Madali mong maprotektahan ng password ang isang dokumento ng Microsoft Office at Microsoft Word, ito ay isang mahusay na tampok upang panatilihing ganap na pribado ang mga sensitibong dokumento, tulad ng iyong mga pananalapi o isang personal na journal. Kapag naitakda na ang password, ang sinumang sumusubok na buksan ang file ay kakailanganing magpasok ng password sa loob ng Word. Kung ang dokumento ay dinala sa iba pang mga application, ito ay lalabas bilang walang kwenta.

Maaaring pamilyar ka sa diskarteng ito mula sa Windows, at hindi nakakagulat na ang Mac OS X ay may parehong kakayahan. Narito kung paano magtakda ng password upang ang anumang dokumento ng Word ay maprotektahan mula sa alinman sa ganap na pagbukas, o mula sa pagbabago.

Paano Protektahan ng Password ang Word Document

• Gumawa ng dokumento ng Word gaya ng dati
• Pumunta sa ‘File’ pagkatapos ay ‘Save’
• Mag-click sa “Options”

• Ngayon mag-click sa “Security” mula sa kaliwang mga opsyon
• Maglagay ng password para sa ‘Password to open’ para pigilan ang sinuman na buksan ang file nang walang password
• Bilang kahalili, magtakda ng password para sa “Password na babaguhin” kung gusto mong protektahan sa halip ang dokumento mula sa pagbabago

• I-click ang “Protektahan ang Dokumento” kaysa i-click ang “OK”
• I-save ang file

Ang dokumento ng Word ay protektado na ng password at hindi mabubuksan nang wala ang password na iyong itinakda. Huwag mawala ang password, hindi mo mabubuksan ang file kung gagawin mo!

Higit pa sa pag-secure ng mga dokumento, magandang ideya na magkaroon ng ilang pangkalahatang hakbang sa seguridad para sa iyong Mac. Ang pag-set up ng iba't ibang user account para sa iba't ibang user ng Mac ay isang magandang ideya.

Kung ikaw lang ang gumagamit ng iyong Mac, isang magandang opsyon ay magtakda ng password para sa screensaver at para sa paggising sa pagtulog (bagaman hindi ito ang pinaka-secure, maaari mong i-reset ang mga nawalang password sa halip madali).

Maaari ka ring gumawa ng ilang magagarang bagay, tulad ng paggamit ng iyong iPhone upang i-lock ang iyong Mac, at kumuha ng larawan gamit ang iSight camera kung mabigo ang pagtatangkang mag-log in.