara ang Mga Kagustuhan

Ngayon ay magti-trigger lang ang mga bagong alerto sa email kapag nagpadala sa iyo ng mensahe ang isang taong namarkahan bilang VIP.

Gamitin ang listahan ng VIP sa madiskarteng paraan upang markahan lamang ang pinakamahalagang tao na tutugunan at makikita mo na ang antas ng ingay ng iyong inbox ay kapansin-pansing nababawasan. Boss mo man ito, mahalaga (at direktang) katrabaho, mahalagang kasosyo sa negosyo, malalapit na miyembro ng pamilya, ang pangunahing punto ay ang pagiging may diskriminasyon sa kung sino ang minarkahan at kung sino ang hindi, hinahayaan kang tumuon sa kung ano ang mahalaga. Maaari mong palaging suriin ang iyong generic na inbox pagkatapos ng trabaho o sa panahon ng iyong lunch break at pag-uri-uriin ang natitirang bahagi ng email hooplah.

Ang isa pang diskarte upang harapin ang pagsalakay ng email ay ang pag-set up ng isang natatanging account para sa mga generic na pag-signup sa web, mga mailing list, newsletter, at iba pang hindi gaanong mahalagang mga update na gusto mo pa ring matanggap, na tumutulong upang masiguro ang iyong hindi binabaha ang pangunahing produktibong inbox. Ginagawa itong simple ng napakaraming libreng webmail provider, at ang Gmail, Yahoo, at maging ang bagong Outlook.com ay maaaring i-setup lahat sa Mail app.

Kailangan mong patakbuhin ang OS X 10.8 o mas bago para samantalahin ang VIP inbox, isa pang dahilan para mag-upgrade sa Mountain Lion kung hindi mo pa nagagawa.